Digitalisierung der Posteingänge des Jobcenters Kreis Recklinghausen

Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen

Die GKD Recklinghausen unterstützt das Jobcenter Recklinghausen dabei, seine Schriftgutverwaltung (Digitalisierung des Posteingangs) an die Erfordernisse moderner und zeitgemäßer Informationstechnik und Bürokommunikation anzupassen sowie die Einheitlichkeit und Regelgebundenheit der Verwaltung durch die Integration verschiedener elektronischer und papiergebundener Informationsträger in ein einheitliches IT-System sicherzustellen und deren langfristige Verfügbarkeit im Sinne der bestehenden gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
Die GKD Recklinghausen beabsichtigt daher, die für die Digitalisierung des Posteingangs erforderliche Logistik- und Scandienstleistung an einen Unterauftragnehmer zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diakonie im Kirchenkreis Recklinghausen Recklinghäuser Werkstätten gGmbH

Wer?

• Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-21	Auftragsbekanntmachung
2019-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 424/18
Kurze Beschreibung:

Die GKD Recklinghausen unterstützt das Jobcenter Recklinghausen dabei, seine Schriftgutverwaltung (Digitalisierung des Posteingangs) an die Erfordernisse moderner und zeitgemäßer Informationstechnik und Bürokommunikation anzupassen sowie die Einheitlichkeit und Regelgebundenheit der Verwaltung durch die Integration verschiedener elektronischer und papiergebundener Informationsträger in ein einheitliches IT-System sicherzustellen und deren langfristige Verfügbarkeit im Sinne der bestehenden gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Die GKD Recklinghausen beabsichtigt daher, die für die Digitalisierung des Posteingangs erforderliche Logistik- und Scandienstleistung an einen Unterauftragnehmer zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postleitzahl: 45665
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkd-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkd-re.de 📧
Telefon: +49 23613033-242 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY6YJ2W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY6YJ2W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-573651
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GKD Recklinghausen beabsichtigt daher, die für die Digitalisierung des Posteingangs erforderliche Logistik- und Scandienstleistung an einen Unterauftragnehmer zu vergeben. Diese Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 3 036 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Logistik- und Scandienstleistungen im Rahmen eines unbefristeten Vertragsverhältnisses.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen

Castroper Straße 30

45665 Recklinghausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit der Abgabe eines Angebotes verpflichtet sich der Bieter vor Beginn der Ausführung des Auftrages einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung – so wie er den Vergabeunterlagen beigefügt ist – zu schließen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gkd-re.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY6YJ2W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY6YJ2W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrage erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Quelle: OJS 2018/S 248-573651 (2018-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 951 016 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 027-060600
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 248-573651
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY6YXLS

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-05 📅
Name: Diakonie im Kirchenkreis Recklinghausen Recklinghäuser Werkstätten gGmbH
Postort: Recklinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 951 016 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 027-060600 (2019-02-05)

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