Herstellung des Wirtschaftsmagazin Pfalz

Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Die IHK Pfalz ist eine von den Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft getragene Institution (Körperschaft des öff. Rechts). Als starker Partner der regionalen Unternehmen informiert die IHK regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen. Deshalb gibt die IHK das „Wirtschaftsmagazin Pfalz“ heraus. Die Zeitschrift gibt Einblicke in die Arbeit der IHK und der Unternehmen in der Region. Die kostenlos an rund 26 000 Mitgliedsunternehmen verteilte Zeitschrift wird von Unternehmerinnen in der Region gelesen. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin und Veröffentlichungsorgan soll das Wirtschaftsmagazin Pfalz mit einem modernen Design einen positiven Beitrag zur Information der Mitgliedsunternehmen über die Aktivitäten der IHK Pfalz und ihrer Mitgliedsunternehmen leisten. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die grafische Konzeption und Umsetzung (Los 1) und der Druck, die Etikettierung und die Postauflieferung des Magazins (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle Druck & Service GmbH & Co. KG
• Menthamedia AG

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Wie?

• Zeitungen › Zeitschriften

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-28	Auftragsbekanntmachung
2018-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitschriften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Postanschrift: Ludwigsplatz 2-4
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.pfalz.ihk24.de 🌏
E-Mail: sabine.fuchs-hilbrich@pfalz.ihk24.de 📧
Telefon: +49 62159041200 📞
Fax: +49 62159041204 📠
URL der Dokumente: https://www.pfalz.ihk24.de/servicemarken/Presse-_und_Oeffentlichkeitsarbeit/ausschreibung-wirtschaftsmagazin-pfalz/4077412 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Datum des Beginns: 2018-10-13 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-231043
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot hat der Bieter neben dem ausgefüllten Preisblatt 2 verschiedene Arbeitsproben, jeweils in dreifacher Ausfertigung vorzulegen, aus den Papierqualitäten, die er im Fall des Zuschlags einzusetzen beabsichtigt, und zwar mindestens 4 doppelseitig bedruckte Seiten Inhalt, vierseitig bedruckter Umschlag inkl. Rückendrahtheftung und Etikettierung (siehe Verfahrensbedingungen 6.6).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Grafische Konzeption und Umsetzung des Wirtschaftsmagazins
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst die grafische Konzeption und Umsetzung des Magazins „Wirtschaftsmagazin Pfalz“. Die grafische Konzeption, die der Auftragnehmer erbringt, umfasst als wesentlichen Bestandteil auch den Entwurf eines neuen Layouts (Relaunch). Das neue Layout muss sich in keiner Weise am bestehenden Layout orientieren; vielmehr wird ein deutlich veränderter Auftritt des Wirtschaftsmagazins angestrebt, da das bisherige Layout bereits sehr lange verwendet wird. Da sich das Corporate Design (CD) derzeit im Umbruch befindet, müssen vom Auftragnehmer nicht alle vom IHK-CD vorgegebenen Parameter berücksichtigt werden. Die IHK Pfalz wird ab dem Jahr 2019 ein Online-Portal zum „Wirtschaftsmagazin Pfalz“ zur crossmedialen Verbreitung und Ergänzung der Inhalte entwickeln. Die Gestaltung des Online-Portals selbst ist nicht Gegenstand dieses Loses zur grafischen Konzeption und Umsetzung des Magazins; die geplante crossmediale Ergänzung soll allerdings bereits beim Zeitschriftenlayout mit berücksichtigt werden. Das Magazin erscheint komplett anzeigenfrei. Das „Wirtschaftsmagazin Pfalz“ erscheint bereits jetzt und auch weiterhin parallel als blätterbares PDF (ebook) unter www.pfalz.ihk24.de. Dieses ebook erstellt die IHK Pfalz selbst aus der Vorlage des jeweils aktuellen Wirtschaftsmagazins Pfalz.

Auflage: rund 26 000 Exemplare pro Ausgabe (25 000 – 27 000).

Ausgabe: 6 x jährlich.

Magazinformat: 210 x 280 mm geschlossen.

