Interface-Design-Konzept für „BASYS 3 Akte“

Bundesarchiv Koblenz

Es geht um die Erstellung eines Konzepts zur Oberflächengestaltung einer Archivfachanwendung. Mit der Anwendung BASYS 2 Akte werden analoge und digitale Schriftgutbestände des Bundesarchivs verwaltet. Zukünftig ist vorgesehen, diese Anwendung im Rahmen des Projektes BASYS 3 Akte weiterzuentwickeln. Diese Weiterentwicklung beinhaltet auch die im Rahmen des vorliegenden Projektes zu konzipierenden Änderungen an der Oberflächengestaltung der Anwendung. Die Ergebnisse werden Teil der Leistungsbeschreibung des Projektes BASYS 3 Akte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xdot GmbH

Wer?

• Bundesarchiv Koblenz

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung
• Systemanalyse und Programmierung › Entwurfsmodellierung
• Systemanalyse und Programmierung › Prototyping

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-07	Auftragsbekanntmachung
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: 1411/275-8-9657/18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwurfsmodellierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesarchiv Koblenz
Postanschrift: Potsdamer Straße 1
Postleitzahl: 56075
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesarchiv.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bundesarchiv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208880 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208880 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 151-347242
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Projekts ist die Verbesserung der Gebrauchstauglichkeit der Anwendung. Zu diesem Zweck ist ein Interface-Design-Konzept zu erarbeiten, das Teil der Leistungsbeschreibung der Folgeausschreibung wird. Die Konzipierung erfolgt ausgehend von den Funktionen der Anwendung BASYS 2 Akte und den vorgesehenen Erweiterungen gemäß den in dieser Leis-tungsbeschreibung festgelegten funktionalen Anforderungen.

Vier Bereiche wurden als besonders relevant für die Erreichung dieses Ziels erkannt:

1) die eingesetzte Technologie der Nutzerschnittstelle (v. a. Webtechnologie);

2) das Interface-Design;

3) die Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit der Masken, Oberflächen und Formulare;

4) die optimale Umsetzbarkeit der Ergebnisse.

Aus ihnen ergeben sich die funktionalen Anforderungen des vorliegenden Projektes:

1) Beratung zur technologischen Basis der Nutzerschnittstelle auf der eine Fortentwicklung von BASYS 3 Akte erfolgt;

2) Neugestaltung des Interface-Designs;

3) Fortentwicklung der Konfigurierbarkeit der Anwendung;

4) Umsetzung der Projektergebnisse;

5) Entwicklung eines Logos für BASYS Akte.

Dauer: 4 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann höchstens um einen Monat verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— Formblatt Unternehmensdarstellung,

— Eigenerklärung Handelsregister,

— Eigenerklärung Gewerbezentralregister,

— Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z 5
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=208880 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 151-347242 (2018-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 007-012597
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 151-347242
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: 1) die eingesetzte Technologie der Nutzerschnittstelle (v.a.Webtechnologie);

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: xdot GmbH
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 007-012597 (2019-01-09)

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