Bibliothekarische Dienstleistungen für die technische Universität München

Technische Universität München, Universitätsbibliothek

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KD-Frei

Wer?

• Technische Universität München, Universitätsbibliothek

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Bibliotheksverwaltung

Wo?

• Niederbayern › Straubing, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-27	Auftragsbekanntmachung
2019-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliotheksverwaltung
Referenznummer: BaPa-2018-0016
Kurze Beschreibung: Bibliothekarische Dienstleistungen für die technische Universität München
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliotheksverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bibliotheksverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Landkreis 🏙️
Freising 🏙️
Straubing, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München, Universitätsbibliothek
Postanschrift: Arcisstraße 21
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.tum.de/ 🌏
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167544961c0-6276a64f8fa951b9 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167544961c0-6276a64f8fa951b9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-30 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 231-527962
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bibliothekarische Dienstleistungen Bibliothek München
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber verwaltet für die Technische Universität München die bibliothekarischen Einrichtungen. Die Betreuung der bibliothekarischen Einrichtungen wird teilweise über Stammpersonal der Technischen Universität gewährleistet. Darüber hinaus benötigt der Auftraggeber weitere Personaldienstleistungen, welche unter anderem die Leistungszeiten abdecken, welche nicht durch den Einsatz des Stammpersonals abgedeckt sind.

Bezeichnung des Loses: Bibliothekarische Dienstleistungen Bibliothek Garching
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber verwaltet für die Technische Universität München die bibliothekarischen Einrichtungen. Die Betreuung der bibliothekarischen Einrichtungen wird teilweise über Stammpersonal der technischen Universität gewährleistet. Darüber hinaus benötigt der Auftraggeber weitere Personaldienstleistungen, welche unter anderem die Leistungszeiten abdecken, welche nicht durch den Einsatz des Stammpersonals abgedeckt sind.

Bezeichnung des Loses: Bibliothekarische Dienstleistungen Bibliothek Freising
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bibliothekarische Dienstleistungen Bibliothek Straubing
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayern, München

Bayern, Garching

Bayern, Freising

Bayern, Straubing

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden;

b) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 3 und 4);

c) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 1);

d) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: Mindestens 5 000 000,00 EUR

Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 5 000 000,00 EUR

Schlüssel und Codekartenverlust: 250 000,00 EUR

Jeweils pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters, kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018), der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe in Höhe von

— Los 1: 180 000,00 EUR netto pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr),

— Los 2: 90 000,00 EUR netto pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr),

— Los 3: 19 000,00 EUR netto pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).

Bewirbt sich der Bewerber für alle 3 Lose, muss er dementsprechend einen durchschnittlichen Mindestumsatz in Höhe von 289 000,00 EUR netto nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Liste der wesentlichen erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und des Projektvolumens. Die Liste muss sich auf Referenzen beziehen, die sowohl dem Liefergegenstand, als auch dem Projektvolumen nach vergleichbar sind. Diese Angaben sind freiwillig. Legt der Bieter die Liste nicht vor, erfolgt kein Ausschluss von dem Vergabeverfahren;

b) Mindestens eine vergleichbare Referenz. Vergleichbar sind Referenzen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:

— Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB,

— Leistung: Bibliothekarische Dienstleistungen nebst Lesesaalaufsicht gemäß vorliegender Leistungsbeschreibung,

— Auftragsvolumen der Referenz entspricht dem Auftragsvolumen des Loses bzw. der Lose, für welche sich der Bieter bewirbt. Bewirbt sich der Bieter für alle Lose, muss das Auftragsvolumen der Referenz dem Gesamtauftragsvolumen aller Lose entsprechen.

c) Nachweis von mindestens 2 Festanstellungskräften in Vollzeit (40 Stundenwoche) pro Los für Los 1 und Los 2. Der Nachweis einer Festanstellungskraft pro Los kann auch durch 2 festangestellte Teilzeitkräfte (20 Stundenwoche) erbracht werden. Die nachgewiesene Festanstellungskraft muss innerhalb des Unternehmens des Bieters mit der Ausführung von bibliothekarischen Dienstleistungen betraut sein.

d) Nachweis von mindestens einer Festanstellungskraft in Teilzeit (20 Stundenwoche) für Los 3. Die nachgewiesen Festanstellungskraft muss innerhalb des Unternehmens des Bieters mit der Ausführung von bibliothekarischen Dienstleistungen betraut sein;

e) Vorlage eines Umsetzungskonzeptes

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-167544961c0-6276a64f8fa951b9 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Telefon: +49 8992989710 📞
Fax: +49 8992989709 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Die Vergabestelle kann Bietern, die Probleme beim Hochladen haben nur dann helfen, wenn Sie sich mindestens 60 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist melden. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 231-527962 (2018-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bibliothekarische Dienstleistungen für die Technische Universität München
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 033-075088
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 231-527962
ABl. S-Ausgabe: 33

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 45,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Name: KD-Frei
Postanschrift: Ruppertstr. 18
Postort: München
Postleitzahl: 80337
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 033-075088 (2019-02-14)

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