EU-Vergabe „Beraterleistung Oracle/HFM“

Kurze Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrages „Fachliche Entwicklungsleistungen und Beratung“ für Oracle Hyperion Financial Management Fusion 11 und seiner Programmmodule.

Beschreibung der Beschaffung

Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über „Fachliche Entwicklungsleistungen und Beratung“ für Oracle Hyperion Financial Management Fusion 11 (HFM) und seiner Programmmodule. Leistungsinhalt sind unterstützende Leistungen für die Deutsche Bahn AG und ggfs. weitere Konzernunternehmen im Bereich von HFM-spezifischen Entwicklungs- und Beratungsleistungen. Der auf Basis dieser Ausschreibung beauftragte Rahmenvertragspartner soll Leistungen im komplexen HFM-Umfeld für den Auftraggeber erbringen. Die Verantwortung für das Gesamtprojekt verbleibt hierbei beim Auftraggeber. Der Auftragnehmer erbringt die bei ihm beauftragten Leistungen eigenverantwortlich. Die Leistungen der Rahmenvertragspartner umfassen insbesondere: Customizing von HFM und seiner Programmmodule, Analyse und Behebung von fachlichen Fehlern (z. B. Konsolidierungsdifferenzen), Unterstützung der fachlichen Betriebsführung, Beratungsleistungen im Oracle-Umfeld Releasemanagement und -Durchführung.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Rahmenvertrag verlängert sich nach Ablauf der oben genannten Laufzeit automatisch viermal um jeweils ein weiteres Jahr (12 Monate), wenn er nicht vom Auftraggeber durch schriftliche Mitteilung, die spätestens 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit abgesendet worden sein muss, gekündigt wird.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO werden maximal 3 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte eine darüber hinausgehende Anzahl von Bewerbern die zwingenden Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen 3 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert, die in der Eignungsprüfung die besten Ergebnisse erzielt haben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber beantwortet im Teilnahmeantrag folgende 15 Ausschlusskriterien/K.O.-Kriterien (Ziffern 1 bis 15):
1) Ich versichere, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
2) Ich erkläre, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
3) Ich erkläre, dass für das Unternehmen im Gewerbezentralregister keine Eintragung bzw. nachfolgende Eintragung(en): ... verzeichnet ist/sind. Darüber hinaus erkläre ich, dass derzeit kein Verfahren bzw. nachfolgende(s) Verfahren: ... anhängig ist/sind oder war(en), das/die noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister führen kann/können;
4) Ich versichere, dass das Unternehmen sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist;
5) Ich versichere, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, z. B. gegen die in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbe-kämpfungsgesetz genannten Vorschriften, verstoßen hat;
6) Ich versichere, dass das Unternehmen seinen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist;
7) Kartellrechtliche Compliance und Korruptionsprävention
7a) Ich erkläre, dass das Unternehmen in Bezug auf die Vergabe – und darüber hinaus auch in den vergangenen 3 Jahren – keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden in diesem Sinne sind insbesondere Verstöße gegen die kartellrechtlichen Kernbeschränkungen i.S.v. Art. 101 AEUV, § 1 GWB (Preis-, Submissions-, Mengen-, Quoten-, Gebiets- und Kundenabsprachen) sowie sonstige Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken können;
7b) Ich erkläre, dass das Unternehmen sich zu einem unbeschränkten Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennt und sichergestellt hat, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt.
8) Ich erkläre, dass das Unternehmen bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrages bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat.
9) Ich erkläre,
9a) dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Aus-künfte zurückgehalten hat und
9b) dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.
10) Ich erkläre, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens
10 a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen;
10 b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
10 c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.
