Gebäudereinigung und Hausmeisterdienste für die „Elstertal“-Infraprojekt GmbH

„Elstertal“-Infraprojekt GmbH

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 69 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 17 700 000 Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 72 000 Quadratmetern. Sowie die Hausmeisterdienste in 12 Objekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Dienstleistungen
• SERVAL GmbH

Wer?

• „Elstertal“-Infraprojekt GmbH

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-16	Auftragsbekanntmachung
2019-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: „Elstertal“-Infraprojekt GmbH
Postanschrift: Ernst-Toller-Str. 15
Postleitzahl: 07545
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: https://www.elstertal-infraprojekt.de/ 🌏
E-Mail: info@dekobe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E37396599 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E37396599 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510575
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Auf Anfrage ist eine freiwillige Objektbegehung möglich. Einzelbegehungen können bis zum 30.11.2018 (12.00 Uhr MEZ) für den Zeittraum vom 3.12.3018 bis 7.12.2018 vereinbart werden. Die Terminvereinbarung erfolgt für die Lose 1 bis 4 über Fr. Lukaschek (Tel.: 0365 838-4313) und das Los 5 über Hr. Schweitzer (Tel.: 0171 766-9673). Nach Ablauf des 30.11.2018 (12.00 Uhr MEZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen. Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über Subreport-Elvis gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 10.12.2018 (14.00 Uhr)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in 14 Objekten (Grundschulen, Berufsschulen, Gymnasien, Verwaltungsgebäude und weitere Objekte) mit rund 4 500 000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 22 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung wird über einen Zeitraum von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoptionen von zweimal je 12 Monaten ausgeschrieben.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in 14 Objekten (Grundschulen, Regelschulen, Stadion, Bibliothek, Verwaltungsgebäude und weitere Objekte) mit rund 3 800 000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 19 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in 19 Objekten (Grundschulen, Regelschulen, Berufsschulen, Stadion, Verwaltungsgebäude und weitere Objekte) mit rund 5 600 000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 18 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in 22 Objekten (Gymnasien, Regelschulen, Berufsschulen, Bibliothek, Museen, Verwaltungsgebäude und weitere Objekte) mit rund 3 800 000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 13 000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienste
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Hausmeisterdienste in 12 Objekten (Schulen, Turnhallen, Radrennbahn) mit ca. 17 000 h pro Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung kann über eine gängige Präqualifizierung nachgewiesen werden. Legen Sie bitte in diesem Fall den entsprechenden Nachweis bei. Alternativ können Sie zum Nachweis der Eignung auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Sollten Sie nicht präqualifiziert sein, können Sie die Eignung auch durch die Vorlage folgender Unterlagen (für alle geforderten Nachweise oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind gemäß § 48 VgV Eigenerklärungen ausreichend) nachweisen:

— eine Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke,

— Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben,

— Kopie der Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge,

— Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung,

— Kopie der Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist),

— Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe (Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50 000,00 EUR für Abwasserschäden, 50 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und 50 000,00 EUR für Schlüsselverlust) oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen),

— Nachweise über Zertifizierungen (DIN EN ISO 9000 ff, RAL-Gütezeichen o. ä.) (Das Fehlen stellt jedoch keinen Ausschlussgrund dar),

— Anlage ASG – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Sofern in der jeweiligen Bescheinigung eine Gültigkeitsdauer angegeben ist, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als 2 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben zu Umsatz und Mitarbeiteranzahl in 2015, 2016 und 2017.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es werden drei vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens der Jahresreinigungsfläche des entsprechenden Loses entspricht. Die Referenzen müssen nicht losweise erbracht werden. Eine Referenz kann auch für weitere Lose gelten, sofern die oben ausgeführten Bedingungen zur Vergleichbarkeit erfüllt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37396599 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über Subreport-Elvis gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 10.12.2018 (14.00 Uhr)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Postfach 22 49
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 223-510575 (2018-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-242930
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 223-510575
ABl. S-Ausgabe: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-19 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen
Postort: Zwickau
Land: Deutschland 🇩🇪
Zwickau 🏙️
Name: Serval GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
13
5
Quelle: OJS 2019/S 100-242930 (2019-05-22)

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