Beauftragung von Kreativ-, Öffentlichkeits- und Marketingleistungen

KEA Klimaschutz und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH

Vergabe der Kreativ-, Öffentlichkeits- und Marketingleistungen für die fünf Kompetenzzentren der KEA (zu den Themen Kommunaler Klimaschutz, Energiemanagement, Contracting, Wärmenetze und Kraft-Wärme-Kopplung). Der Bieter soll ein Konzept für die Öffentlichkeitsarbeit und die Bausteine für die Umsetzung während der Vertragslaufzeit weiterentwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• tippingpoints – Agentur für nachhaltige Kommunikation

Wer?

• KEA Klimaschutz und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-03	Auftragsbekanntmachung
2019-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KEA Klimaschutz und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 94 a
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.kea-bw.de 🌏
E-Mail: ursula.rubenbauer@kea-bw.de 📧
Telefon: +49 7219847128 📞
Fax: +49 77219847120 📠
URL der Dokumente: https://www.energiekompetenz-bw.de/index.php?id=875 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388778
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ein Bieter soll beauftragt werden mit Kreativ-, Öffentlichkeits- und Marketingleitungen für die Kompetenzzentren der KEA. Wesentliche Einzelprojekte und die Strategie werden in regelmäßigen Abstimmungsgesprächen zwischen dem Bieter und der KEA erarbeitet. Dort werden die Vorschläge des Bieters für Maßnahmen und Aktionen diskutiert und über das weitere Vorgehen entschieden. Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Beratungseinrichtung für Klimaschutz- und Energiewendefragen in der täglichen Arbeit von Kommunen, Unternehmen, für Bürger und Verbände in Baden-Württemberg. Fachliche Betreuung, Bereitstellung von Informationen und Fachwissen, Netzwerkarbeit, Initiierung und Durchführung von Veranstaltungen sowie ganzheitliche Erstberatung wird in den fünf Kompetenzzentren der KEA angeboten, als da sind: Kommunaler Klimaschutz, Energiemanagement, Contracting, Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung. Die KEA hat das Interesse, den Klimaschutz voranzutreiben, versucht, diesem Anspruch auch im eigenen Wirtschaften gerecht zu werden und setzt voraus, dass diese Ziele und Wirtschaftsweisen von dem gesuchten Bieter glaubwürdig geteilt werden.

Zu den Zielen der nach der Gründungsphase 2015/2016 bis heute entwickelten und vom Bieter weiter zu entwickelnden Kommunikationsstrategie gehört, dass die Gesamtleistung der Kompetenzzentren bei den Zielgruppen als ganzheitliches Angebot bekannter gemacht wird, dass die Zielgruppen passgenau und bedarfsgerecht beraten, motiviert, informiert und trainiert werden. Das übergeordnete Ziel ist bei allen Kommunikationsmaßnahmen, den Klimaschutz und insbesondere die Energiewende im Land zu unterstützen. Eine sinnvolle Zusammenarbeit und Verzahnung mit den Kommunikationsaktivitäten des KEA-Auftraggebers, dem Umweltministerium Baden-Württemberg, sind selbstverständlich. Ebenso wird eine konstruktive Zusammenarbeit mit der für die Pressearbeit zuständigen PR-Agentur der KEA erwartet. Zentrale Zielgruppen sind Kommunen, Unternehmen, Verbände, Bürger und einschlägige Akteure/Multiplikatoren.

Printmedien sind zu prüfen und weiter zu entwickeln. Die bestehende Website ist weiter zu führen und weiter zu entwickeln. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option um 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 GWB genannten Sachverhalte bzw. Ausschlussgründe nicht vorliegen;

b) Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG);

c) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für juristische Personen, sofern eine Eintragungspflicht besteht;

d) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung besteht;

e) Eigenerklärung, dass eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft besteht;

f) Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bestehen;

g) Unternehmensdarstellung: Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und gesellschaftsrechtlicher Struktur bei juristischen Personen oder Personengesellschaften, Organigramme, textliche Beschreibung, maximal 2-DIN-A4-Seiten,

h) Eigenerklärung über die Aufstellung der Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre;

i) Eigenerklärung, dass das namentlich genannte, unter Angabe der Qualifikation für die Leistung und Ausführung des Projekts vorgesehene Personal bereits vergleichbare Projekte verantwortlich durchgeführt hat und der deutschen Sprache mächtig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Verweis auf Teilnahmeantrag
Technische und berufliche Fähigkeiten: Verweis auf Teilnahmeantrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: KEA Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Kontakt
Kontaktperson: Ursula Rubenbauer
Internetadresse: www.kea-bw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.energiekompetenz-bw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.energiekompetenz-bw.de/index.php?id=875 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 171-388778 (2018-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 029-065295
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 171-388778
ABl. S-Ausgabe: 29

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: tippingpoints – Agentur für nachhaltige Kommunikation
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2019/S 029-065295 (2019-02-07)

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