Implementierung und Betrieb SAP S/4 HANA

Humboldt-Universität zu Berlin

Implementierung und Betrieb einer SAP S/4 HANA Systemlandschaft für die Humboldt-Universität zu Berlin. Es soll ein an die Anforderungen des Hochschulbetriebes der Humboldt-Universität angepasstes SAP S/4 HANA System implementiert werden. Weiter soll der Bieter im Rahmen der Projektphase den Betrieb des Systems vollverantwortlich übernehmen und sicherstellen. Die notwendigen SAP Lizenzen wurden vom Auftraggeber bereits erworben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-02 Auftragsbekanntmachung
2019-03-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Humboldt-Universität zu Berlin
Postanschrift: Technische Abteilung Referat Beschaffung/Vergabestelle Unter den Linden 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30209399885 📞
E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de 📧
Fax: +49 30209399893 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.hu-berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung und Betrieb SAP S/4 HANA
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Implementierung und Betrieb einer SAP S/4 HANA Systemlandschaft für die Humboldt-Universität zu Berlin.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12 220 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: s. II.1.4.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Prozessorientierung, durchgängig und bereichsübergreifend gestaltete Prozesse in den einzelnen Prozessbereichen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektvorgehensweise im Zusammenhang mit dem Aufbau eines Architektur- und Betriebskonzepts”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektvorgehensweise im Zusammenhang mit der Einrichtung von Workflows und der Verknüpfung mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kopplungsstrategie des SAP mit einem CAFM-System für das Objektmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“SAP-Integration, Schnittstellen und Oberflächen für die Anwender / Barrierefreiheit”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektvorgehen, Methodik und Planung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Absicherung der Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 025-053981

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Implementierung und Betrieb einer SAP S/4 HANA Systemlandschaft für die Humboldt-Universität zu Berlin.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Uni Campus Nord
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 100 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12 220 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther.Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.VI.4.1
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 047-108406 (2019-03-05)