Implementierung und Betrieb SAP S/4 HANA

Humboldt-Universität zu Berlin

Implementierung und Betrieb einer SAP S/4 HANA Systemlandschaft für die Humboldt-Universität zu Berlin. Es soll ein an die Anforderungen des Hochschulbetriebes der Humboldt-Universität angepasstes SAP S/4 HANA System implementiert werden. Weiter soll der Bieter im Rahmen der Projektphase den Betrieb des Systems vollverantwortlich übernehmen und sicherstellen. Die notwendigen SAP Lizenzen wurden vom Auftraggeber bereits erworben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scheer GmbH

Wer?

• Humboldt-Universität zu Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-02	Auftragsbekanntmachung
2019-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Humboldt-Universität zu Berlin
Postanschrift: Technische Abteilung Referat Beschaffung/Vergabestelle Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hu-berlin.de 🌏
E-Mail: ta.verdingung@uv.hu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30209399885 / +49 30209399913 / +49 30209399912 📞
Fax: +49 30209399893 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-053981
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Unternehmen, die sich mit einem Teilnahmeantrag am Verfahren beteiligen wollen, müssen die Bewerberinformationen zur Kenntnis nehmen und bei der Erstellung des Teilnahmeantrags beachten. Um die Bewerberinformationen zu erhalten, müssen sich die Unternehmen bei der Kontaktstelle unter Ziffer I.1) registrieren und eine entsprechende E-Mail-Kontaktadresse benennen. Verfahrensnummer: BS1-001-18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein vorhandenes SAP S/4 HANA System für die Humboldt-Universität zu Berlin implementiert werden. Das System muss Prozesse aus dem Haushalts- und Rechnungswesen (intern, extern) verarbeiten und dabei insbesondere die spezifischen gesetzlichen Vorgaben in Berlin beachten. Weiter muss es Prozesse aus dem Berichtswesen, Personal, Beschaffung und Objektmanagement verarbeiten. Ziel ist es, dadurch auf operativer Ebene die Administration bereichsübergreifender Prozesse besser zu strukturieren und zu erleichtern. Auf strategischer Ebene sollen die Voraussetzungen für eine vereinfachte Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen und Daten beschafft werden. Drittsysteme sollen mit Schnittstellen an das ERP System SAP S/4 HANA so angebunden werden, dass Vorgänge und Daten zwischen den Systemen automatisiert übergeben werden.

Zusätzlich soll die SAP S/4 HANA Systemlandschaft während der gesamten Projektphase bis einschließlich Juni 2022 betrieben werden, inklusive der Übernahme aller administrativen Aufgaben.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Verfahrensnummer: BS1-001-18

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer VI.3) Bekanntmachung.

a. Anschreiben mit Unternehmensdarstellung insbesondere mit Bezug zu den nachgefragten Leistungen sowie Umsatzangaben;

b. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

c. Eigenerklärung zur Tariftreue;

d. Eigenerklärung zur Frauenförderung;

e. Aktueller Handelsregisterauszug.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer VI.3) Bekanntmachung.

a. Angabe der Gesamtumsätze sowie der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (im Anschreiben anzugeben, siehe Ziffer III.1.1)a)

b. Aktuelle Bescheinigung einer Geschäftsbank über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z.B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z.B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit (z.B. Angabe von Krediten);

c. Aktuelle Bescheinigung einer Versicherung über die Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung: EUR 1 Mio. pro Schadenfall (2-fach maximiert pro Jahr) für Sach-, Personen und Vermögensschäden; ersatzweise (vom Bewerber zu begründen) eine aktuelle Bescheinigung der Versicherung, dass ein derartiger Versicherungsschutz im Auftragsfall für den Bewerber bestehen wird

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer VI.3) Bekanntmachung.

a. Unterschriebene Eigenerklärung über Referenzen über nach dem 1.1.2011 durchgeführte und mindestens bis zum Abschluss der Integrations-Testphase fortgeschrittene Projekte im Bereich Implementierung von SAP ERP Systemen im Hochschulbereich unter Benennung der Hochschule, der Anzahl der Studierenden der Hochschule (mindestens 2 500 Studierende),des Auftraggebers des Projektes, des Leistungszeitraums, des Datums, zu dem die Integrationstests abgeschlossen waren, des (geplanten) Datums der Produktivsetzung, der im Projekt implementierten SAP ERP-Module/Komponenten, der Auftragssumme, des Ansprechpartners unter Benennung der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden unter Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten sowie Angabe zum Status des aufgeführten Projekts (laufend, abgeschlossen, produktiv);

b. Unterschriebene Eigenerklärung unter Verwendung des bei der Auftraggeberin erhältlichen Formulars zu Referenzen über nach dem 1.1.2011 durchgeführte Projekte für SAP S/4 HANA Implementierungen in vergleichbarer Komplexität, im Bereich der temporären Bereitstellung und den Betrieb einer SAP S/4 HANA Systemlandschaft für die Projektphase und anschließender Überführung derselben in eine Systemlandschaft des Kunden, unter Benennung des Auftraggebers, des Leistungszeitraums, der implementierten SAP S/4 HANA ERP-Module/Komponenten, der Auftragssumme, des Ansprechpartners unter Benennung der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden unter Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten;

