Druck und Versand sowie Zustellung der Elternbriefausgaben

Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales

Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) und die beteiligten örtlichen Jugendämter in Bayern lassen regelmäßig Elternbriefausgaben in großen Mengen drucken, um die Eltern der jeweiligen Kindesaltersstufen fortlaufend mit wichtigen Fachinformationen zu versorgen.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es,
— einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen für den Druck und die (Aus-)Lieferung der Elternbriefe (Los 1) für eine Laufzeit von 2 Jahren bis zum 31.12.2020 plus einer Verlängerungsoption von weiteren 2 Jahren, d. h. vom 1.1.2019 bis maximal 31.12.2022, abzuschließen,
— mit einem Unternehmen (Los 2) einen Vertrag für das Versandhandling/Lettershop der Elternbriefe abzuschließen sowie,
— ein Zustellunternehmen (Los 3) zu finden, das die zentral zu versendenden Briefe an die gesetzlichen Vertreter der in den Zuständigkeitsbereichen der teilnehmenden Kommunen wohnenden Kinder zustellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-25 Auftragsbekanntmachung
2018-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales
Postanschrift: Bärenschanzstraße 8a
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z.Hd. Frau Augustin
Telefon: +49 911928-2241 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@zbfs.bayern.de 📧
Fax: +49 911928-1919 📠
Region: Bayern 🏙️
URL: http://www.zbfs.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand sowie Zustellung der Elternbriefausgaben
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) und die beteiligten örtlichen Jugendämter in Bayern lassen regelmäßig Elternbriefausgaben in großen Mengen drucken, um...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 689 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag „Druck und Lieferung der Elternbriefausgaben“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München bzgl. Lieferung an das BLJA sowie Sitz des Zentralversenders (Los 2) und max. 95 Jugendämter lt. Verteilerliste, siehe Anlage 11 (Verzeichnis der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zum Druck und zur Lieferung von derzeit 49 verschiedenen Elternbriefausgaben inklusive EB 1 extra –...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Haptik und Optik) sowie Lieferfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 123 300 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmaliges Ziehen einer zweijährigen VO längstens bis 31.12.2022 gemäß § 21 Abs. 6 VgV ist möglich. Die Verlängerungsoption wird spätestens bis zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Nebenangebote zu Los 1 sind zugelassen, soweit sie die Mindestanforderungen an das Papier (siehe Leistungsbeschreibung zu Los 1 – Anlage 1) einhalten.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Versandhandling/Lettershop
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sitz des Auftragnehmers, optional wird die Lieferung an den Sitz des Zustellunternehmens (Los 3) ausgeschrieben.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer Versandhandling/Lettershop muss während der Vertragslaufzeit (einschließlich Options-Verlängerungsjahre) die Druckexemplare für derzeit 49...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzeptbewertung
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 325 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das einmalige Ziehen einer zweijährigen VO längstens bis 31.12.2022 gemäß § 21 Abs. 6 VgV ist möglich. Die Verlängerungsoption wird spätestens bis zum...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Lieferung zum Zustellunternehmer (Auftragnehmer zu Los 3). Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird von einer Berechnungsgrundlage von 100 km...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über Zustellleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sitz der am Zentralversand teilnehmenden Landkreise und kreisfreien Städte, optional wird die Abholung am Sitz des Auftragnehmers zu Los 2 ausgeschrieben.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Zustellunternehmen hat die bei ihm eingelieferten oder von ihm beim Auftragnehmer Los 2 abgeholten kuvertierten Sendungen, entsprechend der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 241 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das einmalige Ziehen einer zweijährigen VO längstens bis 31.12.2022 gemäß § 21 Abs. 6 VgV ist möglich. Die Verlängerungsoption ist spätestens bis 30.6.2020...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Abholung der Sendungen beim Auftragnehmer zu Los 2 wird optional ausgeschrieben. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird von einer Berechnungsgrundlage...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für alle Lose: 1) Erklärung zur finanziellen Situation; 2) Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Vordrucke zu diesen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für alle Lose: 1) Scientology-Schutzerklärung; 2) ausgewählte repräsentative Referenzen aus den letzten 4 Jahren (2014 bis 2017 bzw. 2018 falls bereits...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-07 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Nürnberg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606, 91511 Ansbach
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981 / 53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 143-327352 (2018-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z. Hd. Frau Augustin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 488826.70 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag "Druck und Lieferung der Elternbriefausgaben"
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Lieferung zum Zustellunternehmer (Auftragnehmer zu Los 3). Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird von einer Berechnungsgrundlage von 100 km...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Zustellunternehmen hat die bei ihm eingelieferten oder von ihm beim Auftragnehmer Los 2 abgeholten kuvertierten Sendungen, entsprechend der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Abholung der Sendungen beim Auftragnehmer zu Los 2 wird optional ausgeschrieben. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird von einer Berechnungsgrundlage...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 143-327352

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag „Druck und Lieferung der Elternbriefausgaben“
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MKL Druck GmbH & Co. KG
Postort: Ostbevern
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 123 300 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 153 264 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Versandhandling/Lettershop
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TeleMail GmbH
Postort: Eltville
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 325 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 145 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Vertrag über Zustellleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Logistic-Mail-Factory GmbH
Postort: Augsburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 241 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 190 400 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 219-502022 (2018-11-12)