Digitalisierung der Datenträger (Mikrofilme, -fiche und Karteikarten) des Meldearchivs. 2018 sollen Dokumente aus dem Meldedatenbereich durch einen externen Dienstleister (Datenverarbeitung im Auftrag) digitalisiert werden. Dabei entstehen insgesamt 8 700 000 Abbildungen.
Die Digitalisierung (Einscannen) dient dem Erhalt und der Nutzbarmachung der auf den Datenträgern enthaltenen Informationen.
Die Mikrofilme und -fiches sind durch Nutzung und zeitlich bedingten Verfall stark gefährdet. Sie stellen die einzige vollständige Version der Meldekartei dar. Der Gebrauch von Digitalisaten dient der Vermeidung weiterer irreversibler Schäden durch Nutzung an dieser singulären Quelle.
Die Mikrofilme von vor 1945 dienen unter anderem der Recherche nach Nachlässen und der rechtlichen Klärung von Enteignungen aus der NS-Zeit.
(Fortsetzung unter VI.3) „Zusätzliche Angaben“)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-23.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierungsprojekt „Meldekartei“, Köln, Scandienstleistungen
2018-0066-44-2”
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung der Datenträger (Mikrofilme, -fiche und Karteikarten) des Meldearchivs. 2018 sollen Dokumente aus dem Meldedatenbereich durch einen externen...”
Kurze Beschreibung
Digitalisierung der Datenträger (Mikrofilme, -fiche und Karteikarten) des Meldearchivs. 2018 sollen Dokumente aus dem Meldedatenbereich durch einen externen Dienstleister (Datenverarbeitung im Auftrag) digitalisiert werden. Dabei entstehen insgesamt 8 700 000 Abbildungen.
Die Digitalisierung (Einscannen) dient dem Erhalt und der Nutzbarmachung der auf den Datenträgern enthaltenen Informationen.
Die Mikrofilme und -fiches sind durch Nutzung und zeitlich bedingten Verfall stark gefährdet. Sie stellen die einzige vollständige Version der Meldekartei dar. Der Gebrauch von Digitalisaten dient der Vermeidung weiterer irreversibler Schäden durch Nutzung an dieser singulären Quelle.
Die Mikrofilme von vor 1945 dienen unter anderem der Recherche nach Nachlässen und der rechtlichen Klärung von Enteignungen aus der NS-Zeit.
(Fortsetzung unter VI.3) „Zusätzliche Angaben“)
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mikrofilme „vor 1945“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Scandienstleistung Meldekartei 51147 Köln Köln, Porz-Lind
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang: Circa 1 470 000 Abbildungen/Digitalisate auf 105 Rollen
Zustandsbeschreibung: es handelt sich um verfilmte, handschriftlich ausgefüllte Karten. Das...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang: Circa 1 470 000 Abbildungen/Digitalisate auf 105 Rollen
Zustandsbeschreibung: es handelt sich um verfilmte, handschriftlich ausgefüllte Karten. Das Ordnungskriterium ist der Nachname, der sich immer an der gleichen Stelle befindet, jedoch in unterschiedlicher Handschrift. Oftmals nicht alphabetisch sortiert, sondern durcheinander. Es befinden sich immer zwei zusammengehörige Abbildungen übereinander.
Leistungsbeschreibung: die Digitalisierung der Mikroformen muss in Teillieferungen vorgenommen werden, damit der Großteil der Mikroformen im Hause bleibt und dem Historischen Archiv der Stadt Köln zur Erteilung von Auskünften direkt zur Verfügung steht. Der Umfang einer Teillieferung ergibt sich aus der Menge an Mikroformen, die innerhalb von zwei Wochen digitalisiert werden kann. Bei Übernahme mehrerer Lose muss die Digitalisierung von Karteikarten und/oder Mikrofilmen und/oder Mikrofiches zeitlich parallel durchgeführt werden können.
