Digitalisierung von Personalakten

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale Personalakte (im Folgenden als „DPA“) für die GIZ, Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH.
Vom Dienstleister (im Folgenden „Auftragnehmer“) sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung;
2) Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART);
3) Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten;
4) Digitalisierung der Papierakten;
5) Rücklieferung von digitalisierten Akten;
6) Vernichtung der Papierakten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-16 Auftragsbekanntmachung
2018-03-06 Ergänzende Angaben
2018-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ergänzende Angaben (2018-03-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammerskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6196792549 📞
E-Mail: bernhard.kern@giz.de 📧
Fax: +49 619679806177 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: http://www.giz.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Personalakten
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 035-076413

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder nach IT-Grundschutz oder...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder nach IT-Grundschutz oder...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Von den Bietern sind Eigenerklärungen über das Vorliegen eines Mindestjahresumsatzes von 400 000 EUR inden letzten 3 Jahren im Bereich der Digitalisierung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Von den Bietern sind Eigenerklärungen über das Vorliegen eines Mindestjahresumsatzes von 400 000 EUR in den letzten 3 Jahren im Bereich der Digitalisierung...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: Dag-Hammerskjöld-Weg 1-5
Neuer Wert
Text: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen”
Neuer Wert
Text:
“Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Stelle: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags
Alter Wert
Text: Digitalisierung von Personalakten
Neuer Wert
Text: 81217668 — Digitalisierung von Personalakten
Quelle: OJS 2018/S 047-103934 (2018-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-22)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 164 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Aufbewahrungszeit um 12 Monate

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 035-076413

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Digitalisierung von Personalakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 164 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 227-519893 (2018-11-22)