Digitalisierung von 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnissen

Deutsche Nationalbibliothek

Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihren gesamten Buchbestand von 1945 bis 2012 am Frankfurter Standort auf noch nicht digitalisierte Inhaltsverzeichnisse überprüfen zu lassen und vorhandene Lücken durch die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse zu schließen.
Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca.
— 5,2 Mio. Bücher zu überprüfen (Signatur Liste = Signatur Buch),
— 4,2 Mio. Bücher auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen,
— 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien,
— in 50 000 Bände Papierfahnen einzulegen.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-21.

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen
• Dateneingabe › Optische Zeichenerkennung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Referenznummer: 18/13
Kurze Beschreibung:

Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihren gesamten Buchbestand von 1945 bis 2012 am Frankfurter Standort auf noch nicht digitalisierte Inhaltsverzeichnisse überprüfen zu lassen und vorhandene Lücken durch die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse zu schließen. Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca. — 5,2 Mio. Bücher zu überprüfen (Signatur Liste = Signatur Buch), — 4,2 Mio. Bücher auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen, — 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien, — in 50 000 Bände Papierfahnen einzulegen. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Optische Zeichenerkennung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠
URL der Dokumente: http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierung_18_13.pdf 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 161-368487
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 046-100933
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Bewerber sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der An-gebotsfrist zu informieren, ob Aktualisierungen in den Vergabeunterlagen (s. Link) vorgenommen wurden. Es wird daraufhingewiesen, dass alle veröffentlichten Aktualisierungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierung_18_13_Aktualisierung.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca.

— 5,2 Mio. Bücher zu überprüfen (Signatur Liste = Signatur Buch),

— 4,2 Mio. Bücher auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen,

— 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien,

— in 50 000 Bände Papierfahnen einzulegen.

Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich.

— 2,7 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit rund 6 Mio. Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln sowie nach Kriterien

Das Projekt soll maximal 39 Monate dauern. Davon können die ersten 12 Wochen als Vorbereitungszeit bis zur Aufnahme des Routinebetriebes unter Volllast eingeplant werden.

Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem vierten Projektmonat ist der für die erfolgreiche Durchführung des Projektes erforderliche kontinuierliche und gleichmäßige Durchsatz in der Größenordnung von ca. 7 500 überprüften Büchern und 3.750 Inhaltsverzeichnissen pro Tag zu erreichen.

Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.

Bestandsbeschreibung

Gegenstand des Projekts sind 5,2 Mio. Bücher der Zugangsjahre 1945 bis 2012. Insbesondere von Büchern der Zugangsjahre ab 1983 sind bereits zahlreiche Inhaltsverzeichnisse im Bestand der Auftraggeberin vorhanden, die nicht erneut zu digitalisieren sind. Je nach Signatursegment kann der Anteil der Inhaltsverzeichnisse stark variieren. So enthalten beispielsweise Notendrucke einen deutlich geringeren Anteil an Inhaltverzeichnissen (<20 %) als Hochschulschriften (>90 % bei den jüngeren Jahrgängen).

Alle Bücher befinden sich in den unterirdischen Magazinen der Auftraggeberin in Frankfurt am Main, verteilt auf 3 Ebenen. Die Bücher stehen in der Regel senkrecht in Regalen, großformatige Werke werden liegend aufbewahrt, ein kleinerer Teil der Bücher befindet sich in Mappen bzw. Schachteln (< 10 Prozent). Die Signatursegmente verteilen sich über die gesamte Magazinfläche, in jedem Magazinbereich gibt es verschiedene Signaturbereiche.

Dauer: 39 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor.

Zusätzliche Informationen:

http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierung_18_13_Aktualisierung.pdf

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen Anlagen 2 bis 5 des Aufforderungsanschreibens für die Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 4 und 5 sind nur beizufügen wenn zutreffend),

— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung,

— Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro),

— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),

— es muss mindestens ein Stammpersonal von 7 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern (tätig im auf den Ausschreibungsgegenstand bezogenen Bereich) vorhanden sein, es ist eine kurze Beschreibung der Arbeitsbereiche der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters;

— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand,

— es muss mindestens 1 Referenzprojekt (nicht älter als 3 Jahre) über einen möglichst vergleichbaren Auftrag ausführlich dargestellt werden, für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Projekt der Auftraggeber (möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Leistung. Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen größtes Referenzprojekt die größte Menge an digitalisierten Medien beinhaltet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Digitalisierung_18_13.pdf 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dnb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag sind die in Anlage 6 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“ genannten Angaben und Unterlagen beizufügen.

Teilnehmer im Angebotsverfahren sind verpflichtet an einer Informationsveranstaltung im Rahmen eines Ortstermins am Standort Frankfurt am Main teilzunehmen. Hierfür wird als Termin voraussichtlich der 16. oder 17.10.2018 festgelegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 6915252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 161-368487 (2018-08-21)

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