Erforderliches Format: durch MRC Kompression generierte PDF/A 1-b-Datei gemäß ISO 19005-1: 2005, Document management – Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Die Metadaten müssen im Excel-Format erfasst werden. Dafür müssen unter anderem bei jedem 100. Digitalisat – beginnend mit dem ersten Digitalisat – Nachname und Vorname erfasst werden. Auch bei den Metadaten muss eine Qualitätssicherung erfolgen.
Für die Qualitätssicherung sind folgende Anforderungen festgelegt: bezüglich der Digitalisate müssen die ppi-Zahl sowie das Dateiformat überprüft werden und es muss eine optische Qualitätssicherung erfolgen. Hinsichtlich der Metadaten müssen die Daten zur Qualitätssicherung kontrolliert werden.
Zudem muss dem Auftraggeber (Historisches Archiv Stadt Köln) unmittelbar mitgeteilt werden, wenn Digitalisate aufgrund des schlechten Erhaltungszustandes der Vorlage (Mikrofilm / Mikrofiche) nicht den Anforderungen entsprechen oder es Probleme mit der Handhabung der Mikroformen gibt.
Damit die in Teillieferungen zur Digitalisierung herausgegebenen Karteikarten und Mikroformen dem Historischen Archiv der Stadt Köln im Bedarfsfall zur Beauskunftung vorgelegt werden können, muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass zur Beauskunftung bei Rechtsanspruch von zum Beispiel Polizei, Ordnungsamt und Gerichten benötigte Karten und Mikroformen innerhalb einer Woche abrufbar sind und dem Historischen Archiv der Stadt Köln als Digitalisat zur Verfügung gestellt werden können. Die dadurch entstehenden Kosten sind pro Fall im Angebot zu kalkulieren und bei Vorkommen auf der Rechnung auszuweisen.
Übersicht Leistungsbeschreibung:
— Auflösung: in Bezug auf den Film 12 000 ppi, in Bezug auf das Original bei 48-facher Vergrößerung 300 ppi Graustufen,
— Die Dateigröße je Bild soll im Durchschnitt unter 1 MB liegen und diesen Wert nur in Ausnahmefällen überschreiten,
— Erzeugung einer durch MRC Kompression generierten PDF/A 1-b-Datei pro Abbildung,
— Belegindexierung: Zuordnung der Belege zum Vorgang, je 100 Digitalisate (entspricht 50 Karten) sind ein Vorgang, Erfassungsmerkmal: Nachname und Vorname,
— Erhebung weiterer geforderter Metadaten,
— Maximaler Bearbeitungszeitraum: 2 Monate.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 2
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mikrofilme „nach 1945“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang: Circa 2 324 000 Abbildungen/Digitalisate auf 166 Rollen
Zustandsbeschreibung: es handelt sich um verfilmte, handschriftlich ausgefüllte Karten. Das...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang: Circa 2 324 000 Abbildungen/Digitalisate auf 166 Rollen
Zustandsbeschreibung: es handelt sich um verfilmte, handschriftlich ausgefüllte Karten. Das Ordnungskriterium ist der Nachname, der sich immer an der gleichen Stelle befindet, jedoch in unterschiedlicher Handschrift. Alphabetisch geordnet. Es befinden sich immer zwei zusammengehörige Abbildungen übereinander.
Leistungsbeschreibung: die Digitalisierung der Mikroformen muss in Teillieferungen vorgenommen werden, damit der Großteil der Mikroformen im Hause bleibt und dem Historischen Archiv der Stadt Köln zur Erteilung von Auskünften direkt zur Verfügung steht. Der Umfang einer Teillieferung ergibt sich aus der Menge an Mikroformen, die innerhalb von zwei Wochen digitalisiert werden kann. Bei Übernahme mehrerer Lose muss die Digitalisierung von Karteikarten und/oder Mikrofilmen und/oder Mikrofiches zeitlich parallel durchgeführt werden können.
Erforderliches Format: durch MRC Kompression generierte PDF/A 1-b-Datei gemäß ISO 19005-1: 2005, Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Die Metadaten müssen im Excel-Format erfasst werden. Dafür müssen unter anderem bei jedem 100. Digitalisat – beginnend mit dem ersten Digitalisat – Nachname und Vorname erfasst werden. Auch bei den Metadaten muss eine Qualitätssicherung erfolgen.
