Fullservice Werbevertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre (Hier:öffentlicher Teilnahmewettbewerb)

Bäderland Hamburg GmbH

Die Bäderland Hamburg GmbH beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, zu vergeben. Das angegebene in Aussicht genommene geschätzte Volumen beinhaltet den Optionszeitraum. Es handelt sich ausdrücklich um prognostizierte Bedarfswerte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BBS Werbeagentur GmbH

Wer?

• Bäderland Hamburg GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-04	Auftragsbekanntmachung
2018-07-10	Ergänzende Angaben
2018-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bäderland Hamburg GmbH
Postanschrift: Weidenstieg 27
Postleitzahl: 20259
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburgwasser.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Telefon: +49 407888-84146 📞
Fax: +49 407888-184997 📠
URL der Dokumente: https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 127-289789
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind in schriftlicher Form und in einem verschlossenen Umschlag mit Dem Vermerk des Aktenzeichens „TNWB BLH Fullservice Werbevertrag“ genannten Adresse einzureichen. Anträge in elektronischer Form (wie bspw. Fax und E-Mail) werden nicht berücksichtigt! Die Unterlagen sind im Format A 4 mit einem Schnellhefter geheftet einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 630 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ergänzend zu II.1.4): die Leistungen werden während der Vertragslaufzeit nach Bedarf abgerufen. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur Verlängerung des Vertrages wird 1,5 Jahre nach Beginn der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber getroffen. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit die Stundensätze monetär gem. Personalkostensteigerungsanteil anzupassen (max. Höhe der Inflation). Ob die Option genutzt wird, entscheidet allein der Auftraggeber.

Der Auftraggeber beabsichtigt im Einvernehmen mit den Bietern gem. § 16

Abs. 7 sowie § 38 Abs. 3 VGV für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Angebotsfrist von fünfzehn Kalendertagen zu vereinbaren.

Zur Beurteilung der Qualität der Kreativleistung werden die Bieter aufgefordert, die sich im Teilnahmewettbewerb erfolgreich für das weitere Verfahren qualifiziert haben, an einen Pitch teilzunehmen. Die Teilnahme erfolgt unentgeltlich.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um weitere zwei Jahre. Siehe II 2.4.)
Beschreibung der Optionen: S. II. 2.4.) und II 2.7.)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

Gründungsjahr der Agentur: Mindestanforderung vor 5 Jahren

Anzahl fester Mitarbeiter: Mindestanforderung 7

Eigenerklärung des Bieters, gem. § 48 VGV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gegen ihn. Bitte reichen Sie alle Eigenerklärungen freitextlich formuliert ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Reaktionszeiten für Kontaktaufnahmen/Rückmeldungen formeller Natur: Mindestanforderung: Reaktionszeit am selben Tag (wenn Anfrage von Bäderland bis 14.00 eintrifft).

— Eigenerklärung des Unternehmens über die vorhandene technische Ausrüstung (inkl. EDV bzw. Software).

Firmenpräsentation inkl. Angabe der Mitarbeiteranzahl und Anzahl der Mitarbeiter, die im Auftragsfall zur Erfüllung zur Verfügung stehen, inklusive eines Leistungsportfolios.

Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die Größe und Zusammensetzung des Projektteams für Werbekampagnen (Anzahl, Qualifikation des vorgesehenen Personals) mit einem Auftragsvolumen von ca. 60 000 EUR.

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Vertretungsberechtigten.

Der Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse

— Angabe von Referenzen ähnlicher Unternehmen, bzw. durchgeführte Werbekampagnen

(Kampagnenvolumen ca. 60 000 EUR), gerne für Freizeit-/Sportunternehmen mit Ansprechpartner,

Mindestvoraussetzung ist die Nennung von 3 Referenzen.

Mindeststandards: Externe Datensicherung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Festes Team/Teamverfügbarkeit: keine wechselnden Ansprechpartner.Mindestqualifikation des Teams, das für BLH arbeitet:Keine Praktikanten, Springer oder Aushilfen. Azubi´s grundsätzlich akzeptiert, an erster Front für Bäderland aber ausgelernte/studierte Angestellte. Bitte die Konstellation des BLH-Kernteams anführen.

Professionelles Projektmanagement:Projektlisten, Timings, transparente Kostenvorschläge und Abrechnungen. Bitte geben Sie uns in Ihrer Bewerbung an, wie sich für Ihre Agentur das Projektmanagement darstellt.

Strategische und konzeptionelle Marketing-Beratungsleistung. Bitte nennen Sie uns die Qualifikation der/des angebotenen Berater/Beraters.

Übertragung der während der Laufzeit des Vertrages entstehenden urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungs- und Verwertungsrechte an sämtlichen von der Agentur für Bäderland erstellten Leistungsergebnisse (z.B. Konzepte, Strategien, Produktion von Kampagnen) näheres wird in den Verdingungsunterlagen geregelt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vollständigkeit und Qualität der eingereichten Bewerbungsunterlagen. Eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen ist nicht vorgesehen. Bewertung der eingereichten Kampagnen – Referenzen, sowie Bewertung der Angaben zur Reaktionszeit, der Zusammensetzung des BLH-Kernteams (inkl. Qualifikationen), Angaben über Projektmanagement.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 66
Kostenkriterium (Name): Preis der Referenzprojekte und der Kampagne
Kostenkriterium (Gewichtung): 34

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Freizeitanbieter
Kontakt
Kontaktperson: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Internetadresse: www.hamburgwasser.de 🌏
Dokumente URL: https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind in schriftlicher Form und in einem verschlossenen Umschlag mit

Dem Vermerk des Aktenzeichens „TNWB BLH Fullservice Werbevertrag“ genannten Adresse einzureichen. Anträge in elektronischer Form (wie bspw. Fax und E-Mail) werden nicht berücksichtigt! Die Unterlagen sind im Format A 4 mit einem Schnellhefter geheftet einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde FHH
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 127-289789 (2018-07-04)

Ergänzende Angaben (2018-07-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 133-303836
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 127-289789
ABl. S-Ausgabe: 133
Quelle: OJS 2018/S 133-303836 (2018-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bäderland Hamburg GmbH hat einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung, Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, vergeben. Das angegebene in Aussicht genommene geschätzte Volumen beinhaltet den Optionszeitraum. Es handelt sich ausdrücklich um prognostizierte Bedarfswerte.

Gesamtwert des Auftrags: 1 630 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510875
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt im Einvernehmen mit den Bietern gem. § 16 Abs. 7 sowie § 38 Abs. 3 VGV für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen zu vereinbaren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-08 📅
Name: BBS Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Dorotheenstr. 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 223-510875 (2018-11-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (12)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (10)

Marketing (6)