Digitalisierung von Personalakten

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale Personalakte (im Folgenden als „DPA“) für die GIZ, Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH.
Vom Dienstleister (im Folgenden „Auftragnehmer“) sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung;
2) Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART);
3) Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten;
4) Digitalisierung der Papierakten;
5) Rücklieferung von digitalisierten Akten;
6) Vernichtung der Papierakten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-16 Auftragsbekanntmachung
2018-03-06 Ergänzende Angaben
2018-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammerskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: bernhard.kern@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792549 📞
Fax: +49 619679806177 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-076413
ABl. S-Ausgabe: 35
Quelle: OJS 2018/S 035-076413 (2018-02-16)
Ergänzende Angaben (2018-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 047-103934
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 035-076413
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2018/S 047-103934 (2018-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Digitalisierung von Bestandsakten und der Rücklieferung der digitalen Daten für den Import der digitalen Dokumente in eine digitale...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 164 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 227-519893
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2018/S 227-519893 (2018-11-22)