Für die Qualitätssicherung sind folgende Anforderungen festgelegt: bezüglich der Digitalisate müssen die ppi-Zahl sowie das Dateiformat überprüft werden und es muss eine optische Qualitätssicherung erfolgen. Hinsichtlich der Metadaten müssen die Daten zur Qualitätssicherung kontrolliert werden.
Zudem muss dem Auftraggeber (Historisches Archiv Stadt Köln) unmittelbar mitgeteilt werden, wenn Digitalisate aufgrund schlechten Erhaltungszustandes der Vorlage (Mikrofilm / Mikrofiche) nicht den Anforderungen entsprechen oder es Probleme mit der Handhabung der Mikroformen gibt.
Damit die in Teillieferungen zur Digitalisierung herausgegebenen Karteikarten und Mikroformen dem Historischen Archiv der Stadt Köln im Bedarfsfall zur Beauskunftung vorgelegt werden können, muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass zur Beauskunftung bei Rechtsanspruch von zum Beispiel Polizei, Ordnungsamt und Gerichten benötigte Karten und Mikroformen innerhalb einer Woche abrufbar sind und dem Historischen Archiv der Stadt Köln als Digitalisat zur Verfügung gestellt werden können. Die dadurch entstehenden Kosten sind pro Fall im Angebot zu kalkulieren und bei Vorkommen auf der Rechnung auszuweisen.
Übersicht Leistungsbeschreibung:
— Auflösung: in Bezug auf den Film 12 000 ppi, in Bezug auf das Original bei 48-facher Vergrößerung 300 ppi Graustufen,
— Die Dateigröße je Bild soll im Durchschnitt unter 1 MB liegen und diesen Wert nur in Ausnahmefällen überschreiten,
— Erzeugung einer durch MRC Kompression generierten PDF/A 1-b-Datei pro Abbildung,
— Belegindexierung: Zuordnung der Belege zum Vorgang, je 100 Digitalisate (entspricht 50 Karten) sind ein Vorgang, Erfassungsmerkmal: Nachname und Vorname,
— Erhebung weiterer geforderter Metadaten,
— Maximaler Bearbeitungszeitraum: 2 Monate.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mikrofiches „Archiv“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang: Circa 1 430 000 Abbildungen/Digitalisate auf rund 13 000 Mikrofiches
Zustandsbeschreibung: die Mikrofiches setzen sich aus geschnittenen...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang: Circa 1 430 000 Abbildungen/Digitalisate auf rund 13 000 Mikrofiches
Zustandsbeschreibung: die Mikrofiches setzen sich aus geschnittenen Filmstreifen zusammen. Es handelt sich um handschriftliche Karteikarten. Es befinden sich immer zwei zusammengehörige Abbildungen übereinander.
Leistungsbeschreibung: die Digitalsierung der Mikroformen muss in Teillieferungen vorgenommen werden, damit der Großteil der Mikroformen im Hause bleibt und dem Historischen Archiv der Stadt Köln zur Erteilung von Auskünften direkt zur Verfügung steht. Der Umfang einer Teillieferung ergibt sich aus der Menge an Mikroformen, die innerhalb von zwei Wochen digitalisiert werden kann. Bei Übernahme mehrerer Lose muss die Digitalisierung von Karteikarten und/oder Mikrofilmen und/oder Mikrofiches zeitlich parallel durchgeführt werden können.
Erforderliches Format: durch MRC Kompression generierte PDF/A 1-b-Datei gemäß ISO 19005-1:2005, Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Die Metadaten müssen im Excel-Format erfasst werden. Auch bei den Metadaten muss eine Qualitätssicherung erfolgen.
Für die Qualitätssicherung sind folgende Anforderungen festgelegt: Bezüglich der Digitalisate müssen die ppi-Zahl sowie das Dateiformat überprüft werden und es muss eine optische Qualitätssicherung erfolgen. Hinsichtlich der Metadaten müssen die Daten zur Qualitätssicherung kontrolliert werden.
