Dienst- und Lieferleistung

Region Hannover

Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als „Software as a Service“ für die Region Hannover. Als Untermandanten sollen bis zu 20 Kommunen/Beteiligungsgesellschaften/Beteiligungen der Region Hannover bedient werden. Es wird von voraussichtlich bis zu 3 000 Nutzerinnen und Nutzern ausgegangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eVergabe.de GmbH
• eVergabe.de GmbH, 01067 Dresden (vormals SDV Vergabe GmbH)
• SDV Vergabe GmbH

Wer?

• Region Hannover

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-26	Auftragsbekanntmachung
2018-06-06	Ergänzende Angaben
2018-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-06	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 30.02-2018/0045
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Telefon: +49 51161623314/23315/23557 📞
Fax: +49 51161621040 📠
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D432218684 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-27 📅
Datum des Beginns: 2018-10-18 📅
Datum des Endes: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 082-184650
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Siehe Punkt VI.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zurverfügungstellung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen.

— Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für voraussichtlich bis zu 3000 Nutzer/-Innen für u. a. diverse Untermandanten. Voraussichtliche Abwicklung von voraussichtlich 2000 „Formellen Verfahren“ und 20000 „Freihändigen Vergaben“ jährlich,

— Vertragslaufzeit 96 Monate (inclusive aller Verlängerungen),

— Implementierung gemäß Vergabeunterlagen,

— Durchführung von 8 Schulungsterminen á 20 Key-User für die Software-Anwendung und Verwaltung des Rechte- und Rollensystems (inkl. Schulungsunterlagen) einschließlich Schulungen bei zukünftigen softwareseitigen Änderungen,

— Service, Anpassung an gesetzlich vorgeschriebene Änderungen und Wartung des Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren,

— Kostenfreier Support im Second- und Third-Level-Bereich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal 4mal um 12 Monate verlängert werden (Höchstzeitraum 8 Jahre).

Beschreibung der Optionen:

— der Vertrag kann maximal 4mal um 12 Monate verlängert werden (Höchstzeitraum 8 Jahre),

— Verhandlungsvorschläge.

Zusätzliche Informationen: Siehe Punkt VI.3).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30169 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen vom Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2, § 124 Abs. 1 GWB,

— Erklärung Tariftreue – § 4 Abs. 1 NTVergG (nur durch Bieter auszufüllen, die Ihren Sitz in Deutschland haben),

— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmerleistungen,

— Datenschutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Netto-Jahresumsatz der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2015 bis 2017;

b) Netto-Jahresumsatz im Bereich Vertrieb und Betrieb von Vergabemanagementsystemen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2015 bis 2017;

c) Verpflichtung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 500 000,00 EUR je Kalenderjahr.

Mindeststandards:

Zu b): Bewerber die in den Geschäftsjahren 2015 bis 2017 nicht mindestens 400 000,00 EUR Netto-Jahresumsatz erzielt haben, werden als ungeeignet vom Vergabeverfahren ausgeschlossen;

Zu c): Unternehmen, die nicht zum Abschluss einer Haftplichtversicherung bereit sind, werden als ungeeignet vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausgefüllte „Formulare Referenzprojekte“ zu 4 oder mehr eigenständigen Referenzprojekte zum Einsatz einer Vergabemanagement-Software.

Mindeststandards:

Die Referenzprojekte gelten als eigenständig, wenn folgende Anforderungen kumulativ erfüllt sind:

a) Das Referenzprojekt muss den Einsatz der Standard-Software zum Management von Vergabeverfahren, die der Bewerber in diesem Verfahren anbieten wird, zum Gegenstand haben;

b) Die Auftraggeber der eingereichten Referenzen dürfen weder identisch, noch wirtschaftlich miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen;

c) Die Auftraggeber der Referenzen dürfen wirtschaftlich nicht mit dem Lizenzgeber der angebotenen Software verbunden sein (keine internen Referenzen des Softwareanbieters);

d) Das Projekt muss eine Gesamtlaufzeit von mindestens 12 Monaten haben (inkl. Pflege und Support) und zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages mindestens sechs Monate im Echtbetrieb eingesetzt werden;

e) Das Ende der Zusammenarbeit mit dem Referenzkunden bzw. das Ende der Beteiligung des Bewerbers an diesem Projekt darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen;

f) Im Nachweis muss ein Ansprechpartner des Referenzkunden namentlich benannt werden. Die Benennung des Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers (z. B. Vertriebsbeauftrager) genügt nicht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Dokument „Teilnahmeantrag und Eigenerklärung zur Eignung“ sowie unten II.2.14).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten -30.02-
Internetadresse: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.hannover.de/Leben-in-der-Region-Hannover/Verwaltungen-Kommunen/Bekanntmachungen-Ausschreibungen/Öffentliche-Ausschreibungen/Ausschreibungen-der-Region-Hannover 🌏
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D432218684 🌏
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten I-IV
Telefon: +49 51161623314315557 📞
Land: Region Hannover 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird mehrstufig durchgeführt. Nach erfolgter Eignungsprüfung der Bewerber und Auswahl der Unternehmen, wird die Region Hannover die geeigneten Unternehmen (3 – 5) zur Angebotsabgabe auffordern. Nach Auswertung der Erstangebote (Kriterienhauptgruppe 1) erfolgt eine Verhandlungsrunde/Assesment (Kriterienhauptgruppe 2) mit anschließendem Proof-of-Concept (Kriterienhauptgruppe 3). Voraussichtlicher Vertragsstart ist der 12.9.2018.

