Erwerb von Nutzungsrechten an der Software Alfresco Content Services Enterprise

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung der Software Alfresco Content Services Enterprise inkl. Enterprise Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• it-novum GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-26	Auftragsbekanntmachung
2018-11-05	Ergänzende Angaben
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 2018000439
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung der Software Alfresco Content Services Enterprise inkl. Enterprise Support

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.bayern.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=kH06HR7r0I0%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Datum des Beginns: 2018-12-10 📅
Datum des Endes: 2023-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-474380
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: — Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu Rügen, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, — Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 2 Jahre optional verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

Optional können folgende Positionen abgerufen werden:

— Vertragsverlängerung: zweimal je 2 Jahre,

— zusätzliche Abonnements (siehe Produkte/Leistungen),

— Erweiterungen um Benutzer (siehe Produkte/Leistungen),

— Erweiterungen um Rechenleistung (siehe Produkte/Leistungen),

— Erweiterungen um Module (siehe Produkte/Leistungen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Länder des eIP-Verbundes haben sich auf das DMS-Backend Alfresco Content Service Enterprise festgelegt. Die Software wird zwingend in den nächsten Jahren einzusetzen sein.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Länder des eIP-Verbundes haben sich auf das DMS-Backend Alfresco Content Service Enterprise festgelegt. Die Software wird zwingend in den nächsten Jahren einzusetzen sein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hespeler, Michael
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=kH06HR7r0I0%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen:

— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu Rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

— Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 208-474380 (2018-10-26)

Ergänzende Angaben (2018-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490352
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 208-474380
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2018/S 214-490352 (2018-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1803971.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-552636
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-13 📅
Name: it-novum GmbH
Postanschrift: Edelzeller Straße 44
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
00 🏙️
Internetadresse: www.it-novum.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4628850.13 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu

Rügen,

Quelle: OJS 2018/S 242-552636 (2018-12-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (2)

Dokumentenerstellungssoftwarepaket (1)

Dokumentenverwaltungssoftwarepaket (1)

Dokumentenverwaltungssystem