Büromöbel

Dataport AöR

Lieferung von einheitlichen Büromöbeln für alle Standorte von Dataport.
Los 1: Möbel für die Standorte Altenholz und Kiel.
Los 2: Möbel für die Standorte Hamburg und Lüneburg.
Los 3: Möbel für den Standort Rostock.
Los 4: Möbel für den Standort Bremen.
Los 5: Möbel für die Standorte Halle und Magdeburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-17 Auftragsbekanntmachung
2018-05-08 Ergänzende Angaben
2018-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: DP-2018000004
Kurze Beschreibung:
Lieferung von einheitlichen Büromöbeln für alle Standorte von Dataport. Los 1: Möbel für die Standorte Altenholz und Kiel. Los 2: Möbel für die Standorte Hamburg und Lüneburg. Los 3: Möbel für den Standort Rostock. Los 4: Möbel für den Standort Bremen. Los 5: Möbel für die Standorte Halle und Magdeburg.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hamburg 🏙️
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bremen 🏙️
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportevergabe8037@dataport.de 📧
Telefon: +49 40428460 📞
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Rt3XfE5%2b1Rg%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 075-166661
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragserteilung den auf diese Weise ausgewählten Bieter (Bestbieter) zu einer Bemusterung aufzufordern. Die Bemusterung wird in den Räumlichkeiten des Bieters erfolgen können. Im Rahmen der Bemusterung wird die Einhaltung der Anforderungen verifiziert. Weitere Details werden gesondert mitgeteilt. Sofern die Bemusterung ergibt, dass Angaben des Bieters nicht zutreffen, wird die Auswertung entsprechend korrigiert. Sollte durch das Ergebnis der Bemusterung der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen werden müssen, hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den nachfolgend platzierten Bieter, welcher dann Bestbieter wäre, ebenfalls zur Bemusterung aufzufordern. Kommt der Bieter einer Bemusterung nicht nach, wird dieser vom Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen auf seiner Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sicher gestellt, dass vom Auftraggeber ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können. Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind im Fragen- und Antwortenforum jeweils einzeln einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von einheitlichen Büromöbeln für alle Standorte von Dataport.
Los 1: Möbel für die Standorte Altenholz und Kiel.
Los 2: Möbel für die Standorte Hamburg und Lüneburg.
Los 3: Möbel für den Standort Rostock.
Los 4: Möbel für den Standort Bremen.
Los 5: Möbel für die Standorte Halle und Magdeburg.
Bezeichnung des Loses: Möbel für die Standorte Altenholz und Kiel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll ein Standard bei der Arbeitsplatzausstattung von Dataport etabliert werden, der eine einheitliche Möblierung an allen Standorten vorsieht.
Dazu wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von einheitlichen Büromöbeln für alle Standorte (unterteilt in Regionallose) von Dataport geschlossen. Die Abrufe erfolgen nach Bedarf.
Alle angebotenen Artikel müssen über die CE-Kennzeichnung verfügen und nach DIN 147:2006 mit DIN EN 14073-2:2004, DIN EN 14073-3:2004, DIN EN 14074:204 sowie ZEK 01.4-08 geprüft worden sein.
Die Gestelle sowie die Oberflächen der Tische und Schränke müssen schwer entflammbar sein. Die Polster müssen der DIN66084 (Klasse P-a) entsprechen oder eine Umhüllung mit A-Material vorweisen.
Es wird ein Qualitätsstandard gefordert, welcher eine hohe Langlebigkeit der Möbel gewährleistet. Die Oberflächen müssen qualitativ ein hohes Maß an Flächenunempfindlichkeit und Kratzfestigkeit aufweisen. Ober- und Unterböden müssen mit den Seitenwänden sowie gegebenenfalls eingesetzten Konstruktionsböden und Mittelwänden hinreichend verdübelt und verleimt sein.
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Die Möbel müssen die Prüfbedingungen des Umweltzeichens „Blauer Engel“ RAL ZU 38 erfüllen.
Die Lieferzeitspanne beginnt mit dem Auftragseingang beim Auftragnehmer und darf nicht mehr als 8 Wochen betragen. Sämtliche Anlieferungen aufgrund des Vertrages erfolgen unentgeltlich an den in einem Bestellschein angegebenen Anlieferungsort frei Verwendungsstelle und sind gebrauchsfertig vor Ort an den Mitarbeiter zu übergeben. Frei Verwendungsstelle gilt für die fertig montierte Anlieferung und Aufstellung der Büromöbel in den jeweiligen Büroräumen.
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Der LKW muss zwingend über eine hydraulische Ladebühne verfügen. Gabelstapler, Hub- oder Hebegeräte können vor Ort nicht bereitgestellt werden.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht bis spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird; nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch.