Zudem muss dem Auftraggeber (Historisches Archiv Stadt Köln) unmittelbar mitgeteilt werden, wenn Digitalisate aufgrund schlechten Erhaltungszustandes der Vorlage (Mikrofilm / Mikrofiche) nicht den Anforderungen entsprechen oder es Probleme mit der Handhabung der Mikroformen gibt.
Damit die in Teillieferungen zur Digitalisierung herausgegebenen Karteikarten und Mikroformen dem Historischen Archiv der Stadt Köln im Bedarfsfall zur Beauskunftung vorgelegt werden können, muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass zur Beauskunftung bei Rechtsanspruch von zum Beispiel Polizei, Ordnungsamt und Gerichten benötigte Karten und Mikroformen innerhalb einer Woche abrufbar sind und dem Historischen Archiv der Stadt Köln als Digitalisat zur Verfügung gestellt werden können. Die dadurch entstehenden Kosten sind pro Fall im Angebot zu kalkulieren und bei Vorkommen auf der Rechnung auszuweisen.
Übersicht Leistungsbeschreibung:
— Auflösung 200 ppi in Bezug auf das Original bei einer Verkleinerung von 1: 24, 256 Graustufen,
— Die Dateigröße je Bild soll im Durchschnitt unter 1 MB liegen und diesen Wert nur in Ausnahmefällen überschreiten,
— Erzeugung einer durch MRC Kompression generierten PDF/A 1-b-Datei pro Abbildung,
— Belegindexierung: Zuordnung der Belege zum Vorgang, ein Fiche (circa 30-120 Digitalisate) (entspricht 15-60 Karten) ist ein Vorgang, Erfassungsmerkmal: Nachname und Vorname,
— Erhebung weiterer geforderter Metadaten,
— Maximaler Bearbeitungszeitraum: 3 Monate.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mikrofiches „Standesamt“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang: Circa 300 000 Abbildungen/Digitalisate auf rund 6 400 Mikrofiches.
Zustandsbeschreibung: die Mikrofiches bilden Seiten der Namensverzeichnisse des...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang: Circa 300 000 Abbildungen/Digitalisate auf rund 6 400 Mikrofiches.
Zustandsbeschreibung: die Mikrofiches bilden Seiten der Namensverzeichnisse des Standesamtes ab. Sortierung nach /Geburten-/Heirat-/ Sterbebuch, Anfangsbuchstaben und nach Geburtsjahr – diese Informationen sind auf dem oberen Streifen eines Fiches enthalten.
Leistungsbeschreibung: bei Übernahme mehrerer Lose muss die Digitalisierung von Karteikarten und/oder Mikrofilmen und/oder Mikrofiches zeitlich parallel durchgeführt werden können.
Erforderliches Format: durch MRC Kompression generierte PDF/A 1-b-Datei gemäß ISO 19005-1: 2005, Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Die Metadaten müssen im Excel-Format erfasst werden. Auch bei den Metadaten muss eine Qualitätssicherung erfolgen.
Für die Qualitätssicherung sind folgende Anforderungen festgelegt: Bezüglich der Digitalisate müssen die ppi-Zahl sowie das Dateiformat überprüft werden und es muss eine optische Qualitätssicherung erfolgen. Hinsichtlich der Metadaten müssen die Daten zur Qualitätssicherung kontrolliert werden.
Zudem muss dem Auftraggeber (Historisches Archiv Stadt Köln) unmittelbar mitgeteilt werden, wenn Digitalisate aufgrund schlechten Erhaltungszustandes der Vorlage (Mikrofilm / Mikrofiche) nicht den Anforderungen entsprechen oder es Probleme mit der Handhabung der Mikroformen gibt.
