Bühne Smart Country Convention

Messe Berlin GmbH

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt die Leistungen zur Durchführung des Baus und der technischen Betreuung von Bühnen für die Veranstaltung Smart Country Convention 2018 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aventem GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-01	Auftragsbekanntmachung
2018-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bau von Bühnen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bau von Bühnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bau von Auditorien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-02 📅
Datum des Beginns: 2018-09-03 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 104-237737
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Interessenten können sich die Angebotsunterlagen zur Angebotseinreichung auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH unter http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ downloaden. Das Passwort zum Öffnen von ggf. vertraulichen Unterlagen kann unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 3030382468 bei der Ausschreibungsstelle abgefordert werden. Die Angebote sind bis zum 9.7.2018, 12.00 bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen –Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.10, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solches zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen CP1/4718 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Angebotsunterlagen zu versehen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen. Eventuelle Nachfragen richten Sie, ausschließlich in Schriftform, auf dem Postweg, per E-Mail oder per Telefax unter Angabe des Aktenzeichens CP1/4718 bis spätestens 02.07.2018 an: EU-Ausschreibung@messe-berlin.de, per Fax an +49 3030382468.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Generalunternehmer für den Bau, die technische Ausstattung, Dekoration und technische Betreuung der Smart Country Convention Bühnen (Main Stage und optional Forum und Arena) gesucht. Es ist eine spielbereite, allen Regeln der Technik entsprechender Veranstaltungsaufbau zu liefern und zu betreuen.

Die zu erbringende Leistung basiert auf der Tatsache, dass der Auftragnehmer bis nach Beendigung des vollständigen Rückbaus seiner Lieferung/Leistung voll verantwortlich für den Umfang der beschriebenen Lieferung/Leistung bleibt und diese in Form einer Fachbauleitung überwacht. Der Bauleiter des Auftragnehmers ist vor Baubeginn dem Auftraggeber namentlich zu benennen. Eine Liste der Subunternehmer mit Angabe des Leistungsabschnitts ist auf Nachfrage des Auftragsgebers, dem Angebot beizulegen.

Für die Veranstaltungen wird vom Auftragnehmer erwartet das bestehende Konzept umzusetzen und zur verfeinern, dass den unten aufgeführten Rahmenbedingungen entspricht. Wir empfehlen einen Termin für eine Ortsbesichtigung zu vereinbaren.

Die Bühnentechnik sollte Basisbedürfnisse abdecken, technisch und optisch aber auf dem allerneuesten Stand sein. Die gebotene Technik soll den innovativen Charakter der Smart Country Convention widerspiegeln. Die Ausführungen der technischen Dienstleistungen sind in bester Qualität zu erbringen. Besonderes Augenmerk wird dabei auf eine gelungene Gesamtoptik der technischen Gewerke gelegt.

Als Vertragsgrundlage für die auszuführende Leistung ist die Leistungsbeschreibung im Zusammenhang mit einer Vorbesichtigung, die der Ausschreibung beigefügten Zeichnungen und das vom Bieter zu erstellende Konzept maßgebend. Sämtliche angebotenen Komponenten müssen zweifelsfrei dem derzeitigen Stand der Technik entsprechen.Sämtliche Richtlinien, DIN-Normen und Gesetze sind in der vollen Konsequenz anzuwenden. Alle zutreffenden Richtlinien und Vorschriften sind zu beachten und einzuhalten, auch wenn sie nachfolgend nicht aufgeführt sind. Das gleiche gilt auch für Anforderungen an Baustoffe. Abweichungen sind explizit aufzuzeigen und bedürfen der Zustimmung der Messe Berlin.

Der Auftragnehmer hat die „Technischen Richtlinien der Messe Berlin“ zu beachten. Sie sind dieser Ausschreibung beigefügt.

