Die EAA beabsichtigt, ab dem 1.10.2018 die vollständige Auslagerung ihrer Archivierung von physischen Akten und ggf. sonstigen analogen Medien zu einem externen Archivierungsdienstleister. Die Laufzeit des Vertrags endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2037. In den ersten 5 Jahren nach Vertragsabschluss kann die EAA diesen nicht ordentlich kündigen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Ergänzende Angaben (2018-06-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt AöR – Herr Jochen Spindler
Telefon: +49 2118267957📞
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de📧
Fax: +49 2118268012 📠
Region: Düsseldorf🏙️
URL: http://www.aa1.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: EAA-Archiv
10578
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die EAA beabsichtigt, ab dem 1.10.2018 die vollständige Auslagerung ihrer Archivierung von physischen Akten und ggf. sonstigen analogen Medien zu einem...”
Kurze Beschreibung
Die EAA beabsichtigt, ab dem 1.10.2018 die vollständige Auslagerung ihrer Archivierung von physischen Akten und ggf. sonstigen analogen Medien zu einem externen Archivierungsdienstleister. Die Laufzeit des Vertrags endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2037. In den ersten fünf Jahren nach Vertragsabschluss kann die EAA diesen nicht ordentlich kündigen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 108-246127
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Nachweis einer „Good Laborpraxis“ (GLP) oder gleichwertiges Zertifikat
Neuer Wert
Text: Entfällt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-07-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-07-23 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-07-11 📅
Zeit: 12:30
Neuer Wert
Datum: 2018-07-23 📅
Zeit: 12:30
Quelle: OJS 2018/S 124-283127 (2018-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: Düsseldorf🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Begriff Archiv(dienst-)leistungen bezeichnet, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, folgende durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
1) In...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Begriff Archiv(dienst-)leistungen bezeichnet, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, folgende durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
1) In 2018: Initiale Übernahme und Erfassung einer größeren Menge Akten sowohl aus dem aktuellen Fremd-Archiv als auch aus der EAA;
2) Ab 2019: Stufenweise Übernahme und Erfassung von Archivgut aus dem aktuellen Fremd-Archiv sowie laufende Übernahme und Erfassung weiterer EAA-eigener Archivgüter;
3) Lagerung des gesamten Archivguts;
4) Bereitstellung von Archivgut zur Nutzung bei der EAA und Wiedereinlieferung in das Archiv nach Ende der Benutzung;
5) Vernichtung von Archivgut nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist;
6) Archivgutverwaltung mittels Online-Verwaltungssystem, zu dem die EAA einen Zugang erhält.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Sicherheitskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Servicekonzepts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Handhabung des Online-Verwaltungssystems
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 108-246127
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: EAA-Archiv
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postort: Holzwicke
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB
Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) 1 Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB
Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) 1 Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2 Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) 1 Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 246-565151 (2018-12-18)