Erweiterung eines Open Source Forschungsinformationssystems

Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten

Erweiterung und Anpassung eines Open Source Forschungsinformationssystems.
Im Rahmen des SynSICRIS-Projektes im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften der Universität Kassel soll ein Dokumentationssystem für gesellschaftliche Leistungen von öffentlich geförderten Forschungsprojekten entwickelt werden.
Ausführliche Erläuterung sind in der Information-Bieter UKS-2018-009 aufgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Datenbanksoftware
Referenznummer: UKS-2018-009
Kurze Beschreibung:
Erweiterung und Anpassung eines Open Source Forschungsinformationssystems. Im Rahmen des SynSICRIS-Projektes im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften der Universität Kassel soll ein Dokumentationssystem für gesellschaftliche Leistungen von öffentlich geförderten Forschungsprojekten entwickelt werden. Ausführliche Erläuterung sind in der Information-Bieter UKS-2018-009 aufgeführt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Werra-Meißner-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://dtvp.de/Center 🌏
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5AYFGD 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5AYFGD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Datum des Beginns: 2018-07-09 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-070139
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5AYFGD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erweiterung und Anpassung eines Open Source Forschungsinformationssystems.
Im Rahmen des SynSICRIS-Projektes im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften der Universität Kassel soll ein Dokumentationssystem für gesellschaftliche Leistungen von öffentlich geförderten Forschungsprojekten entwickelt werden.
Ausführliche Erläuterung sind in der Information-Bieter UKS-2018-009 aufgeführt.
Die Erweiterung und Anpassung eines Open Source Forschungsinformationssystems (FIS) zur Umsetzung der SynSICRIS-Lösung soll die folgenden Module umfassen:
Modul 1: Objekttypenergänzung und -anpassung im Ausgangssystem (Open Source FIS) zur Beschreibung von praxisorientierten und gesellschaftlichen Leistungen anwendungsorientierter Forschungsprojekte (z.B. Outputs, Prozesse, Verwertungsrechte, Anwendbarkeit und Anwendung, potenzielle Impacts, Informationen zu Zielgruppen).
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Modul 2: Erweiterung um Informationen und Funktionen für die Berichterstattung (Projektkon-sortium an Förderer).
Modul 3: Erweiterung um Informationen und Funktionen für die Antragsstellung von Drittmittelprojekten.
Es besteht ein Finanzierungsvorbehalt des Zuwendungsgebers.
Die arbeitsteilige Beschreibung wurde in sechs Meilensteine untergliedert. Die Beauftragung der Arbeiten für die Meilensteine 4-6 erfolgt vorbehaltlich der weiteren Förderung durch den Drittmittelgeber. Alle weiteren Erläuterungen finden Sie unter Position 6 der Information-Bieter UKS-2018-009.
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Beschreibung der Optionen: Beauftragung der Meilensteine 4 bis 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität Kassel, vertreten durch den Präsidente; Nordbahnhofstr. 1 a; 37213; Witzenhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner (siehe beigefügter Vordruck „124");
2. Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungsleistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2015, 2016, 2017;
3. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist;
4. Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (siehe Vordruck 1.577);
5. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Geschäftsergebnisse (Bilanzen, GuV), der letzten drei Jahre sowie weitere aus Sicht des Anbieters geeignete Nachweise und Erklärungen. Sofern das Unternehmen erst später gegründet wurde, sind die Nachweise ab Gründung vorzulegen, ggf. in geeigneter Form. Ausweisung der Eigenkapitalquote;
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2. Eigenerklärung oder Nachweise, aus denen die Sicherstellung der Leistungserbringung bis zur Endabnahme hervorgeht;
3. Bescheinigung oder Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des Auftragnehmers erfüllt hat (siehe Vordruck).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis über Referenzprojekte:
Zur kundenspezifischen Erweiterung, Anpassung und Installation eines FIS, ihrer softwaretechnischen Architektur, typischen Schnittstellen und GUI-Entwicklung.
Zur Anwendung von FIS durch nationale Projektträger.
Zu spezifischen FIS Standards und Basistechnologien.
Zur Migration von Bestandsdaten (inkl. Angabe von Datenaustauschmechanismen).
Mit Angaben zur Projektsprache (z.B. deutsch, englisch);
2. Bietererklärung mit konkreter Beschreibungen der angewendeten Prinzipien der Softwareentwicklung, Methoden und Werkzeuge;
3. Bietererklärung zur Mitgliedschaft in internationalen Netzwerken zur Erarbeitung von Lösungen und Standards für das Forschungsinformationsmanagement;
4. Qualifikationsnachweis Projektleitung als Kurzprofil (Referenzprojekte, relevante Veröffentlichungen, Vorträge, Sprachen);
5. Qualifikationsnachweise zum weiteren Projektpersonal als Kurzprofil;
6. Indikatives Angebot.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages und die Durchführung des wettbewerblichen Dialoges sind in den Vergabeunterlagen (inkl. den Information-Bieter UKS-2018-009) definiert.
In der Information-Bieter sind die Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb festgelegt.
Um als Dialogpartner eingestuft zu werden und damit an dem Verfahren beteiligt zu werden, muss ein Bieter mindestens 360 Punkte erreichen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner Nachweis über Referenzprojekte.
– zur kundenspezifischen Erweiterung, Anpassung und Installation eines FIS, ihrer softwaretechnischen Architektur, typischen Schnittstellen und GUI-Entwicklung,
– zur Anwendung von FIS durch nationale Projektträger,
– zu spezifischen FIS Standards und Basistechnologien,
– zur Migration von Bestandsdaten (inkl. Angabe von Datenaustauschmechanismen),
– mit Angaben zur Projektsprache (z.B. deutsch, englisch) Bietererklärung mit konkreter Beschreibungen der angewendeten Prinzipien der Softwareentwicklung, Methoden und Werkzeuge. Bietererklärung zur Mitgliedschaft in internationalen Netzwerken zur Erarbeitung von Lösungen und Standards für das Forschungsinformationsmanagement.
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Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungs-leistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2015, 2016, 2017.
Qualifikationsnachweis Projektleitung als Kurzprofil (Referenzprojekte, relevante Veröffentlichungen, Vorträge, Sprachen).
Qualifikationsnachweise zum weiteren Projektpersonal als Kurzprofil (Referenzprojekte, relevante Veröffentlichungen, Vorträge, Sprachen).
Finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens:
Geschäftsergebnisse (Bilanzen, GuV), der letzten drei Jahre sowie weitere aus Sicht des Anbieters geeignete Nachweise und Erklärungen. Sofern das Unternehmen erst später gegründet wurde, sind die Nachweise ab Gründung vorzulegen, ggf. in geeigneter Form. Ausweisung der Eigenkapitalquote.
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Eigenerklärung oder Nachweise, aus denen die Sicherstellung der Leistungserbringung bis zur Endabnahme hervorgeht.
Bescheinigung oder Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des Auftragnehmers erfüllt hat (siehe Vordruck).
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.
Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (siehe Vordruck 1.577).
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5AYFGD 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2018/S 032-070139 (2018-02-14)