Erwerb von Nutzungsrechten an der Software Alfresco Content Services Enterprise

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung der Software Alfresco Content Services Enterprise inkl. Enterprise Support

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-26 Auftragsbekanntmachung
2018-11-05 Ergänzende Angaben
2018-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hespeler, Michael
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Region: Bayern 🏙️
URL: https://www.justiz.bayern.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=kH06HR7r0I0%3d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erwerb von Nutzungsrechten an der Software Alfresco Content Services Enterprise 2018000439”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung der Software Alfresco Content Services Enterprise inkl. Enterprise Support”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung der Software Alfresco Content Services Enterprise inkl. Enterprise Support”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2018-12-10 📅
Datum des Endes: 2023-12-09 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 2 Jahre optional verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional können folgende Positionen abgerufen werden: — Vertragsverlängerung: zweimal je 2 Jahre, — zusätzliche Abonnements (siehe Produkte/Leistungen), —...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Länder des eIP-Verbundes haben sich auf das DMS-Backend Alfresco Content Service Enterprise festgelegt. Die Software wird zwingend in den nächsten...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-26 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-26 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: — Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 208-474380 (2018-10-26)
Ergänzende Angaben (2018-11-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 208-474380

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 214-490352 (2018-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1803971.20 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 208-474380

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Erwerb von Nutzungsrechten an der Software Alfresco Content Services Enterprise
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: it-novum GmbH
Postanschrift: Edelzeller Straße 44
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: 00 🏙️
URL: www.it-novum.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4628850.13 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: — Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 242-552636 (2018-12-13)