Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)

Bäderland Hamburg GmbH

Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, zu vergeben. Das angegebene in Aussicht genommene geschätzte Volumen beinhaltet den Optionszeitraum. Es handelt sich ausdrücklich um prognostizierte Bedarfswerte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-04 Auftragsbekanntmachung
2018-07-10 Ergänzende Angaben
2018-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bäderland Hamburg GmbH
Postanschrift: Weidenstieg 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20259
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Telefon: +49 407888-84146 📞
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Fax: +49 407888-184997 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.hamburgwasser.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunaler Freizeitanbieter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)”
Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 630 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 66
Kostenkriterium (Name): Preis der Referenzprojekte und der Kampagne
Kostenkriterium (Gewichtung): 34
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um weitere zwei Jahre. Siehe II 2.4.)
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vollständigkeit und Qualität der eingereichten Bewerbungsunterlagen. Eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen ist nicht vorgesehen. Bewertung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: S. II. 2.4.) und II 2.7.)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) Gründungsjahr der Agentur: Mindestanforderung vor 5 Jahren Anzahl fester Mitarbeiter:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe von Reaktionszeiten für Kontaktaufnahmen/Rückmeldungen formeller Natur: Mindestanforderung: Reaktionszeit am selben Tag (wenn Anfrage von Bäderland...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Externe Datensicherung.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Festes Team/Teamverfügbarkeit: keine wechselnden Ansprechpartner.Mindestqualifikation des Teams, das für BLH arbeitet:Keine Praktikanten, Springer oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahmeanträge sind in schriftlicher Form und in einem verschlossenen Umschlag mit Dem Vermerk des Aktenzeichens „TNWB BLH Fullservice Werbevertrag“...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde FHH
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 127-289789 (2018-07-04)
Ergänzende Angaben (2018-07-10)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 127-289789

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR, Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg.”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 133-303836 (2018-07-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre”
Kurze Beschreibung:
“Die Bäderland Hamburg GmbH hat einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 630 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 127-289789

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (Hier: öffentlicher Teilnahmewettbewerb)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BBS Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Dorotheenstr. 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 630 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1630000.00
Höchstes Angebot: 1630000.00
Quelle: OJS 2018/S 223-510875 (2018-11-16)