Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen und Katalogarbeiten im Rahmen der retrospektiven Kataloganreicherung (Retro-Kataloganreicherung)

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt die retrospektive Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.
Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes
— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente von verschiedenen Aufstellungsorten zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,
— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem (CBS) vorzunehmen,
— die Bände mit Barcodes auszustatten (ca. 95 %),
— auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen (bei ca. 60 % vorhanden) sowie
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Novodoc Imaging GmbH

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen
• Datenverarbeitung › Dateneingabe

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-12	Auftragsbekanntmachung
2019-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt die retrospektive Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen. Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes — 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente von verschiedenen Aufstellungsorten zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen, — die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem (CBS) vorzunehmen, — die Bände mit Barcodes auszustatten (ca. 95 %), — auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen (bei ca. 60 % vorhanden) sowie — die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dateneingabe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠
URL der Dokumente: http://www.dnb.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-14 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 177-401319
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unter folgendem Link zum Download zur Verfügung: http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Retro_Kataloganreicherung_18_23.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes

— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente von verschiedenen Aufstellungsorten zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,

— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem (CBS) vorzunehmen,

— die Bände mit Barcodes auszustatten (ca. 95 %),

— auf Inhaltsverzeichnisse zu überprüfen (bei ca. 60 % vorhanden) sowie

— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.

Geschätzter Gesamtwert: 370 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihre Aktivitäten zur retrospektiven Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.

— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente der Zugangsjahre 1913 bis 1993 von verschiedenen Aufstellungsorten auf Bücherwagen zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,

— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem der Deutschen Nationalbibliothek (CBS) vorzunehmen. Dazu gehört das Erfassen einfacher monografischer Titelaufnahmen (20 %). Außerdem sind Signaturen und Akzessionsnummern teilweise zu ergänzen bzw. zu korrigieren (20 %),

Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich.

Das Projekt soll im März 2019 mit der Workfloweinrichtung durch den Dienstleister beginnen, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Davon können die ersten 8 Wochen als Vorbereitungszeit zum Aufbau der Arbeitsplätze und zur Einrichtung des Workflows bis zur Aufnahme des Routinebetriebs unter Volllast eingeplant werden.

Die ersten drei Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem 15.4.2019 ist der für die erfolgreiche Durchführung des Projektes erforderliche kontinuierliche und gleichmäßige Durchsatz in der Größenordnung von ca. 250 überprüften und bearbeiteten Bänden pro Tag zu erreichen. Zu Projektbeginn erhält der Dienstleister eine zweitägige Schulung durch die Auftraggeberin.

Während des ersten Projektjahrs erfolgt eine kontinuierliche Evaluierung durch die Auftraggeberin. Sofern die geplanten Jahresziele (50 000 Bände je 12 Monate) vor Ablauf der Jahresfrist erreicht werden, verkürzt sich die Laufzeit des Projektes entsprechend.

Option: Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (mit einem maximalen Volumen von bis zu 50 000 Bänden innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten) vor.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (mit einem maximalen Volumen von bis zu 50 000 Bänden innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit von 24 Monaten) vor.

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabeunterlagen stehen unter folgendem Link zum Download zur Verfügung: http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Retro_Kataloganreicherung_18_23.pdf

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen Anlagen 2 bis 4 des Aufforderungsanschreibens für die Abgabe eines Teilnahmeantrags (Anlage 4 ist nur beizufügen wenn zutreffend);

— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;

— Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro);

— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),

— es muss mindestens ein Stammpersonal von 5 Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern (tätig im auf den Ausschreibungsgegenstand bezogenen Bereich) vorhanden sein, es ist eine kurze Beschreibung der Arbeitsbereiche der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters,

— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der Evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand,

— es muss mindestens 1 Referenzprojekt (nicht älter als 3 Jahre) über einen möglichst vergleichbaren Auftrag ausführlich dargestellt werden, für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der Bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Projekt der Auftraggeber

(möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Leistung. Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen Referenzprojekt die höhere Vergleichbarkeit aufweist.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.dnb.de/ausschreibungen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dnb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2020

Teilnehmer im Angebotsverfahren sind verpflichtet an einer Informationsveranstaltung im Rahmen eines Ortstermins am Standort Leipzig teilzunehmen. Hierfür wird als Termin Mittwoch, der 14.11.2018 von 13.00 - 16.00 Uhr festgelegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 6915252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 177-401319 (2018-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-036434
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 177-401319
ABl. S-Ausgabe: 17

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Name: Novodoc Imaging GmbH
Postanschrift: Gewerbestr- Süd 12
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 017-036434 (2019-01-22)

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