Druck und Herstellung des Mitteilungsblattes der BGHW

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

1) Angaben zur Leistungserbringung Der ausgeschriebene Auftrag betrifft den Druck und die Herstellung des Mitteilungsblattes den Auftraggeber für das Jahr 2019. Das Mitteilungsblatt erscheint vierteljährlich, jeweils im Februar, Mai, August und November des Kalenderjahres. Abweichungen von den konkreten Erscheinungsdaten sind möglich und werden rechtzeitig mit dem Dienstleister direkt abgestimmt mitgeteilt.
— Seitenzahl: 24, bis maximal 28 Seiten pro Exemplar,
— Auflage: ca. 440 000 Exemplare je Erscheinungsdatum (davon jeweils 48 000 Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, 392 000 mit Umschlag mit Adressfeld).
2) Art und Umfang der Leistung Der Vertrag (Druck und Herstellung des Mitteilungsblattes) läuft über einen Zeitraum von 24 Monaten und endet vollautomatisch. Vertragsbeginn ist der 1.1.2019 Vertragsende ist der 31.12.2020. Es besteht eine Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre zu den gleichen Konditionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frank Druck GmbH & Co.KG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Zeitungen › Fachzeitschriften

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-08	Auftragsbekanntmachung
2018-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachzeitschriften
Kurze Beschreibung:

1) Angaben zur Leistungserbringung Der ausgeschriebene Auftrag betrifft den Druck und die Herstellung des Mitteilungsblattes den Auftraggeber für das Jahr 2019. Das Mitteilungsblatt erscheint vierteljährlich, jeweils im Februar, Mai, August und November des Kalenderjahres. Abweichungen von den konkreten Erscheinungsdaten sind möglich und werden rechtzeitig mit dem Dienstleister direkt abgestimmt mitgeteilt. — Seitenzahl: 24, bis maximal 28 Seiten pro Exemplar, — Auflage: ca. 440 000 Exemplare je Erscheinungsdatum (davon jeweils 48 000 Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, 392 000 mit Umschlag mit Adressfeld). 2) Art und Umfang der Leistung Der Vertrag (Druck und Herstellung des Mitteilungsblattes) läuft über einen Zeitraum von 24 Monaten und endet vollautomatisch. Vertragsbeginn ist der 1.1.2019 Vertragsende ist der 31.12.2020. Es besteht eine Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre zu den gleichen Konditionen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fachzeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E39817716 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E39817716 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-09 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 109-248387
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Seitenzahl: 24, bis maximal 28 Seiten pro Exemplar,

— Auflage: ca. 440 000 Exemplare je Erscheinungsdatum (davon jeweils 48 000 Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, 392 000 mit Umschlag mit Adressfeld).

2) Art und Umfang der Leistung Der Vertrag (Druck und Herstellung des Mitteilungsblattes) läuft über einen Zeitraum von 24 Monaten und endet vollautomatisch. Vertragsbeginn ist der 1.1.2019 Vertragsende ist der 31.12.2020. Es besteht eine Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre zu den gleichen Konditionen.

Geschätzter Gesamtwert: 880 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

1) Angaben zur Leistungserbringung. Der ausgeschriebene Auftrag betrifft den Druck und die Herstellung des Mitteilungsblattes den Auftraggeber für das Jahr 2019. Das Mitteilungsblatt erscheint vierteljährlich, jeweils im Februar, Mai, August und November des Kalenderjahres. Abweichungen von den konkreten Erscheinungsdaten sind möglich und werden rechtzeitig mit dem Dienstleister direkt abgestimmt mitgeteilt.

2) Herstellung / Auslieferung 2.1. Beschreibung der Herstellung – Format: DIN A 4 hoch, angeschnitten

— Druck: 4/4farbig, Euroskala.

Individueller bedruckter Umschlag.

