Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das erste Themenjahr „Jahr der Energie“ des Klimaschutzaktionsplans zur Aktivierung der Stadtgesellschaft

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, Abt. 2

AZ: VGST1-2/SD/070/18;
Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das erste Themenjahr „Jahr der Energie“ des Klimaschutzaktionsplans zur Aktivierung der Stadtgesellschaft

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RED GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-21	Auftragsbekanntmachung
2019-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

AZ: VGST1-2/SD/070/18; Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das erste Themenjahr „Jahr der Energie“ des Klimaschutzaktionsplans zur Aktivierung der Stadtgesellschaft

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330435 📞
Fax: +49 8923330409 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-270954
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung werden im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

AZ: VGST1-2/SD/070/18;

Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das erste Themenjahr „Jahr der Energie“ des Klimaschutzaktionsplans zur Aktivierung der Stadtgesellschaft

Das Referat für Gesundheit und Umwelt, Team Klimaschutzaktionsplan benötigt sobald als möglich eine Full-Service-Agentur, die Marketingmaßnahmen entwickelt und umsetzt, sowohl in Bezug auf grafische und textliche Leistungen als auch auf die Konzeption und Durchführung von Kampagnen, Messeauftritten, Events als Online- sowie Offlinemaßnahmen. Von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer ist ein Konzept mit einem Zeit- und Kostenplan zu entwickeln. Dieses Konzept ist in einem zweiten Schritt umzusetzen.

Für die ausgeschriebene Leistung steht ein maximales Budget in Höhe von 490.000 EUR brutto zur Verfügung.

Alle angebotenen und künftigen Agenturleistungen müssen sich im Rahmen des aktuellen Corporate Designs bewegen. Eine Änderung des CDs ist bis auf Weiteres nicht vorgesehen.

Das CD ist aktuell noch nicht veröffentlicht. Nach Vorlage der Vertraulichkeitserklärung (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) wird das aktuelle Corporate Design an die dort angegebene E-Mail-Adresse versandt. Bieterinnen und Bieter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Der Launch des Klimaschutzaktionsplans und der Dachmarke finden voraussichtlich im Herbst 2018 statt. Eine Agentur für den Launch ist bereits beauftragt. Diese Ausschreibung befasst sich vor allem mit der Umsetzung des ersten Themenjahres, dem Jahr der Energie. Informationen zum Klimaschutzaktionsplan und zum Jahr der Energie finden sich in den entsprechenden Beschlussvorlagen, die dem Münchner Stadtrat zur Entscheidung vorgelegt wurden. Diese Beschlussvorlagen werden Bietern mit den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht.

Marketingziele:

Für den Kick-Off, die Einführung der Dachmarke und die initiale Bewerbung der ersten Aktivitäten des Jahres der Energie ist bereits eine Agentur beauftragt. Mit dieser Ausschreibung geht es darum, den weiteren Verlauf des Jahres der Energie mit seinen Aktivitäten kommunikativ zu begleiten und zu bewerben.

Ziel ist es, wie allgemein beim Klimaschutzaktionsplan, die Bürgerinnen und Bürger zum Handeln zu bewegen und entsprechend neue Aktivitäten, die im Rahmen des Klimaschutzaktionsplan von RGU-UVO2-KSAP entwickelt werden zu bewerben, ebenso wie auch bestehende, die von anderen Akteuren der Verwaltung und der Stadtgesellschaft ausgehen.

Das „Jahr der Energie“ – gliedert sich jeweils in 3 inhaltliche Schwerpunkte: Bereich „Sehen“, Bereich „Erleben“ und Bereich „Handeln“, die mit unterschiedlichen Aktionen und Kampagnen online und offline zu bewerben sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen

vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.

Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegenden Fall eine Umsetzung einer Kampagne im konzeptionellen,

textlichen, grafischen Bereich und die Umsetzung von Aktionen im öffentlichen Raum und/oder Events, die

mindestens ein Gesamtbudget von 200.000 Euro aufgewiesen hat.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Graf
Internetadresse: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung werden im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 119-270954 (2018-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für das erste Themenjahr „Jahr der Energie“ des Klimaschutzaktionsplans zur Aktivierung der Stadtgesellschaft (Az. VGST1-2/SD/070/18).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
Telefon: +49 89233-30435 📞
Fax: +49 89233-30409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 044-100992
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 119-270954
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grad der Zielführung der dargestellten Methodik des Kommunikationskonzepts, inklusive Anschlussfähigkeit der Dachmarke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grad der Kreativität und Innovationspotenzial der eingereichten Inhalte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grad der Umsetzbarkeit der Konzepte und Zielführung des Zeitplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: RED GmbH
Postanschrift: Talangerstr. 3
Postort: Krailling
Postleitzahl: 82152
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Graf
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden. Eine Unwirksamkeit des Zuschlags kann gem. § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Im Übrigen wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 044-100992 (2019-02-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (15)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (14)

Marketing (10)