Für alle baulich eingebrachten Werkstoffe und Elemente wird ein Musterbuch/Prüfzeugnis bzw. statisches Gutachten über Art, Beschaffenheit sowie bestehende Auflagen zur Vorlage verlangt. Alle zur Bauabnahme relevanten Nachweise wie TÜV-Zertifikate und Nachweise der Schwerentflammbarkeit sind vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen. Die Messe Berlin behält sich, vor die eingesetzten Materialien und Zertifikate vor dem Einbau zu überprüfen.

Der Auftragnehmer ist für die Sicherheit auf der Baustelle verantwortlich. Alle notwendigen Absperr- und Sicherheitsmaßnahmen sind in ausreichendem Maße durch den Auftragnehmer und auf seine Kosten auszuführen. Der Auftragnehmer hat alle zur Sicherheit der Baustelle erforderlichen Maßnahmen unter voller eigener Verantwortung zu ergreifen. Er haftet für sämtliche aus der Unterlassung solcher Maßnahmen dem Auftraggeber erwachsenen Schäden und verpflichtet sich, den Auftraggeber von allen gegen dieser erhobenen Ansprüche, die auf ungenügender Sicherung der Baustelle beruhen, freizustellen.

Der Auftragnehmer selbst ist zuständig für die Versicherung seines Materials gegen Beschädigungen, Diebstahl, Elektroschäden und ähnliches. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass sie keinerlei Haftung in Zusammenhang mit dem eingesetzten Material übernimmt. Dies gilt ab Eintreffen des Materials auf der Baustelle bis zum Abtransport.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2) Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters,

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

– rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB),Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung(§ 333 StGB) Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer entsende Gesetz verhängt worden sind, – dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3) Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.— dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend Umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. 4. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung (mind. 2,5 Mio. EUR) besteht (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage Angebotsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

— Tariftreueerklärung,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Der Bieter hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann.

— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung) siehe Angebotsformular. Spezielle Anforderungen/Nachweise entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung/ dem Leistungsverzeichnis.

Der Vertreter des Auftraggebers auf der Baustelle ist berechtigt, ihm ungeeignet erscheinende Arbeitskräfte abzulösen und ersetzen zu lassen. Der Auftragnehmer muss sich um geeignete Aufenthaltsräume für sein Personal selbst kümmern. Stellt der Auftraggeber Räume/Stellflächen zur Verfügung, so hat sie der Auftragnehmer nach Beendigung aller Leistungen in ordentlichem Zustand zu übergeben. Notwendige Renovierungs- und Säuberungskosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Alle Mitarbeiter des AN sowie dessen Subunternehmer müssen über eine für Deutschland gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Ein amtlicher Lichtbildausweis ist entsprechend § 2a Schwarz ArbG stets mit zuführen. Von Zollkontrollen auf dem Gelände der Messe Berlin ist auszugehen.

Mindeststandards:

Nachweis über Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbare Konzepte

Nachweis über DPVT Zertifizierung oder vergleichbare Konzepte

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen des § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 104-237737 (2018-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 431036.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-420569
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 104-237737
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Interessenten können sich die Angebotsunterlagen zur Angebotseinreichung auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH unter http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ downloaden. Das Passwort zum Öffnen von ggf. vertraulichen Unterlagen kann unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 3030382468 bei der Ausschreibungsstelle abgefordert werden. Die Angebote sind bis zum 9.7.2018, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen –Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.10, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solches zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen CP1/4718 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Angebotsunterlagen zu versehen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote,wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen. Eventuelle Nachfragen richten Sie, ausschließlich in Schriftform, auf dem Postweg, per E-Mail oder per Telefax unter Angabe des Aktenzeichens CP1/4718 bis spätestens 2.7.2018 an: EU-Ausschreibung@messe-berlin.de, per Fax an +49 3030382468.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Preis (Gewichtung): 700

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-14 📅
Name: Aventem GmbH
Postort: Hilden
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 431036.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 186-420569 (2018-09-24)

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