Bezeichnung des Loses: Möbel für die Standorte Hamburg und Lüneburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Beschreibung zu Los 1
Bezeichnung des Loses: Möbel für den Standort Rostock
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Möbel für den Standort Bremen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Möbel für die Standorte Halle und Magdeburg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung Los 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Angebots in dieser Hinsicht.
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Zur Feststellung der Fachkunde wertet der Auftraggeber die Angaben zur Unternehmensbeschreibung aus.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Mindestkriterien:
Der Auftraggeber hat folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt:
a) Referenzen [Auswertung der Anlage Referenzen]
Anforderung an Referenzen – Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand.
Der Bewerber benennt in der Anlage Referenzen mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt je Los. Das Referenzprojekt darf nicht älter als 3 Jahre sein, d. h. die Leistungserbringung darf nicht vor dem 1.4.2015 liegen. Ein früherer Vertragsbeginn ist unschädlich, sofern die Leistung innerhalb des Zeitraums vom 1.4.2015 und 1.4.2018 erbracht wurde. Laufende Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mindestens 6 Monaten nachweisen, d. h. sie dürfen nicht nach dem 1.11.2017 begonnen haben.
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Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (Leistungsbeschreibung) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Umfang, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
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Voraussetzung für die Bewertung einer Referenz ist die Benennung eines Ansprechpartners des Referenzkunden (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bieters reicht nicht aus).
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit einer einzigen Referenz, die den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt, erreicht werden. Der Auftraggeber ermöglicht es dem Bieter allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern;
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b) technische Ausrüstung [Auswertung der Anlage Technische Ausrüstung]
Es ist gemäß den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung eine hydraulische Ladebühne oder etwas Gleichwertiges erforderlich.
Die Anlage Technische Ausrüstung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die erforderliche technische Ausrüstung vorgehalten wird oder zu Vertragsbeginn bereitgestellt werden kann.
Sollte diese Angabe die geforderten Mindestausstattung nicht erreichen bzw. eine vorgegebene Leistungserfüllung nicht erwarten lassen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen technische und beruflichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
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Der Nachweis Anlage Technische Ausrüstung ist im Falle von Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen einmal einheitlich einzureichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung,
— Erklärungen zu Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG), betreffend den Mindestlohn und die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm,
— Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
— bei Dataport dürfen nur Personen eingesetzt werden, die sich einer Sicherheitsüberprüfung nach § 34 Hamburgisches-Sicherheitsüberprüfungsgesetz unterzogen haben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Rt3XfE5%2b1Rg%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragserteilung den auf diese Weise ausgewählten Bieter (Bestbieter) zu einer Bemusterung aufzufordern. Die Bemusterung wird in den Räumlichkeiten des Bieters erfolgen können. Im Rahmen der Bemusterung wird die Einhaltung der Anforderungen verifiziert. Weitere Details werden gesondert mitgeteilt.
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Sofern die Bemusterung ergibt, dass Angaben des Bieters nicht zutreffen, wird die Auswertung entsprechend korrigiert. Sollte durch das Ergebnis der Bemusterung der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen werden müssen, hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den nachfolgend platzierten Bieter, welcher dann Bestbieter wäre, ebenfalls zur Bemusterung aufzufordern.
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Kommt der Bieter einer Bemusterung nicht nach, wird dieser vom Verfahren ausgeschlossen.
Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen auf seiner Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich.
Mehr anzeigen
Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sicher gestellt, dass vom Auftraggeber ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Mehr anzeigen
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
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Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind im Fragen- und Antwortenforum jeweils einzeln einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Quelle: OJS 2018/S 075-166661 (2018-04-17)
Ergänzende Angaben (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von einheitlichen Büromöbeln für alle Standorte von Dataport. Los 1: Möbel für die Standorte Altenholz und Kiel Los 2: Möbel für die Standorte Hamburg und Lüneburg Los 3: Möbel für den Standort Rostock Los 4: Möbel für den Standort Bremen Los 5: Möbel für die Standorte Halle und Magdeburg
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-199833
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 075-166661
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Möbel für die Standorte Altenholz und Kiel
Los 2: Möbel für die Standorte Hamburg und Lüneburg
Los 3: Möbel für den Standort Rostock
Los 4: Möbel für den Standort Bremen
Los 5: Möbel für die Standorte Halle und Magdeburg
Quelle: OJS 2018/S 089-199833 (2018-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-426689
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 089-199833
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Alle angebotenen Artikel müssen über die CE-Kennzeichnung verfügen und nach DIN 147: 2006 mit DIN EN 14073-2: 2004, DIN EN 14073-3:2004, DIN EN 14074:204 sowie ZEK 01.4-08 geprüft worden sein.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-07 📅
Name: fm Büromöbel GmbH
Postanschrift: Glaßdorfer Str. 18-24
Postort: Bösel
Postleitzahl: 26219
Land: Deutschland 🇩🇪
Cloppenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2018/S 189-426689 (2018-09-27)