Die Erklärungen 11. bis 15. sind in Ziffer III.1.3 „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ (Abschnitt: „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“) und III.1.4 „Objektive Teilnahmeregelungen und -kriterien“ sowie in Ziffer VI.3 „Zusätzliche Angaben“ aufgeführt, aufgrund der hier begrenzten Zeichenanzahl.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignung 1
Gewichtung: 15 %
Erreichbare Punkte: 8,4,2,0
Anforderungskriterium: „Der Bewerber erklärt, dass er mindestens 3 Jahre zertifizierter Oracle Partner ist. Hierbei gibt er an, ob es sich um Silber, Gold, Platin handelt.“
Eignung 2
Gewichtung: 25 %
Erreichbare Punkte: 8,4,0
Anforderungskriterium: „Der Bewerber kann anhand von Projektreferenzen darlegen, dass er über eine Projekterfahrung im Bereich Customizing Oracle Hyperion Financial Management von mindestens 5 Jahren verfügt. Der Bieter stellt dar, in welchen Referenzprojekten sein Unternehmen seit dem Jahr 2011 bis 2018 tätig war/ist. Jedes Referenzprojekt stellt er tabellarisch mit folgenden Angaben (möglichst in Spalten) dar: Projektbezeichnung; Auftraggeber oder Branche; Fachliche Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts; Einsatzzeitraum des Bieters; Umfang: Anzahl geleisteter Manntage.“
Eignung 3
Gewichtung: 35 %
Erreichbare Punkte: 8,4,0
Anforderungskriterium: Der Bewerber kann anhand von 2 Projektreferenzen darlegen, dass er über eine Projekterfahrung im Bereich Oracle Hyperion Financial Management verfügt, wobei das Unternehmen des Bieters hierbei jeweils mindestens 40 konsolidierte Unternehmen zu berücksichtigen hatte. Das Referenzprojekt hat dabei im Zeitraum 2011 bis 2018 eine Mindestlaufzeit von 3 zusammenhängenden Jahren. Jedes Referenzprojekt stellt er tabellarisch mit folgenden Angaben (möglichst in Spalten) dar: Projektbezeichnung; Auftraggeber oder Branche; Fachliche Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts mit Bezug auf Anzahl d. konsolidierten Unternehmen; Einsatzzeitraum des Bieters; Umfang: Anzahl Manntage.
Eignung 4
Ausschlusskriterium/K. O. (Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht, führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren):
Der Bewerber erklärt, dass er in seinem „festen Personalstamm“* über mindestens 2 „Oracle Hyperion Financial Management“ – zertifizierte deutschsprachige Berater mit mehrjähriger Erfahrung als Projektleiter verfügt (unter Berücksichtigung der Anlage „Rollenprofile“).
(*Fester Personalstamm=Fachkräfte, die in mindestens 3 seiner genannten Referenzprojekte (s. Eignung 2 und Eignung 3) als Projektleiter zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen.)
Eignung 5
Gewichtung: 25 %
Erreichbare Punkte: 8,4
Ausschlusskriterium/K. O.: Die Mindestanforderung muss erfüllt werden (Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht, führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren):
Der Bewerber erklärt, dass er in seinem „festen Personalstamm“* über mindestens 2 „Oracle Hyperion Financial Management“ – zertifizierte deutschsprachige Berater (s. „Profile Eignung“) mit 3 Jahren „HFM“-Erfahrung verfügt (bitte genaue Anzahl nennen).
(* fester Personalstamm=Fachkräfte, die in mindestens 3 seiner genannten Referenzprojekte die in seinen genannten Projekten (s. Eignung 2 und Eignung 3) als Berater zum Einsatz kamen und dem Bewerber weiterhin zur Verfügung stehen.)
Eignung 6
Ausschlusskriterium/K. O. (Nicht oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht, führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren):
Der Bewerber ist in der Lage für alle Rollen (s. Anlage Rollenprofile) Fachkräfte mit folgenden Sprachkenntnissen einzusetzen:
— „Deutsch“ auf dem Niveau Muttersprache oder mindestens Level C1 Europäischer Referenzrahmen,
— „Englisch“ mindestens „verhandlungssicher“ in Wort und Schrift (Lesen und Schreiben) oder mindestens Level B2 Europäischer Referenzrahmen.