Umfang: 32 Seiten plus 4 Seiten Umschlag.

Termine jährlich: ab Ausgabe 1.2019 (Erscheinungstermine sind jedes Jahr Anfang Februar, Anfang April, Anfang Juni, Anfang August, Anfang Oktober, Anfang Dezember).

Druck: 4/4-farbig.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Diese Verlängerung hat die IHK Pfalz dem Auftragnehmer mit einer Frist von 4 Monaten zum Jahresende schriftlich mitzuteilen.

Bezeichnung des Loses: Druck, Etikettierung und Postauflieferung des Magazins
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Druckerei leistet den Druck, die Etikettierung und die Postauflieferung des Magazins.

(1) Erscheinen und Auflage

(2) Vorlagen: Belichtungsfertige PDF/X-Daten

(3) Druck

Inhalt 4/4-fbg. Skala.

Umschlag 4/4-fbg. Skala.

Papier für den Inhalt: 90 g/qm Bilderdruck, alternativ 65 g/qm Bilderdruck halbmatt (vorzugsweise) oder matt gestrichen.

Papier für den Umschlag: 170 g/qm Bilderdruck, alternativ 135 g/qm Bilderdruck, lackiert (Dispersionslack oder vergleichbar).

Bogen- oder Rollenoffset.

(5) Verarbeitung/Verpackung

Rückendrahtheftung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Diese Verlängerung hat die IHK der Druckerei mit einer Frist von 4 Monaten zum Jahresende schriftlich mitzuteilen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag des Bewerbers in das Handelsregister bzw. in ein vergleichbares Register des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist. Wenn keine Eintragung im Handelsregister besteht, ist die diesbezügliche Eigenerklärung abzugeben unter Verwendung des Formblatts „Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers“ (Anlage 8 der Verfahrensbedingungen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Nachfolgende Ziffer III.2.3 gilt nur für Los 1.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Durch die europaweite Bekanntmachung wird öffentlich zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert. Im Teilnahmewettbewerb wird die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) der Bewerber überprüft. Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden alle geeigneten Bewerber zur Abgabe eines 1. Angebotes aufgefordert. Mit dem 1. Angebot sind insbesondere Gestaltungsvorschläge für die grafische Konzeption vorzulegen.

Nach Durchführung der ersten Angebotsrunde wird der Auftraggeber die drei Bieter, die nach der Auswertung der ersten Angebote auf den ersten 3 Plätzen der Wertung liegen, zur Abgabe eines 2. Angebots auffordern (eine ausreichende Anzahl Bieter vorausgesetzt). Mit dem 2. Angebot sind weitere Gestaltungsvorschläge für die grafische Konzeption vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag bereits auf das bestplatzierte Angebot der ersten Angebotsrunde zu erteilen und auf die Durchführung der zweiten Angebotsrunde zu verzichten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sabine Fuchs-Hilbrich
Internetadresse: www.pfalz.ihk24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.pfalz.ihk24.de/servicemarken/Presse-_und_Oeffentlichkeitsarbeit/ausschreibung-wirtschaftsmagazin-pfalz/4077412 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe „Einlegung von Rechtsbehelfen“
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 98 ff. GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsrichtlinie der Industrie- und Handelskammer für die Pfalz. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff. GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15.

Quelle: OJS 2018/S 101-231043 (2018-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 101-231043
Kurze Beschreibung:

