Die GKD Recklinghausen unterstützt das Jobcenter Recklinghausen dabei, seine Schriftgutverwaltung (Digitalisierung des Posteingangs) an die Erfordernisse moderner und zeitgemäßer Informationstechnik und Bürokommunikation anzupassen sowie die Einheitlichkeit und Regelgebundenheit der Verwaltung durch die Integration verschiedener elektronischer und papiergebundener Informationsträger in ein einheitliches IT-System sicherzustellen und deren langfristige Verfügbarkeit im Sinne der bestehenden gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
Die GKD Recklinghausen beabsichtigt daher, die für die Digitalisierung des Posteingangs erforderliche Logistik- und Scandienstleistung an einen Unterauftragnehmer zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung der Posteingänge des Jobcenters Kreis Recklinghausen
424/18
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Die GKD Recklinghausen unterstützt das Jobcenter Recklinghausen dabei, seine Schriftgutverwaltung (Digitalisierung des Posteingangs) an die Erfordernisse...”
Kurze Beschreibung
Die GKD Recklinghausen unterstützt das Jobcenter Recklinghausen dabei, seine Schriftgutverwaltung (Digitalisierung des Posteingangs) an die Erfordernisse moderner und zeitgemäßer Informationstechnik und Bürokommunikation anzupassen sowie die Einheitlichkeit und Regelgebundenheit der Verwaltung durch die Integration verschiedener elektronischer und papiergebundener Informationsträger in ein einheitliches IT-System sicherzustellen und deren langfristige Verfügbarkeit im Sinne der bestehenden gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
Die GKD Recklinghausen beabsichtigt daher, die für die Digitalisierung des Posteingangs erforderliche Logistik- und Scandienstleistung an einen Unterauftragnehmer zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 036 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Recklinghausen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Castroper Straße 30
45665 Recklinghausen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Logistik- und Scandienstleistungen im Rahmen eines unbefristeten Vertragsverhältnisses.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Abgabe eines Angebotes verpflichtet sich der Bieter vor Beginn der Ausführung des Auftrages einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung – so wie er den...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Mit der Abgabe eines Angebotes verpflichtet sich der Bieter vor Beginn der Ausführung des Auftrages einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung – so wie er den Vergabeunterlagen beigefügt ist – zu schließen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-22
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-22
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY6YJ2W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrage erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
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Quelle: OJS 2018/S 248-573651 (2018-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 951 016 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 248-573651
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Diakonie im Kirchenkreis Recklinghausen Recklinghäuser Werkstätten gGmbH
Postort: Recklinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Recklinghausen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 036 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 951 016 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Aktenvernichtung gemäß den Vorgaben der DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 3”