K. O./Ausschlusskriterium: mindestens 46 Prozentpunkte „Gewichtete Punkte (gesamt)“ aus Eignung 1,2,3 und 5.
Weitere K. O./Ausschlusskriterien: Lieferantenselbstauskunft sowie wenn zutreffend: „Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 SektVO“ bzw. „Bietergemeinschaftserklärung“.
Die Vergabestelle behält sich vor, nach Abgabe/Vorlage der vorstehenden Erklärungen und Nachweise und deren Prüfung auf nochmaliges gesondertes Verlangen von den Bietern Bescheinigungen Dritter zum Nachweis der abgegebenen Eigenerklärungen zu verlangen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Fortsetzung der Ziffer „III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" bezüglich der Erklärungen 11. bis 13.:
11) Ich erkläre, dass das Unternehmen keine schwere Verfehlung bzw. folgende schwere Verfehlung: (...) begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB);
12) Ich erkläre, dass ich keine Kenntnis bzw. folgende Kenntnis: (...) davon habe, dass
12a) eine Person, deren Verhalten gemäß § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1 bis 10 GWB genannten Tatbestände verurteilt ist oder
12 b) eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1 bis 10 GWB genannten Tatbestände rechtskräftig festgesetzt wurde;
13) Eigenerklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.
Bei Bietergemeinschaften ist eine gesonderte Eigenerklärung von jedem einzelnen Gemeinschaftsmitglied abzugeben. Wird keine der 3 nachfolgenden Möglichkeiten ausgewählt, wird das Angebot bereits deswegen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Ich erkläre, dass das Unternehmen den DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner unter
http://www.deutschebahn.com/de/konzern/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex.html zur Kenntnis genommen hat und sich hiermit verpflichtet, die darin aufgeführten Prinzipien zusätzlich zu den jeweiligen Verpflichtungen aus etwaigen Liefer- und/oder Leistungsverträgen mit einem Unternehmen des Deutsche Bahn Konzerns (d. h. der Deutschen Bahn AG oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens) jeweils einzuhalten.
Oder
Die BME-Verhaltensrichtlinie Code of Conduct des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Ein-kauf und Logistik e. V. unter http://www.bme.de/initiativen/compliance zur Kenntnis genommen hat und sich hiermit verpflichtet, die darin aufgeführten Prinzipien zusätzlich zu den jeweiligen Verpflichtungen aus etwaigen Liefer- und/oder Leistungsverträgen mit einem Unternehmen des Deutsche Bahn Konzerns (d. h. der Deutschen Bahn AG oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens) jeweils einzuhalten.
Hinweis: Aus der BME-Verhaltensrichtlinie Code of Conduct und deren Einhaltung können und werden keinerlei Pflichten für den Deutsche Bahn Konzern begründet und werden von diesem auch nicht akzeptiert. Der Deutsche Bahn Konzern verzichtet dadurch auch nicht auf irgendwelche Rechte aus etwaigen Liefer- und/oder Leistungsverträgen. Bei Verstößen gegen die BME-Verhaltensrichtlinie Code of Conduct durch das Unternehmen behält sich der Deutsche Bahn Konzern das Recht zur Kündigung von Verträgen vor.
Oder
Einen eigenen Verhaltenskodex (oder vergleichbare Regelungen) hat, der mit dem DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für das Unternehmen festlegt, oder von der Deutschen Bahn als gleichwertig anerkannten Verhaltenskodex (oder vergleichbare Regelungen) eines Verbandes („Verbandskodex“) (wie z. B. den VDB-Code of Conduct des Verbandes der Bahnindustrie in Deutschland (VDB) e. V.) zu beachten und sich hiermit verpflichtet, die darin aufgeführten Prinzipien zusätzlich zu den jeweiligen Verpflichtungen aus etwaigen Liefer- und/oder Leistungsverträgen mit einem Unternehmen des Deutsche Bahn Konzerns (d. h. der Deutschen Bahn AG oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens) jeweils einzuhalten, und versichern hiermit, dass die geltende Fassung dieser Eigenerklärung für eine mögliche Überprüfung der Vergleichbarkeit der Prinzipien beigefügt ist.