— Auflösung 200 ppi in Bezug auf das Original bei einer Verkleinerung von 1: 24, 256 Graustufen,
— Die Dateigröße je Bild soll im Durchschnitt unter 1 MB liegen und diesen Wert nur in Ausnahmefällen überschreiten
— Erzeugung einer durch MRC Kompression generierten PDF/A 1-b-Datei pro Abbildung
— Belegindexierung: In den Metadaten erfasst werden muss:
1) Buch (Geburts- beziehungsweise Heirats- beziehungsweise Sterbebuch);
2) Anfangsbuchstabe (A, B, C, et cetera);
3) Geburtsjahr (zum Beispiel 1920).
— Erhebung weiterer geforderter Metadaten,
— Maximaler Bearbeitungszeitraum: 3 Monate.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Analoge Meldekarteikarten (1975-1988)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang: Circa 3.200.000 Abbildungen/Digitalisate auf rund 1,6 Millionen Karteikarten (DIN-A4-Format)
Zustandsbeschreibung: Die Karteikarten (DIN-A4)...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang: Circa 3.200.000 Abbildungen/Digitalisate auf rund 1,6 Millionen Karteikarten (DIN-A4-Format)
Zustandsbeschreibung: Die Karteikarten (DIN-A4) befinden sich alphabetisch geordnet in circa 1067 Kartons. Sie sind wenig beansprucht, gelegentlich mit Heft- oder Büroklammern aneinander geheftet.
Leistungsbeschreibung: Die analogen Karteikarten sollen als Ganzes abgeholt und nach Fertigstellung der Digitalisierungsarbeiten als Ganzes zurückgeliefert werden. Bei Übernahme mehrerer Lose muss die Digitalisierung von Karteikarten und/oder Mikrofilmen und/oder Mikrofiches zeitlich parallel durchgeführt werden können.
Erforderliches Format: durch MRC Kompression generierte PDF/A 1-b-Datei gemäß ISO 19005-1: 2005, Document management - Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
Die Inhalte der Karteikarten (circa 3,2 Millionen Abbildungen) sollen durch eine automatisierte Texterkennung (OCR) extrahiert und somit vollständig durchsuchbar gemacht werden. Etwaige handschriftliche Bemerkungen oder Streichungen sollen von der OCR nicht berücksichtigt werden.
Die Metadaten (siehe Tabelle B5) müssen im Excel-Format erfasst werden. Dafür müssen unter anderem bei jedem 100. Digitalisat – beginnend mit dem ersten Digitalisat – Nachname und Vorname erfasst werden. Auch bei den Metadaten muss eine Qualitätssicherung erfolgen.
Für die Qualitätssicherung sind folgende Anforderungen festgelegt: Bezüglich der Digitalisate müssen die ppi-Zahl sowie das Dateiformat überprüft werden und es muss eine optische Qualitätssicherung erfolgen. Hinsichtlich der Metadaten müssen die Daten zur Qualitätssicherung kontrolliert werden.
Zudem muss dem Auftraggeber (Historisches Archiv Stadt Köln) unmittelbar mitgeteilt werden, wenn Digitalisate aufgrund schlechten Erhaltungszustandes der Vorlage nicht den Anforderungen entsprechen oder es Probleme mit der Handhabung oder bei Vorbereitungsarbeiten der analogen Karteikarten gibt.
Übersicht Leistungsbeschreibung:
— Vorbereitung der Karteikarten: gegebenenfalls Vereinzelung der Seiten, Entmetallisierung, Glätten der Belege, Ablösen von Klebestellen, Kennzeichnung von überklebten Vorlageteilen,
— Scanverfahren Duplex, Durchlaufscanner,
— Auflösung 150 ppi, 256 Farben,
— Die Dateigröße je Bild soll im Durchschnitt unter 1 MB liegen und diesen Wert nur in Ausnahmefällen überschreiten,
— Erzeugung einer durch MRC Kompression generierten PDF/A 1-b-Datei pro Abbildung,
— Belegindexierung: Zuordnung der Belege zum Vorgang, je 100 Digitalisate (entspricht 50 Karten) sind ein Vorgang, Erfassungsmerkmal: Nachname und Vorname,
— Erhebung weiterer geforderter Metadaten,
— Maximaler Bearbeitungszeitraum: 5 Monate.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mitteilung / Nachweis der Einstufung zur Bonität durch den Verein Creditreform oder einen vergleichbaren Anbieter. Gleichwertige Bescheinigungen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mitteilung / Nachweis der Einstufung zur Bonität durch den Verein Creditreform oder einen vergleichbaren Anbieter. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt,
— Nachweis über den Versicherungsschutz zur Abdeckung der Kosten bei Verlust oder Beschädigung der Mikrofilme und -fiche während der möglichen Auftragsausführung.
