Einsatzverpflegung Kreispolizeibehörden OWL

Polizeipräsidium Bielefeld

Lieferung von Verpflegung für die Mitarbeiter der Auftraggeber bei Einsätzen aus besonderem Anlass in Form von sogenannten Verpflegungsbeuteln bzw. in Büffetform, abhängig von der Tages- und Vorlaufzeit sowie der Dauer des jeweiligen Einsatzes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Partyservice Hessel
• vomfeinsten Catering & Service GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium Bielefeld

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-05	Auftragsbekanntmachung
2018-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: 01/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Bielefeld
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 44-46
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://bielefeld.polizei.nrw.de 🌏
E-Mail: za11.bielefeld@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 521-545-3461 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYR3Y3X6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYR3Y3X6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-07 📅
Datum des Beginns: 2018-03-22 📅
Datum des Endes: 2020-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 026-056707
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird nicht öffentlich vollzogen, Vertreter der Bieter werden nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 180 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung dient der Deckung des Bedarfs an Verpflegungsleistungen bei polizeilichen Sofortlagen, bei kurzfristig anfallenden polizeilichen Einsätzen sowie bei planbaren polizeilichen Einsätzen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich der Auftraggeber, soweit sie nicht durch die Auftraggeber in Eigenleistung selbst erbracht werden.

Die Verpflegungsleistungen umfassen die Bereitstellung von Verpflegung für die eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Polizei NRW in Form von Kalt- und/oder Heißgetränken, Verpflegungsbeuteln mit verschiedenen Inhalten, Frühstück/Mittagessen/Abendessen in Buffetform, den Transport dieser Verpflegung bis zum/zu den Anlieferungs- bzw. Ausgabeort(en) beim jeweiligen Auftraggeber gemäß den nachfolgenden Ausführungen, die zur Ausgabe dieser Verpflegung an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderliche logistische Dienstleistung, die Bereitstellung aller notwendigen Transport- und Darreichungsgefäße sowie sonstigen Gerätschaften, insbesondere für Heißgetränke, für die Verpflegung in Buffetform, ggf. einschließlich von Warmhaltemöglichkeiten sowie von grundsätzlich Mehrwegessgeschirr, ggf. nach Absprache im Einzelfall auch Einwegessgeschirr, für die Fälle, in denen Verpflegung in Buffetform ausgegeben wird.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 180 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der sukzessiven Verlängerung um jeweils ein Jahr auf bis zu maximal sechs Jahren, sofern die Rahmenvereinbarung nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich per Einschreiben gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regierungsbezirk Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragsnehmer muss ein Gewerbe angemeldet haben und dieses den Auftraggebern vor Vertragsabschluss nachweisen. Daneben ist ein Nachweis über die nach der Verordnung Nr. 852/2004 (EG) erforderliche Registrierung zu erbringen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Zur Vergabe der Rahmenvereinbarung wurden bereits zwei Vergabeverfahren mit nahezu identischen Leistungsbeschreibungen durchgeführt. Beide Verfahren mussten aufgehoben werden, da keine Angebote eingegangen waren, die den Bedingungen entsprachen. Daher wurde die Leistungsbeschreibung dahingehend angepasst, dass auf den Nachweis einer Zulassung nach der Verordnung Nr. 854/2004 (EG) verzichtet und stattdessen ein Registrierungsnachweis nach der Verordnung Nr. 852/2004 verlangt wird. Durch diese Änderungen wurden die Bedingungen des Auftrages grundlegend geändert, so dass es einem weiteren Vergabeverfahren in Form eines offenen Verfahrens bedurfte. Da der Aufwand, der ohne bestehende Rahmenvereinbarung in jedem Einzelfall der Beschaffung für die einzelnen Auftraggeber entstünde außer Verhältnis zur Leistung selbst stehen würde, wurde die Angebotsfrist mit Blick auf den zeitnahen Laufzeitbeginn der Rahmenvereinbarung sowie der grundsätzlich bekannten Leistungsbeschreibung verkürzt.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es handelt sich um die Vergabe über soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der Richtlinie 2014/24/EU

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Polizeipräsidium Bielefeld.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird nicht öffentlich vollzogen, Vertreter der Bieter werden nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Gütersloh
Postanschrift: Herzebrocker Straße 142
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33334
Land: Gütersloh 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehröde Herford
Postanschrift: Hansastraße 54
Postort: Herford
Postleitzahl: 32052
Land: Herford 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehröde Höxter
Postanschrift: Bismarckstraße 18
Postort: Höxter
Postleitzahl: 37671
Land: Höxter 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Lippe
Postanschrift: Bielefelder Straße 90
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32758
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke
Postanschrift: Marienstraße 82
Postort: Minden
Postleitzahl: 32425
Land: Minden-Lübbecke 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Paderborn
Postanschrift: Riemekestraße 60-62
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Paderborn 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: PP Bielefeld / ZA 11 / ZVSt
Internetadresse: https://guetersloh.polizei.nrw.de 🌏
: https://herford.polizei.nrw.de 🌏
: https://lippe.polizei.nrw.de 🌏
: https://minden-luebbecke.polizei.nrw.de 🌏
: https://paderborn.polizei.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYR3Y3X6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYR3Y3X6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: MünsterAlbrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-2165 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2018/S 026-056707 (2018-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 180 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-126600
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 026-056707
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYR3YU09

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergebnis des Fragebogens/Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergebnis einer Probeverköstigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Herford
Der Landrat als Kreispolizeibehörde Höxter
Quelle: OJS 2018/S 057-126600 (2018-03-21)

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