Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, zu vergeben. Das angegebene in Aussicht genommene geschätzte Volumen beinhaltet den Optionszeitraum. Es handelt sich ausdrücklich um prognostizierte Bedarfswerte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-07-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bäderland Hamburg GmbH
Postanschrift: Weidenstieg 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20259
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Telefon: +49 407888-84146📞
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de📧
Fax: +49 407888-184997 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: www.hamburgwasser.de🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunaler Freizeitanbieter
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)”
Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte...”
Kurze Beschreibung
Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, zu vergeben. Das angegebene in Aussicht genommene geschätzte Volumen beinhaltet den Optionszeitraum. Es handelt sich ausdrücklich um prognostizierte Bedarfswerte.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 630 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur Verlängerung des Vertrages wird 1,5 Jahre nach Beginn der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber getroffen. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit die Stundensätze monetär gem. Personalkostensteigerungsanteil anzupassen (max. Höhe der Inflation). Ob die Option genutzt wird, entscheidet allein der Auftraggeber.
Der Auftraggeber beabsichtigt im Einvernehmen mit den Bietern gem. § 16
Abs. 7 sowie § 38 Abs. 3 VGV für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Angebotsfrist von fünfzehn Kalendertagen zu vereinbaren.
Zur Beurteilung der Qualität der Kreativleistung werden die Bieter aufgefordert, die sich im Teilnahmewettbewerb erfolgreich für das weitere Verfahren qualifiziert haben, an einen Pitch teilzunehmen. Die Teilnahme erfolgt unentgeltlich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 66
Kostenkriterium (Name): Preis der Referenzprojekte und der Kampagne
Kostenkriterium (Gewichtung): 34
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um weitere zwei Jahre. Siehe II 2.4.)
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vollständigkeit und Qualität der eingereichten Bewerbungsunterlagen. Eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen ist nicht vorgesehen. Bewertung der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Vollständigkeit und Qualität der eingereichten Bewerbungsunterlagen. Eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen ist nicht vorgesehen. Bewertung der eingereichten Kampagnen – Referenzen, sowie Bewertung der Angaben zur Reaktionszeit, der Zusammensetzung des BLH-Kernteams (inkl. Qualifikationen), Angaben über Projektmanagement.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: S. II. 2.4.) und II 2.7.)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
Gründungsjahr der Agentur: Mindestanforderung vor 5 Jahren
Anzahl fester Mitarbeiter:...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
Gründungsjahr der Agentur: Mindestanforderung vor 5 Jahren
Anzahl fester Mitarbeiter: Mindestanforderung 7
Eigenerklärung des Bieters, gem. § 48 VGV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gegen ihn. Bitte reichen Sie alle Eigenerklärungen freitextlich formuliert ein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe von Reaktionszeiten für Kontaktaufnahmen/Rückmeldungen formeller Natur: Mindestanforderung: Reaktionszeit am selben Tag (wenn Anfrage von Bäderland...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angabe von Reaktionszeiten für Kontaktaufnahmen/Rückmeldungen formeller Natur: Mindestanforderung: Reaktionszeit am selben Tag (wenn Anfrage von Bäderland bis 14.00 eintrifft).
— Eigenerklärung des Unternehmens über die vorhandene technische Ausrüstung (inkl. EDV bzw. Software).
Firmenpräsentation inkl. Angabe der Mitarbeiteranzahl und Anzahl der Mitarbeiter, die im Auftragsfall zur Erfüllung zur Verfügung stehen, inklusive eines Leistungsportfolios.
Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die Größe und Zusammensetzung des Projektteams für Werbekampagnen (Anzahl, Qualifikation des vorgesehenen Personals) mit einem Auftragsvolumen von ca. 60 000 EUR.
— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Vertretungsberechtigten.
Der Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse
— Angabe von Referenzen ähnlicher Unternehmen, bzw. durchgeführte Werbekampagnen
(Kampagnenvolumen ca. 60 000 EUR), gerne für Freizeit-/Sportunternehmen mit Ansprechpartner,
Mindestvoraussetzung ist die Nennung von 3 Referenzen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Externe Datensicherung.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Festes Team/Teamverfügbarkeit: keine wechselnden Ansprechpartner.Mindestqualifikation des Teams, das für BLH arbeitet:Keine Praktikanten, Springer oder...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Festes Team/Teamverfügbarkeit: keine wechselnden Ansprechpartner.Mindestqualifikation des Teams, das für BLH arbeitet:Keine Praktikanten, Springer oder Aushilfen. Azubi´s grundsätzlich akzeptiert, an erster Front für Bäderland aber ausgelernte/studierte Angestellte. Bitte die Konstellation des BLH-Kernteams anführen.
Professionelles Projektmanagement:Projektlisten, Timings, transparente Kostenvorschläge und Abrechnungen. Bitte geben Sie uns in Ihrer Bewerbung an, wie sich für Ihre Agentur das Projektmanagement darstellt.
Strategische und konzeptionelle Marketing-Beratungsleistung. Bitte nennen Sie uns die Qualifikation der/des angebotenen Berater/Beraters.
Übertragung der während der Laufzeit des Vertrages entstehenden urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungs- und Verwertungsrechte an sämtlichen von der Agentur für Bäderland erstellten Leistungsergebnisse (z.B. Konzepte, Strategien, Produktion von Kampagnen) näheres wird in den Verdingungsunterlagen geregelt.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
“Die Teilnahmeanträge sind in schriftlicher Form und in einem verschlossenen Umschlag mit
Dem Vermerk des Aktenzeichens „TNWB BLH Fullservice Werbevertrag“...”
Die Teilnahmeanträge sind in schriftlicher Form und in einem verschlossenen Umschlag mit
Dem Vermerk des Aktenzeichens „TNWB BLH Fullservice Werbevertrag“ genannten Adresse einzureichen. Anträge in elektronischer Form (wie bspw. Fax und E-Mail) werden nicht berücksichtigt! Die Unterlagen sind im Format A 4 mit einem Schnellhefter geheftet einzureichen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde FHH
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 127-289789 (2018-07-04)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 127-289789
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR, Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg.”
Text
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR, Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg.
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Quelle: OJS 2018/S 133-303836 (2018-07-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre”
Kurze Beschreibung:
“Die Bäderland Hamburg GmbH hat einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die...”
Kurze Beschreibung
Die Bäderland Hamburg GmbH hat einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, vergeben. Das angegebene in Aussicht genommene geschätzte Volumen beinhaltet den Optionszeitraum. Es handelt sich ausdrücklich um prognostizierte Bedarfswerte.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 630 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur Verlängerung des Vertrages wird 1,5 Jahre nach Beginn der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber getroffen. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit die Stundensätze monetär gem. Personalkostensteigerungsanteil anzupassen (max. Höhe der Inflation). Ob die Option genutzt wird, entscheidet allein der Auftraggeber.
Der Auftraggeber beabsichtigt im Einvernehmen mit den Bietern gem. § 16 Abs. 7 sowie § 38 Abs. 3 VGV für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen zu vereinbaren.
Zur Beurteilung der Qualität der Kreativleistung werden die Bieter aufgefordert, die sich im Teilnahmewettbewerb erfolgreich für das weitere Verfahren qualifiziert haben, an einen Pitch teilzunehmen. Die Teilnahme erfolgt unentgeltlich.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 127-289789
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre (Hier: öffentlicher Teilnahmewettbewerb)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BBS Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Dorotheenstr. 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 630 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1630000.00
Höchstes Angebot: 1630000.00
Quelle: OJS 2018/S 223-510875 (2018-11-16)