Druck und Lieferung von Formularen und Etiketten an ca. 500 Verbrauchsstellen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main (3.1/022/2018)

Universitätsklinikum Frankfurt

Rahmenvertrag über Druck und Lieferung von Formularen und Etiketten für das Universitätsklinikum Frankfurt (ca. 65 Gebäude). Los 1 umfasst den Druck von ca. 60 klinikinternen Formularen (ca. 1 Mio Blatt) sowie die Lieferung direkt an die Verwendungsstelle „on desk“. Die Leistungen in Los 2 umfassen die Fertigung von ca. 650 000 Etiketten-Bögen und die on desk-Lieferung direkt an die Verwendungsstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media- und Copymanagement GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Frankfurt

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-16	Auftragsbekanntmachung
2018-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 2018022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Etiketten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de 🌏
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Telefon: +49 6963016478 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=d%2fW%2bPgCE21o%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-21 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 159-363985
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Formulare
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vom Auftragnehmer wird zusätzlich verlangt die Lagerhaltung von diversen Mustervordrucken, Lagepläne o.ä. zu übernehmen. Diese umfassen ca. 35 000 St. Die Vordrucke werden vom Auftraggeber eingekauft und im Klinikum angeliefert. Der Auftragnehmer holt diese im Universitätsklinikum Frankfurt ab und lagert diese in seinen Räumlichkeiten. Bei Bedarf werden diese dann kommissioniert und an die Bedarfsstellen ausgeliefert.

Beschreibung der Verlängerungen: Option des Auftraggebers Verlängerung um ein Jahr
Beschreibung der Optionen: Option des Auftraggebers Verlängerung um ein Jahr
Bezeichnung des Loses: Etiketten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Mindestabnahmemenge beträgt 500 Bogen pro Verpackungseinheit. Grundsätzlich soll hierbei ein Quartalsbedarf nicht überschritten werden. Zum Auslauf des Vertrages sind die Mengen der voraus produzierten/zugekauften Etiketten so zu steuern, dass die zum Vertragsende vorhandenen Lagerbestände mög-lichst gering sind. Vorausproduktion/-zukauf ohne Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgt auf Risiko des Auftragnehmers. In Rechnung gestellt werden dürfen nur die bestellten Etiketten, die Kosten für Mehrbestände werden durch den Auftraggeber nicht erstattet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung zum Ausschluss der Tatbestände des §§ 123 Abs. 1 - 4 sowie 124 Abs.1 Nr.1 – 9 GWB

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

1) Auskunft zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2) Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Leistungen der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Auskunft über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wesentlichen erbrachten, vergleichbaren Leistungen;

4) Auskunft über die technische Ausstattung, die zur Leistungserbringung eingesetzt wird;

5) Konzept zur Aufrechterhaltung der Lieferbereitschaft bei Ausfall der Produktionstechnik.

Mindeststandards:

Zu 3.Leistungszeitraum je Referenz in Jahren: 1

Anzahl der Referenzen: 1

Kriterium der Vergleichbarkeit: Anzahl der internen Anlieferstellen pro Referenz (mind. 200)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Verfahrensunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ausschließlich über Deutschen eVergabe innerhalb dieses Verfahrens
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=d%2fW%2bPgCE21o%3d 🌏
Internetadresse: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022

Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung.

Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden.

Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2018/S 159-363985 (2018-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 217-496143
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 159-363985
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vom Auftragnehmer wird zusätzlich verlangt die Lagerhaltung von diversen Mustervordrucken, Lagepläne o. ä. zu übernehmen. Diese umfassen ca. 35 000 Stück. Die Vordrucke werden vom Auftraggeber eingekauft und im Klinikum angeliefert. Der Auftragnehmer holt diese im Universitätsklinikum Frankfurt ab und lagert diese in seinen Räumlichkeiten. Bei Bedarf werden diese dann kommissioniert und an die Bedarfsstellen ausgeliefert.

Die Mindestabnahmemenge beträgt 500 Bogen pro Verpackungseinheit. Grundsätzlich soll hierbei ein Quartalsbedarf nicht überschritten werden. Zum Auslauf des Vertrages sind die Mengen der voraus produzierten/zugekauften Etiketten so zu steuern, dass die zum Vertragsende vorhandenen Lagerbestände möglichst gering sind. Vorausproduktion/-zukauf ohne Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgt auf Risiko des Auftragnehmers. In Rechnung gestellt werden dürfen nur die bestellten Etiketten, die Kosten für Mehrbestände werden durch den Auftraggeber nicht erstattet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-02 📅
Name: Media- und Copymanagement GmbH
Postanschrift: In den Schwarzwiesen 9
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Postanschrift: In den Schwarziesen 9
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen

Quelle: OJS 2018/S 217-496143 (2018-11-08)

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