Die IHK Pfalz ist eine von den Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft getragene Institution (Körperschaft des öff. Rechts). Als starker Partner der regionalen Unternehmen informiert die IHK regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen. Deshalb gibt die IHK das „Wirtschaftsmagazin Pfalz“ heraus. Die Zeitschrift gibt Einblicke in die Arbeit der IHK und der Unternehmen in der Region. Die kostenlos an rund 26.000 Mitgliedsunternehmen verteilte Zeitschrift wird von UnternehmerInnen in der Region gelesen. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin und Veröffentlichungsorgan soll das Wirtschaftsmagazin Pfalz mit einem modernen Design einen positiven Beitrag zur Information der Mitgliedsunternehmen über die Aktivitäten der IHK Pfalz und ihrer Mitgliedsunternehmen leisten.Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die grafische Konzeption und Umsetzung (Los 1) und der Druck, die Etikettierung und die Postauflieferung des Magazins (Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 213-488727
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 101-231043
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot hat der Bieter neben dem ausgefüllten Preisblatt 2 verschiedene Arbeitsproben, jeweils in dreifacher Ausfertigung vorzulegen, aus den Papierqualitäten, die er im Fall des Zuschlags einzusetzen beabsichtigt, und zwar mindestens vier doppelseitig bedruckte Seiten Inhalt, vierseitig bedruckter Umschlag inkl. Rückendrahtheftung und Etikettierung (siehe Verfahrensbedingungen 6.6).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst die grafische Konzeption und Umsetzung des Magazins „Wirtschaftsmagazin Pfalz“. Die grafische Konzeption, die der Auftragnehmer erbringt, umfasst als wesentlichen Bestandteil auch den Entwurf eines neuen Layouts (Relaunch). Das neue Layout muss sich in keiner Weise am bestehenden Layout orientieren; vielmehr wird ein deutlich veränderter Auftritt des Wirtschaftsmagazins angestrebt, da das bisherige Layout bereits sehr lange verwendet wird. Da sich das Corporate Design (CD) derzeit im Umbruch befindet, müssen vom Auftragnehmer nicht alle vom IHK-CD vorgegebenen Parameter berücksichtigt werden. Die IHK Pfalz wird ab dem Jahr 2019 ein Online-Portal zum „Wirtschaftsmagazin Pfalz“ zur crossmedialen Verbreitung und Ergänzung der Inhalte entwickeln. Die Gestaltung des Online-Portals selbst ist nicht Gegenstand dieses Loses zur grafischen Konzeption und Umsetzung des Magazins; die geplante crossmediale Ergänzung soll allerdings bereits beim Zeitschriftenlayout mit berücksichtigt werden. Das Magazin erscheint komplett anzeigenfrei. Das "Wirtschaftsmagazin Pfalz" erscheint bereits jetzt und auch weiterhin parallel als blätterbares PDF (ebook) unter www.pfalz.ihk24.de. Dieses ebook erstellt die IHK Pfalz selbst aus der Vorlage des jeweils aktuellen Wirtschaftsmagazins Pfalz.

Auflage: rund 26.000 Exemplare pro Ausgabe (25 000 – 27 000)

Ausgabe: 6 x jährlich

Magazinformat: 210 x 280 mm geschlossen

Umfang: 32 Seiten plus 4 Seiten Umschlag

Termine jährlich: ab Ausgabe 01/2019 (Erscheinungstermine sind jedes Jahr Anfang Februar, Anfang April, Anfang Juni, Anfang August, Anfang Oktober, Anfang Dezember)

Druck: 4/4-farbig

Inhalt 4/4-fbg. Skala

Umschlag 4/4-fbg. Skala

Papier für den Inhalt: 60-70 g/qm Bilderdruck, matt,

Papier für den Umschlag: 130-140 g/qm Bilderdruck, lackiert,

Rollenoffset

Rückendrahtheftung

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot hat der Bieter neben dem ausgefüllten Preisblatt 2 verschiedene Arbeitsproben, jeweils in dreifacher Ausfertigung vorzulegen, aus den Papierqualitäten, die er im Fall des Zuschlags einzusetzen beabsichtigt, und zwar mindestens vier doppelseitig bedruckte Seiten Inhalt, vierseitig bedruckter Umschlag inkl. Rückendrahtheftung und Etikettierung (siehe Verfahrensbedingungen 6.6).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Runde: Qualität des Leistungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Runde: Arbeitsproben/Layoutbeispiele
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Runde: Arbeitsproben/Layoutbeispiele
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): jeweils 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben/Musterdruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-12 📅
Name: Menthamedia AG
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bechtle Druck & Service GmbH & Co. KG
Postort: Esslingen a. N.
Land: Esslingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 213-488727 (2018-11-02)

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