— 2 Versionen: einmal mit aufgedrucktem Adressfeld auf der letzten Seite, einmal ohne Adressfeld,

— Verarbeitung: Klebefalzung oder Rückendrahtheftung, 3seitig beschnitten, auf Paletten abgesetzt,

— Papier: 90 g/m

2.2 Lettershop-Leistungen Hinsichtlich des Umfangs der vom Bieter zu erbringenden Lettershop-Leistungen ist zwischen den Exemplaren mit Umschlag mit Adressfeld (ca. 392 000) und den Exemplaren mit Umschlag ohne Adressfeld (ca. 48 000) zu differenzieren. Eine Teilmenge der Exemplare mit Umschlag mit Adressfeld von ca. 10 000 ist zudem besonders für mehrfach Empfänger herzurichten/einzukuvertieren:

Exemplare mit Umschlag mit Adressfeld:

— Adressen sind maschinell auf Zeitschriften zu etikettieren oder alternativ im Ink-Jet-Verfahren aufzubringen, Zeitschriften sind herzurichten und versandfertig zu machen. Dem Bieter steht es frei, welches Verfahren er anbietet (siehe Preisblatt),

— die Briefsendungen werden nach den Vorgaben des entsprechenden Versanddienstleister postfertig (Verpackung und Sortierung) gemacht, sowie zum jeweils abzustimmenden Datum für den Versanddienstleister bereitgestellt. Zwischen dem Druckdienstleister und dem Versanddienstleister findet eine entsprechende Abstimmung zur Aufbereitung, Bereitstellung und Abholung der Sendungen statt. Die Kontaktdaten werden dazu über den Auftraggeber nach Vergabe der jeweiligen Ausschreibungen übermittelt,

— die Sendungen werden – falls vom entsprechenden Versanddienstleister gefordert – mit weiterführenden logistischen Angaben (z. B. durch individuellen Barcode, DV-Freimachung, Sortierinformationen oder ähnlichem) im Zuge der Adressierung bedruckt. Seitens des Auftraggebers wird hierzu das EDV-gerechte Anschriftenfeld nach DIN ISO 5008 umgesetzt. Der Auftragnehmer hat die Vorgaben (Aufbereitung, Sortierung und Bereitstellung der Sendungen) des Versanddienstleister zur Portooptimierten Übergabe dabei einzuhalten,

— nach Fertigstellung sind die 392 000 Exemplare mit Umschlag mit Adressfeld (inklusive der 10 000 Mehrfachempfänger-Exemplare) auf Paletten zur Abholung für den Versand bereit zu stellen. Die Absprache mit dem abholenden Versanddienstleister erfolgt zeitnah.

Herrichten (Einkuvertieren) für Mehrfachempfänger:

— Anzahl: ca. 10.000 Exemplare (Teilmenge aus den oben genannten 392 000 Exemplaren mit Umschlag mit Adressfeld),

— Mehrfachversand erfolgt im Umschlag (3 – 12 Exemplare an 649 Adressen, insgesamt 2853 Hefte), bzw. als Paket (>12 Exemplare an 96 Adressen, insgesamt 7127 Hefte),

— Verpackungsmaterial für Mehrfachversand,

— Sortierung und Stapelmenge der Druckerzeugnisse erfolgen nach Absprache und Vorgabe des Versanddienstleisters (wie zuvor beschrieben).

Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld:

— die Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, (ca. 48 000 St. pro Erscheinungsdatum) werden vom Auftragnehmer selbst nach Terminabsprache an einen Versanddienstleister innerhalb Deutschlands in einer versandsicheren Verpackung versendet.

Der Versanddienstleister wird dem Auftragnehmer vor Druckbeginn und spätestens ab Druckbeginn mitgeteilt.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 880 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um maximal 2 Jahre

