Glas-, Rahmen-, Fassaden-und Balkonreinigung – Universität Paderborn

Universität Paderborn

Ausgeschrieben wird die komplette Glasreinigung an der UPB mit einer Reinigungsfläche von rund 50.000 Quadratmetern Glasfläche verteilt auf 65 Bauteile, Teilgebäude und Gebäude.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PGS Gebäudereinigung UG

Wer?

• Universität Paderborn

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-07	Auftragsbekanntmachung
2019-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 200/49/18/1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die komplette Glasreinigung an der UPB mit einer Reinigungsfläche von rund 50.000 Quadratmetern Glasfläche verteilt auf 65 Bauteile, Teilgebäude und Gebäude.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fassadenreinigungsarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Str. 100
Postleitzahl: 33098
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-paderborn.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zv.upb.de 📧
Telefon: +49 5251-602546 📞
Fax: +49 5251-602519 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPYYH1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YYPYYH1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-10 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 217-496498
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

1) Jegliche Erklärungen zur Eignung unter III. können mit Angebotsabgabe durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben werden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de). Aufgefordert zur Abgabe sämtlicher geforderter Erklärungen im Original anhand der Formulare in den Vergabeunterlagen und formlos anzufertigenden Eigenerklärungen wird lediglich das Unternehmen, welches den Zuschlag erhalten soll; 2) Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über das Vergabeportal gestellt werden. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYH1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst neben der Glasreinigung auch die Rahmen-, Fassaden-und Balkonreinigung mit einer Reinigungsfläche von rund 50 000 Quadratmetern Glasfläche verteilt auf 65 Bauteile, Teilgebäude und Gebäude.

Beschreibung der Verlängerungen:

1) Der Vertrag kann ausschließlich vom Auftraggeber um weitere 24 Monate verlängert werden, sodass der Vertrag am 31.12.2024 endet (Details siehe BVB in den Vergabeunterlagen);

2) Der Vertrag kann nach Ablauf der Dauer unter 1.) um weitere 12 Monate verlängert werden, sodass der Vertrag am 31.12.2026 endet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Paderborn

Warburger Str. 100

33098 Paderborn

Heinz-Nixdorf-Institut

Fürstenallee 11

33102 Paderborn

Techniologiepark

Technologiepark 11

33100 Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise: soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen, dass

1) die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und

2) die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB;

3) das Unternehmen in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eingetragen ist (Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer);

4) das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen;

5) das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.);

6) das Unternehmen die Beiträge für geringfügig Beschäftigte ordnungsgemäß bei der Minijobzentrale entrichtet hat (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Mindeststandards:

Der bezuschlagte Bieter ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 100 000,00 EUR für Umweltschäden und 500 000,00 EUR für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden abzuschließen. Den Abschluss der Versicherung muss dieser innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss seine ausgesprochene Expertise bezüglich der gesuchten wie folgt nachweisen:

3 aktuelle oder abgeschlossene Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang (Jahresreinigungsfläche) unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Aktuelle Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung mindestens ein Jahr bestehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hinweis:

Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4
Internetadresse: www.uni-paderborn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPYYH1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgefordert zur Abgabe sämtlicher geforderter Erklärungen im Original anhand der Formulare in den Vergabeunterlagen und formlos anzufertigenden Eigenerklärungen wird lediglich das Unternehmen, welches den Zuschlag erhalten soll;

2) Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über das Vergabeportal gestellt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYH1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 217-496498 (2018-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die komplette Glasreinigung an der UPB mit einer Reinigungsfläche von rund 50 000 Quadratmetern Glasfläche verteilt auf 65 Bauteile, Teilgebäude und Gebäude.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.upb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-081877
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 217-496498
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYY5P

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungs- und Umweltkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Name: PGS Gebäudereinigung UG
Postanschrift: Eupener Str. 124
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Quelle: OJS 2019/S 036-081877 (2019-02-18)

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