Der Versichertenschutz beträgt je nach Los folgende Summe:
Los 1: 100 000 EUR; Los 2: 160 000 EUR; Los 3: 100 000 EUR; Los 4: 20 000 EUR; Los 5: 220 000 EUR
Soweit der Versicherungsschutz zum Zeitpunkt des Angebots nicht vorhanden ist, reicht eine Eigenerklärung aus, dass im Fall einer Auftragsvergabe der Versicherungsschutz abgeschlossen wird. Dieser muss bei Abschluss des Auftrags nachgewiesen werden.
Weitere Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Checkliste Datenschutz (städtische Vorlage),
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Gewähr für eine sorgfältige und ordnungsgemäße sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Checkliste Datenschutz (städtische Vorlage),
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Gewähr für eine sorgfältige und ordnungsgemäße sowie öffentlich-rechtlichen und technischen Normen entsprechende Auftragsverarbeitung zum vereinbarten Termin),
— Fünf Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Aufträgen ähnlicher Größenordnung mit Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner des Referenzgebers.
Weitere Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen der Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (ehemals DViA) personenbezogener Daten und „Checkliste Datenschutz“ – zu den technischen und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bedingungen der Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (ehemals DViA) personenbezogener Daten und „Checkliste Datenschutz“ – zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit Anlage zum Vertrag über die Auftragsverarbeitung/ Datenverarbeitung im Auftrag (Artikel 28 ff DSGVO) müssen gewährleistet und die beiden oben genannten Dokumente unterzeichnet werden. Die zu digitalisierenden Mikroformen und Karteikarten enthalten personenbezogene Informationen, die gemäß § 18 der DA Datenschutz für die Stadtverwaltung Köln unter die Schutzstufe „D“ fallen. Der Auftragnehmer muss die datenschutzrechtlichen Anforderungen gewährleisten.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-02
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-02
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
“(Fortsetzung von II.1.4) „Kurze Beschreibung“)
Die Mikrofilme und -fiches nach 1945 sind einsturzbedingt die einzige rechtssichere Quelle. Die...”
(Fortsetzung von II.1.4) „Kurze Beschreibung“)
Die Mikrofilme und -fiches nach 1945 sind einsturzbedingt die einzige rechtssichere Quelle. Die Original-Meldekarten sind noch nicht identifiziert. Selbst wenn sie wiederaufgefunden sind, sind sie stark verunordnet und es kann nicht nachgeprüft werden, ob sie vollständig vorliegen.
Die Meldekarten enthalten Informationen über Meldezeiten, die in der von der Stadt Köln genutzten Meldedatensoftware MESO nicht erfasst sind. Die Daten werden von 02-6/7 auch benötigt, um fehlerhafte und/oder unvollständige Meldeketten zu berichtigen. Mit der Verlegung des Meldedatenarchivs des Einwohnerwesens (02-6/7) zum Historischen Archiv der Stadt Köln (44) (siehe Verfügung vom 2.7.2015) ging auch eine Übertragung der Aufgaben einher. Seit April 2017 wurden circa 2 000 Meldearchivauskünfte von 44/43 (Historisches Archiv/Biografische Recherchen) erteilt. Dessen ungeachtet muss dem Bürgeramt Chorweiler – Einwohnerwesen nach § 13 BMG und zur oben erwähnten Datenbereinigung in MESO Zugriff gewährleistet werden. Durch die Digitalisierung der Meldekartei soll die standortunabhängige Nutzung durch Mitarbeiter von 44/43 und 02-6/7 gewährleistet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYM6D
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB.
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss,
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2018/S 163-372788 (2018-08-23)