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eigenerklärung zur Referenz Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Erklärung Unterauftragnehmer Erklärung Bietergemeinschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Datenschutzvereinbarung beauftragte Unterauftragnehmer technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 120891053
Kontakt
Kontaktperson: BGHW Dezernat Beschaffung und Service
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39817716 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 109-248387 (2018-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Angaben zur Leistungserbringung Der ausgeschriebene Auftrag betrifft den Druck und die Herstellung des Mitteilungsblattes den Auftraggeber für das Jahr 2019. Das Mitteilungsblatt erscheint vierteljährlich, jeweils im Februar, Mai, August und November des Kalenderjahres. Abweichungen von den konkreten Erscheinungsdaten sind möglich und werden rechtzeitig mit dem Dienstleister direkt abgestimmt mitgeteilt. — Seitenzahl: 24, bis maximal 28 Seiten pro Exemplar — Auflage: ca. 440 000 Exemplare je Erscheinungsdatum (davon jeweils 48 000 Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, 392 000 mit Umschlag mit Adressfeld) 2) Art und Umfang der Leistung Der Vertrag (Druck und Herstellung des Mitteilungsblattes) läuft über einen Zeitraum von 24 Monaten und endet vollautomatisch. Vertragsbeginn ist der 1.1.2019 Vertragsende ist der 31.12.2020. Es besteht eine Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre zu den gleichen Konditionen.

Gesamtwert des Auftrags: 699 904 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 164-375325
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 109-248387
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Seitenzahl: 24, bis maximal 28 Seiten pro Exemplar

— Auflage: ca. 440 000 Exemplare je Erscheinungsdatum (davon jeweils 48 000 Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, 392 000 mit Umschlag mit Adressfeld)

— Druck: 4/4farbig, Euroskala

— 2 Versionen: einmal mit aufgedrucktem Adressfeld auf der letzten Seite, einmal ohne Adressfeld

— Verarbeitung: Klebefalzung oder Rückendrahtheftung, 3seitig beschnitten, auf Paletten abgesetzt

— Die Briefsendungen werden nach den Vorgaben des entsprechenden Versanddienstleister postfertig (Verpackung und Sortierung) gemacht, sowie zum jeweils abzustimmenden Datum für den Versanddienstleister bereitgestellt. Zwischen dem Druckdienstleister und dem Versanddienstleister findet eine entsprechende Abstimmung zur Aufbereitung, Bereitstellung und Abholung der Sendungen statt. Die Kontaktdaten werden dazu über den Auftraggeber nach Vergabe der jeweiligen Ausschreibungen übermittelt,

— Die Sendungen werden – falls vom entsprechenden Versanddienstleister gefordert – mit weiterführenden logistischen Angaben (z. B. durch individuellen Barcode, DV-Freimachung, Sortierinformationen oder ähnlichem) im Zuge der Adressierung bedruckt. Seitens des Auftraggebers wird hierzu das EDV-gerechte Anschriftenfeld nach DIN ISO 5008 umgesetzt. Der Auftragnehmer hat die Vorgaben (Aufbereitung, Sortierung und Bereitstellung der Sendungen) des Versanddienstleister zur Portooptimierten Übergabe dabei einzuhalten,

— Nach Fertigstellung sind die 392 000 Exemplare mit Umschlag mit Adressfeld (inklusive der 10 000 Mehrfachempfänger-Exemplare) auf Paletten zur Abholung für den Versand bereit zu stellen. Die Absprache mit dem abholenden Versanddienstleister erfolgt zeitnah.

— Anzahl: ca. 10 000 Exemplare (Teilmenge aus den oben genannten 392 000 Exemplaren mit Umschlag mit Adressfeld)

— Verpackungsmaterial für Mehrfachversand

— Sortierung und Stapelmenge der Druckerzeugnisse erfolgen nach Absprache und Vorgabe des Versanddienstleisters (wie zuvor beschrieben)

— Die Exemplare mit Umschlag ohne Adressfeld, (ca. 48 000 St. pro Erscheinungsdatum) werden vom Auftragnehmer selbst nach Terminabsprache an einen Versanddienstleister innerhalb Deutschlands in einer versandsicheren Verpackung versendet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-17 📅
Name: Frank Druck GmbH & Co.KG
Postort: Preetz
Postleitzahl: 24211
Land: Deutschland 🇩🇪
Plön 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 699 904 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2018/S 164-375325 (2018-08-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (13 neue Beschaffungen)

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

Zeitungen

Fachzeitschriften

Amtsblätter