Ausschreibung Dienstleistungsvertrag

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Betreuung des HVV durch eine Mediaagentur in enger Zusammenarbeit mit der HVV-Leitagentur oder der Agentur für Absatzmarketing sowie ggf. mit weiteren Kreativagenturen in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-26.

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-26	Auftragsbekanntmachung
2018-05-31	Ergänzende Angaben
2018-06-01	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
URL der Dokumente: http://www.hvv.de/ueber-uns/vergabebekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-187377
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter der Vergabestelle dürfen an der Öffnung der Angebote teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Die Erstellung einer strategischen Mediaempfehlung in schriftlicher Form, hierbei erfolgt eine Abstimmung mit der jeweiligen Kreativagentur zur Gesamtstrategie.

— Erstellung von Mediaplänen mit Medialeistungswerten/Kennzahlen, Schalt-/Werbezeiträumen sowie Kosten.

— Media-Einkauf bei den Vermarktern.

— Abrechnung mit den Vermarktern und anschließende Rechnungsstellung an die HVV GmbH.

Für weitere Details siehe die unter der angegebenen URL abrufbaren Vergabeunterlagen.

Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um ein weiteres (Kalender-)Jahr, wenn der Vertrag nicht vorher von einer der Parteien wirksam ordentlich gekündigt wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierzu sind die folgenden Nachweise vom Bewerber zusammen mit dem Angebot einzureichen:

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt),

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner,

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hierzu sind die folgenden Nachweise vom Bewerber zusammen mit dem Angebot einzureichen:

— Der letzte Geschäftsbericht oder vergleichbare Unterlagen, inkl. Kennzahlen des Unternehmens (Bilanzsumme, Umsatzerlöse),

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn,

— Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist. Entfällt, wenn es sich durch andere Unterlagen ergibt. Diese sind deutlich erkennbar zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hierzu sind die folgenden Nachweise vom Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Unternehmen.

— Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Agentur. (max. 5 Seiten) Mitarbeiter.

— Erklärung/Nachweis darüber, dass mind. die Hälfte der Mitarbeiter Berufserfahrung von mind. 2 Jahren hat.

Leistungsportfolio des Bewerbers.

— A.) Bitte zeigen Sie uns ein Beispiel für ein 360-Grad-Mediakonzept auf, das Sie auf Grundlage eines Kundenbriefings in der Vergangenheit entwickelt haben.

Bitte legen Sie uns auf einer Seite dar, welche Zielgruppe und welche Ziele Ihnen vom Kunden gebrieft wurden und wie Sie auf dieser Grundlage an die Medienauswahl / das Mediakonzept herangegangen sind.

— B.) Als Ergebnis der unter A.) geforderten Herleitung ist ein Mediaplan als Gesamtübersicht mit (1.) allen Maßnahmen im Zeitablauf, (2.) dem Motiveinsatz je Maßnahme sowie (3.) den wichtigsten Kennzahlen einzureichen.

Die Referenz muss von dem Agenturstandort stammen, der den Auftraggeber betreuen soll.

— Eine Kundenliste der letzten (maximal 3) Jahre mit Angabe, in welchen Bereichen (Werbung, Verkaufsförderung, Geomarketing, andere) für diese Kunden gearbeitet wurde. Dienstleistungsunternehmen sind dabei extra zu kennzeichnen, z.B. farblich hervor zu heben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter der Vergabestelle dürfen an der Öffnung der Angebote teilnehmen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitung der Aufgabenstellung (Strategische Herleitung 20 %, Mediaplan 20 % und Beschreibung des Workflows 10 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium: Vergütung („Exemplarische Angebotskalkulation“ unter Berücksichtigung der Tabelle zur allgemein gültigen „Vergütung“)
Gewichtung der Kosten: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr
Kontakt
Kontaktperson: Marktkommunikation, Sabrina Larson
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: http://www.hvv.de/ueber-uns/vergabebekanntmachungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).“.

Quelle: OJS 2018/S 083-187377 (2018-04-26)

Ergänzende Angaben (2018-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 104-238124
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 083-187377
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Uns sind mehrere Fragen zum Mediabetreuungsvertrag gestellt worden, für deren Beantwortung wir noch ein paar Tage Zeit benötigen. Daher verlängern wir die Angebotsfrist bis zum 13.6.2018, 12.00 Uhr. Wir werden die vertraglichen Fragen schnellstmöglich beantworten und an bekannter Stelle ggf. einen angepassten Mediabetreuungsvertrag zeitnah zur Verfügung stellen.

Quelle: OJS 2018/S 104-238124 (2018-05-31)

Ergänzende Angaben (2018-06-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-240335
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Folgeänderung zur Änderung unter Punkt „IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge“.

Quelle: OJS 2018/S 105-240335 (2018-06-01)

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