Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihren gesamten Buchbestand von 1945 bis 2012 am Frankfurter Standort auf noch nicht digitalisierte Inhaltsverzeichnisse überprüfen zu lassen und vorhandene Lücken durch die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse zu schließen.
Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca.
— 5,2 Mio. Bücher zu überprüfen (Signatur Liste = Signatur Buch),
— 4,2 Mio. Bücher auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen,
— 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien,
— in 50 000 Bände Papierfahnen einzulegen.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnissen
18/13
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche...”
Kurze Beschreibung
Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihren gesamten Buchbestand von 1945 bis 2012 am Frankfurter Standort auf noch nicht digitalisierte Inhaltsverzeichnisse überprüfen zu lassen und vorhandene Lücken durch die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse zu schließen.
Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca.
— 5,2 Mio. Bücher zu überprüfen (Signatur Liste = Signatur Buch),
— 4,2 Mio. Bücher auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen,
— 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien,
— in 50 000 Bände Papierfahnen einzulegen.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Optische Zeichenerkennung📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche...”
Beschreibung der Beschaffung
Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihren gesamten Buchbestand von 1945 bis 2012 am Frankfurter Standort auf noch nicht digitalisierte Inhaltsverzeichnisse überprüfen zu lassen und vorhandene Lücken durch die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse zu schließen.
Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca.
— 5,2 Mio. Bücher zu überprüfen (Signatur Liste = Signatur Buch),
— 4,2 Mio. Bücher auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen,
— 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien
— in 50 000 Bände Papierfahnen einzulegen.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich.
Das Projekt soll maximal 39 Monate dauern. Davon können die ersten 12 Wochen als Vorbereitungszeit bis zur Aufnahme des Routinebetriebes unter Volllast eingeplant werden.
Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem vierten Projektmonat ist der für die erfolgreiche Durchführung des Projektes erforderliche kontinuierliche und gleichmäßige Durchsatz in der Größenordnung von ca. 7 500 überprüften Büchern und 3.750 Inhaltsverzeichnissen pro Tag zu erreichen.
Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.
Bestandsbeschreibung
Gegenstand des Projekts sind 5,2 Mio. Bücher der Zugangsjahre 1945 bis 2012. Insbesondere von Büchern der Zugangsjahre ab 1983 sind bereits zahlreiche Inhaltsverzeichnisse im Bestand der Auftraggeberin vorhanden, die nicht erneut zu digitalisieren sind. Je nach Signatursegment kann der Anteil der Inhaltsverzeichnisse stark variieren. So enthalten beispielsweise Notendrucke einen deutlich geringeren Anteil an Inhaltverzeichnissen (<20 %) als Hochschulschriften (>90 % bei den jüngeren Jahrgängen).
Alle Bücher befinden sich in den unterirdischen Magazinen der Auftraggeberin in Frankfurt am Main, verteilt auf 3 Ebenen. Die Bücher stehen in der Regel senkrecht in Regalen, großformatige Werke werden liegend aufbewahrt, ein kleinerer Teil der Bücher befindet sich in Mappen bzw. Schachteln (< 10 Prozent). Die Signatursegmente verteilen sich über die gesamte Magazinfläche, in jedem Magazinbereich gibt es verschiedene Signaturbereiche.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 39
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Leistung. Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen größtes Referenzprojekt die größte Menge an digitalisierten Medien beinhaltet.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bewerber sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der An-gebotsfrist zu informieren, ob Aktualisierungen in den...”
Zusätzliche Informationen
Bewerber sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der An-gebotsfrist zu informieren, ob Aktualisierungen in den Vergabeunterlagen (s. Link) vorgenommen wurden. Es wird daraufhingewiesen, dass alle veröffentlichten Aktualisierungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierung_18_13_Aktualisierung.pdf
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen Anlagen 2 bis 5 des Aufforderungsanschreibens für die Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 4 und 5 sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen Anlagen 2 bis 5 des Aufforderungsanschreibens für die Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 4 und 5 sind nur beizufügen wenn zutreffend),
— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung,
— Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro),
— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),
— es muss mindestens ein Stammpersonal von 7 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern (tätig im auf den Ausschreibungsgegenstand bezogenen Bereich) vorhanden sein, es ist eine kurze Beschreibung der Arbeitsbereiche der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter beizufügen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters;
— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters;
— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand,
— es muss mindestens 1 Referenzprojekt (nicht älter als 3 Jahre) über einen möglichst vergleichbaren Auftrag ausführlich dargestellt werden, für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Projekt der Auftraggeber (möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 046-100933
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-25
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-10 📅
“Dem Teilnahmeantrag sind die in Anlage 6 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“ genannten Angaben und Unterlagen beizufügen.
Teilnehmer im...”
Dem Teilnahmeantrag sind die in Anlage 6 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“ genannten Angaben und Unterlagen beizufügen.
Teilnehmer im Angebotsverfahren sind verpflichtet an einer Informationsveranstaltung im Rahmen eines Ortstermins am Standort Frankfurt am Main teilzunehmen. Hierfür wird als Termin voraussichtlich der 16. oder 17.10.2018 festgelegt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6915252001📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de📧
Fax: +49 6915252002 📠
URL: http://www.dnb.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 161-368487 (2018-08-21)