Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt die retrospektive Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.
Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes
— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente von verschiedenen Aufstellungsorten zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,
— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem (CBS) vorzunehmen,
— die Bände mit Barcodes auszustatten (ca. 95 %),
— auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen (bei ca. 60 % vorhanden) sowie
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen und Katalogarbeiten im Rahmen der retrospektiven Kataloganreicherung (Retro-Kataloganreicherung)”
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt die retrospektive Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt die retrospektive Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.
Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes
— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente von verschiedenen Aufstellungsorten zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,
— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem (CBS) vorzunehmen,
— die Bände mit Barcodes auszustatten (ca. 95 %),
— auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen (bei ca. 60 % vorhanden) sowie
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 370 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dateneingabe📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche...”
Beschreibung der Beschaffung
Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihre Aktivitäten zur retrospektiven Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.
Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes
— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente der Zugangsjahre 1913 bis 1993 von verschiedenen Aufstellungsorten auf Bücherwagen zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,
— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem der Deutschen Nationalbibliothek (CBS) vorzunehmen. Dazu gehört das Erfassen einfacher monografischer Titelaufnahmen (20 %). Außerdem sind Signaturen und Akzessionsnummern teilweise zu ergänzen bzw. zu korrigieren (20 %),
— die Bände mit Barcodes auszustatten (ca. 95 %),
— auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen (bei ca. 60 % vorhanden) sowie
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich.
Das Projekt soll im März 2019 mit der Workfloweinrichtung durch den Dienstleister beginnen, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Davon können die ersten 8 Wochen als Vorbereitungszeit zum Aufbau der Arbeitsplätze und zur Einrichtung des Workflows bis zur Aufnahme des Routinebetriebs unter Volllast eingeplant werden.
Die ersten drei Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem 15.4.2019 ist der für die erfolgreiche Durchführung des Projektes erforderliche kontinuierliche und gleichmäßige Durchsatz in der Größenordnung von ca. 250 überprüften und bearbeiteten Bänden pro Tag zu erreichen. Zu Projektbeginn erhält der Dienstleister eine zweitägige Schulung durch die Auftraggeberin.
Während des ersten Projektjahrs erfolgt eine kontinuierliche Evaluierung durch die Auftraggeberin. Sofern die geplanten Jahresziele (50 000 Bände je 12 Monate) vor Ablauf der Jahresfrist erreicht werden, verkürzt sich die Laufzeit des Projektes entsprechend.
Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (mit einem maximalen Volumen von bis zu 50 000 Bänden innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten) vor.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Leistung. Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen Referenzprojekt die höhere Vergleichbarkeit aufweist.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (mit einem...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (mit einem maximalen Volumen von bis zu 50 000 Bänden innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten) vor.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabeunterlagen stehen unter folgendem Link zum Download zur Verfügung:...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen Anlagen 2 bis 4 des Aufforderungsanschreibens für die Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 4 ist nur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen Anlagen 2 bis 4 des Aufforderungsanschreibens für die Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 4 ist nur beizufügen wenn zutreffend);
— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;
— Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro);
— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),
— es muss mindestens ein Stammpersonal von 5 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern (tätig im auf den Ausschreibungsgegenstand bezogenen Bereich) vorhanden sein, es ist eine kurze Beschreibung der Arbeitsbereiche der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter beizufügen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters,
— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters,
— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der Evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand,
— es muss mindestens 1 Referenzprojekt (nicht älter als 3 Jahre) über einen möglichst vergleichbaren Auftrag ausführlich dargestellt werden, für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der Bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Projekt der Auftraggeber
(möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-22
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-25 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2020
Zusätzliche Informationen
“Teilnehmer im Angebotsverfahren sind verpflichtet an einer Informationsveranstaltung im Rahmen eines Ortstermins am Standort Leipzig teilzunehmen. Hierfür...”
Teilnehmer im Angebotsverfahren sind verpflichtet an einer Informationsveranstaltung im Rahmen eines Ortstermins am Standort Leipzig teilzunehmen. Hierfür wird als Termin Mittwoch, der 14.11.2018 von 13.00 - 16.00 Uhr festgelegt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6915252001📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de📧
Fax: +49 6915252002 📠
URL: http://www.dnb.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 177-401319 (2018-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 177-401319
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 18/23
Titel:
“Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen und Katalogarbeiten im Rahmen der retrospektiven Kataloganreicherung (Retro-Kataloganreicherung)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Novodoc Imaging GmbH
Postanschrift: Gewerbestr- Süd 12
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Heinsberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 370 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2019/S 017-036434 (2019-01-22)