Ergänzung zu Punkt II.2.5) Bewertungs-/Zuschlagskriterium ist die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB VI, Version 1.0.

Ergänzung zu Punkt II.2.14) Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt über die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (vgl. Ziffer 8 sowie Anlage 3 zum Dokument Teilnahmeantrag). Sind unter den 5 bestplatzierten Bewerbern nicht mindestens 3 verschiedene Plattform-Anbieter mit eigenständigen Lösungsarchitekturen vertreten, behält sich die Vergabestelle vor, weitere Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, um eine Lösungsvielfalt im Leistungswettbewerb zu erreichen. Aufgefordert werden maximal 8 Bewerber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 082-184650 (2018-04-26)

Ergänzende Angaben (2018-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244598
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 082-184650
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2018/S 107-244598 (2018-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als „Software as a Service" für die Region Hannover. Als Untermandanten sollen bis zu 20 Kommunen/Beteiligungsgesellschaften/Beteiligungen der Region Hannover bedient werden. Es wird von voraussichtlich bis zu 3000 Nutzerinnen und Nutzern ausgegangen.

Gesamtwert des Auftrags: 321 360 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 51161623314/557/315 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 179-406523
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Siehe Punkt VI.3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zurverfügungstellung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und

Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen:

– Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für voraussichtlich bis zu 3000 Nutzer/-Innen für u. a. diverse Untermandanten. Voraussichtliche Abwicklung von voraussichtlich 2000 „Formellen Verfahren" und 20000 „Freihändigen Vergaben" jährlich,

– Vertragslaufzeit 96 Monate (inclusive aller Verlängerungen),

– Implementierung gemäß Vergabeunterlagen,

– Durchführung von 8 Schulungsterminen á 20 Key-User für die Software-Anwendung und

Verwaltung des Rechte- und Rollensystems (inkl. Schulungsunterlagen) einschließlich

Schulungen bei zukünftigen softwareseitigen Änderungen,

– Service, Anpassung an gesetzlich vorgeschriebene Änderungen und Wartung des

Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren,

– Kostenfreier Support.

Beschreibung der Optionen:

— der Vertrag kann maximal 4 mal um 12 Monate verlängert werden (Höchstzeitraum 8 Jahre),

Zusätzliche Informationen: Siehe Punkt VI.3)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode (ca. 10 % Schwankung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Erweiterte Richtwertmethode (ca. 10 % Schwankung)
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-07 📅
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 321 360 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit der Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 179-406523 (2018-09-17)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 184650-2018-DE
Gesamtwert des Auftrags: 642 720 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: rene.watzel@region-hannover.de 📧
Telefon: +49 51161623208 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 154-410128
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 179-406523
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Funktionserweiterung eines Vergabemanagementsystems (Software as a Service) für die Region Hannover und Untermandanten als Auftragserweiterung nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 i.V. m. § 132 Abs. 5 GWB.
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen.

- Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für vorauss. bis zu 3000 Nutzer-/Innen für u.a. diverse Untermandanten. Vorauss. Abwicklung von ca. 2000 formellen Verfahren und ca. 20000 freihändigen Vergaben jährlich.

- Vertragslaufzeit 96 Monate

- Implementierung lt. Vergabeunterlagen

- Service, Anpassung an gesetzl. vorgeschriebene Änderungen und Wartung des Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren

- Kostenfreier Support im Second- und Third-Level-Bereich

Dauer: 96 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-06 📅
Name: eVergabe.de GmbH, 01067 Dresden (vormals SDV Vergabe GmbH)
Postanschrift: Messering 5, 01067 Dresden
Postleitzahl: 01067
Telefon: +49 351410930 📞
E-Mail: info@evergabe.de 📧
Internetadresse: www.evergabe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 642 720 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: René Watzel
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.hannover.de/Leben-in-der-Region-Hannover/Verwaltungen-Kommunen/Bekanntmachungen-Ausschreibungen/%C3%96ffentliche-Ausschreibungen/Ausschreibungen-der-Region-Hannover 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Telefon: +49 4131/15-3306/3307/3308 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Im Übrigen gelten die Rechtsfolgen des § 135 Abs. 2 und 3 GWB.
Quelle: OJS 2021/S 154-410128 (2021-08-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)