Fortsetzung in Ziffern und III.1.4 „Objektive Teilnahmeregelungen und -Kriterien“ und VI.3 „Zusätzliche Angaben“

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Forts. der Ziffer III.1.2) bezüglich d. Erklärungen 13.:
Uns ist bewusst, dass das Unternehmen möglicherweise vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann bzw. diesbezüglich geschlossene Verträge gekündigt werden können, wenn sich im Rahmen dieser Überprüfung herausstellt, dass keine Vergleichbarkeit der Prinzipien vorliegt.
Hinweis: Aus dem eigenen Verhaltenskodex (oder vergleichbaren Regelungen) des Unternehmens bzw. den Verbandskodex und dessen Einhaltung können und werden keinerlei Pflichten für den Konzern Deutsche Bahn begründet und werden von diesem auch nicht akzeptiert. Der Konzern Deutsche Bahn verzichtet dadurch auch nicht auf irgendwelche Rechte aus etwaigen Liefer- und/oder Leistungsverträgen. Bei Verstößen gegen den eigenen Verhaltenskodex (oder vergleichbaren Regelungen) bzw. den Verbandskodex durch das Unternehmen behält sich der Deutsche Bahn Konzern das Recht zur Kündigung von Verträgen vor.
Fortsetzung in VI.3 „Zusätzliche Angaben“

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die fällige Vergütung ist 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang der Rechnung bei der Rechnungsempfangsstelle des Auftraggebers zu zahlen.

1) Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der Deutschen Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal, Projektnummer: 18TEA36249,
Titel: EU-Vergabe „Beraterleistung Oracle/HFM“). Dort finden Sie sämtliche Dokumente und Informationen. Mögliche Fragen zur Vergabe sind im e-Vergabeportal einzustellen und werden dort beantwortet. Die Abgabe des Teilnahmeantrages (TNA) über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Dokumente hochzuladen. Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig. Für technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 800 2658638) Mo.- Fr. in der Zeit von 8 bis 15 Uhr zur Verfügung;
2) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden;
3) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung/Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten;
4) Die Ansprechpartner des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse nebst E-Mail-Adresse anzugeben.
Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Inhalt ist die Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Eignung) und Zuverlässigkeit des Bewerbers im Hinblick auf die Erbringung der zu vergebenden Leistungen. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bieter zum Angebot aufgefordert. Die Deutsche Bahn AG wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der bekannt gemachten Eignungskriterien überprüfen.
Fortsetzung der Ziffer „III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ bezüglich der Erklärungen 14. bis 15.:
14) Ich erkläre, dass den Beschäftigten des Unternehmens oder den im Unternehmen eingesetzten Leiharbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung, soweit
— das Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AEntG),
— das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG),
— sonstige geltende bundes- oder landesgesetzliche Regelungen und/oder
— allgemein verbindlich erklärte tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte in der jeweils geltenden Fassung anwendbar sind, wenigstens diejenigen Mindestarbeits-bedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch die vorgenannten Regelungen verbindlich vorgegeben werden.
15) Ich erkläre, dass das Unternehmen die Verpflichtung aus der Nr. 14 dieser Eigenerklärung auf die von diesem beauftragten Nachunternehmer und/oder die von diesem oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher jeweils mit einer Weitergabeverpflichtung an weitere Nachunternehmer und Verleiher schriftlich übertragen wird und dass dies dem Auftraggeber auf Verlangen nachgewiesen wird.
Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der BRD ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.
Bei Bietergemeinschaften ist eine gesonderte Eigenerklärung von jedem einzelnen Gemeinschaftsmitglied abzugeben.
Eine fahrlässig oder vorsätzlich abgegebene falsche Erklärung im Vergabeverfahren kann
— den Ausschluss vom Vergabeverfahren und von weiteren Vergabeverfahren des Konzerns Deutsche Bahn zur Folge haben,
— nach Vertragsschluss den Auftraggeber zur außerordentlichen Kündigung berechtigen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.