c. Unterschriebene Eigenerklärung unter Verwendung des bei der Auftraggeberin erhältlichen Formulars zur Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters unter Angabe der Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Implementierung von SAP ERP Systemen und SAP S/4HANA ERP Systemen, der Referenzen des Projektleiters im Bereich Implementierung von SAP ERP Systemen im Hochschulbereich unter Benennung des Auftraggebers und des Leistungszeitraumes und der Projektrolle und der Projektleitungserfahrung im Bereich Implementierung von SAP ERP Systemen mit Branchenfokus öffentlicher Sektor unter Benennung des Auftraggebers und des Leistungszeitraumes.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Beschreibung und Regeln und Kriterien des Teilnahmenwettbewerbs:

I. Aufbau des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmenantrag ist wie folgt zu gliedern und insofern auch in Register aufzuteilen:

a. unterzeichnetes Anschreiben, in dem mind. die Umsatzangaben enthalten sind;

b. Erklärungen/Nachweise zu III.1.1) Bekanntmachung, dann jeweils hintereinander zu b), c), d) und e);

c. Erklärungen/Nachweise zu Ziffer III.1.2) Bekanntmachung, dann jeweils hintereinander zu a), b) und c);

d. Erklärungen/Nachweise zur Ziffer III.1.3) Bekanntmachung, dann jeweils hintereinander zu a) und b);

e. Ggf. Erklärungen zur Eignungsleihe / Nachunternehmen (siehe unten II.(5));

f. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe unten II.(4))

II. Allgemeine Erläuterungen zu den Eignungsnachweisen:

a. Aktuell: Aktuell bedeutet nicht älter als 6 Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der Angebotsfrist;

b. Gültig: Gültig bedeutet Wirksamkeit mindestens noch zu Beginn des Leistungszeitraums;

c. Drittbescheinigung: Falls ein Bewerber nicht wie gefordert eine Drittbescheinigung, z. B. einen Registereintrag, vorweisen kann, ist eine vergleichbare Drittbescheinigung vorzulegen und die Vergleichbarkeit durch entsprechende Erläuterung nachzuweisen. Es genügt jeweils die Ablichtung einer Drittbescheinigung;

d. Ausländische Bewerber: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärungen/ Nachweise auf Deutsch bzw.in amtlich beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen, eine vergleichbare Erklärung/ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen und – auf Deutsch – zu erläutern, warum die Vergleichbarkeit besteht;

e. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Für die Erklärungen unter Ziffer III.1.3)a) gilt dies eingeschränkt, falls die Bewerbergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bewerbergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls eingeschränkte Vorlage von Erklärungen und Nachweisen ist von der Bewerbergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung zur erläutern. Für Bewerbergemeinschaften gelten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bewerber;

f. Andere Unternehmen: Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Dann muss der Bewerber mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) vorlegen, wonach er im Auftragsfall für den Bewerber eine konkret definierte Teilleistung erbringen wird. Für das die Eignung verleihende Unternehmen sind überdies die Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) und Ziffer III.1.3)a) vorzulegen.

III. Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

Nach der formalen Prüfung (vgl. §§ 56, 57 VgV) und der allgemeinen Eignungsprüfung (vgl. § 42 VgV) folgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es werden mindestens 3, maximal 5 Unternehmen aufgefordert. Maßgebendes Kriterium ist die Qualität der Referenzen. Dafür gibt es eine Punkterangfolge von 100 bis 0 in 10er Schritten. Nur die Unternehmen, die 80 und mehr Punkte erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Je übereinstimmender die vorgelegten Referenzen mit der nachgefragten Leistung sind, desto höher ist die Punktzahl. Positiv bewertet werden damit die Anzahl von Referenzen im Bereich der Umsetzung von SAP-Projekten an Hochschulen, gerade auch mit der Umsetzung von Projekten im Bereich SAP S/4 HANA, zudem sind Erfahrungen mit der Kameralistik von Bedeutung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 025-053981 (2018-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Implementierung und Betrieb einer SAP S/4 HANA Systemlandschaft für die Humboldt-Universität zu Berlin.

Gesamtwert des Auftrags: 12 220 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30209399885 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 047-108406
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-053981
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: s. II.1.4.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessorientierung, durchgängig und bereichsübergreifend gestaltete Prozesse in den einzelnen Prozessbereichen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektvorgehensweise im Zusammenhang mit dem Aufbau eines Architektur- und Betriebskonzepts
Projektvorgehensweise im Zusammenhang mit der Einrichtung von Workflows und der Verknüpfung mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kopplungsstrategie des SAP mit einem CAFM-System für das Objektmanagement
SAP-Integration, Schnittstellen und Oberflächen für die Anwender / Barrierefreiheit
Projektvorgehen, Methodik und Planung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Absicherung der Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit
Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Uni Campus Nord
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 12 220 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther.Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 047-108406 (2019-03-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)