IT-Anwendung Rote Liste

Bundesamt für Naturschutz

Konzeptionierung und Programmierung einer IT-Anwendung zur umfangreichen Unterstützung des Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses der Roten Listen Deutschlands. Erfassung, Darstellung und Überprüfung der Rote-Liste-Daten sowie deren zahlenmäßige Auswertung durch geeignete Funktionalitäten. Ausgehend von einer standardisierten Online-Erfassung der Rote-Liste-Daten und Erfassung der Manuskripttexte unter Einbindung von Auswertungen und Ergebnissen aus den standardisierten Daten sowie Bildern soll die Veröffentlichung einer Roten Liste weitgehend automatisiert erfolgen. Dabei sind eine Datenbank für diesen Zweck anzupassen und Werkzeuge zur Erfassung und Bearbeitung der den Roten Listen zugrundeliegenden Checklisten zu entwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-28 Auftragsbekanntmachung
2019-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-01-04 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2018-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2
Kurze Beschreibung:
Konzeptionierung und Programmierung einer IT-Anwendung zur umfangreichen Unterstützung des Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses der Roten Listen Deutschlands. Erfassung, Darstellung und Überprüfung der Rote-Liste-Daten sowie deren zahlenmäßige Auswertung durch geeignete Funktionalitäten. Ausgehend von einer standardisierten Online-Erfassung der Rote-Liste-Daten und Erfassung der Manuskripttexte unter Einbindung von Auswertungen und Ergebnissen aus den standardisierten Daten sowie Bildern soll die Veröffentlichung einer Roten Liste weitgehend automatisiert erfolgen. Dabei sind eine Datenbank für diesen Zweck anzupassen und Werkzeuge zur Erfassung und Bearbeitung der den Roten Listen zugrundeliegenden Checklisten zu entwickeln.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz
Postanschrift: Konstantinstr. 110
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfn.de 🌏
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=218307 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=218307 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-425118
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über die Internetseite www.evergabe-online.de mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) beantragen bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2 IT-Anwendung Rote-Liste“ Ihr Interesse an der Ausschreibung kundtun, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten zu Bieterfragen erhalten. Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 22.10.2018/14.00 Uhr (Ortszeit) mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2 IT-Anwendung Rote-Liste“ ausschließlich in deutscher Sprache zugelassen. Später eingehende Auskunftsersuchen werde nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 29.10.2018 über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. an die E-Mail-Adressen, die zur Mitteilung des Interesses an der Ausschreibung benutzt werden, bekanntgegeben. Sollten Sie am 29.10.2018 keine (weitere) Nachricht erhalten, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt wurden. Ihr Angebot sowie der vollständig ausgefüllte Angebotsvordruck sind unter Beifügung der Unterlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien unter Verwendung des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. schriftlich und auf dem Postweg oder persönlich in doppelter Ausführung in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag bei folgender Adresse einzureichen: Bundesamt für Naturschutz Z 1.2 - Frau Surmann Konstantinstr. 110 53179 Bonn Weiterhin ist der innere Umschlag wie folgt zu kennzeichnen: Bitte nicht öffnen! Ausschreibung: IT-Anwendung Rote-Liste Aktenzeichen: Z 1.2 – 53202/RLZ/2018/2 Angebotsfrist: 5.11.2018 / 14.00 Uhr
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der zu programmierenden IT-Anwendung ist die umfangreiche Unterstützung des Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses der Roten Listen Deutschlands. Die Anwendung muss die Arbeiten des Roten Liste Zentrums unterstützen und diesem zur Verfügung gestellt werden. Dabei muss die bisherige Offline-Erfassung mit einzelnen MS-Excel- und MS-Word-Dateien aufgrund vielfältiger Probleme und basierend auf den bisherigen Erfahrungen durch neu zu entwickelnde Werkzeuge abgelöst werden. Die Autoren und Autorinnen sowie Redakteurinnen und Redakteure sind bei der Erstellung von Roten Listen in größerem Umfang als bisher zu unterstützen, um eine Publikation ohne Verzögerungen zu ermöglichen. Aufgabe ist es dabei, die Erfassung, Darstellung und Überprüfung der Rote-Liste-Daten und deren zahlenmäßige Auswertung durch geeignete Funktionalitäten zu erleichtern sowie durch Generierung von Vorschlägen zu vereinfachen. Diese Daten sind neben Texten, Bildern und weiteren Tabellen sowie Grafiken Teil einer Veröffentlichung der Roten Liste einer Artengruppe. So muss ausgehend von einer standardisierten Online-Erfassung der Rote-Liste-Daten und Erfassung der Manuskripttexte unter Einbindung von Auswertungen und Ergebnissen aus den standardisierten Daten sowie Bildern die Veröffentlichung einer Roten Liste weitgehend automatisiert und barrierefrei erfolgen. Dabei sind die vorhandene Rote-Liste-Datenbank für diesen Zweck anzupassen und Werkzeuge zur Erfassung und Bearbeitung der den Roten Listen zugrundeliegenden Checklisten zu entwickeln.
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Dauer: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 3 Monate sein;
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(b) Erklärung, ob und auf welche Art die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und übergesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;
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(c) Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (Vordruck);
(d) Sofern der Tatbestand Nachunternehmen erfüllt ist: Eigenerklärung „Nachunternehmen“ für jedes Nachunternehmen (Vordruck);
(e) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Arbeitsgemeinschaft“ für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 1.2 – Frau Surmann
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=218307 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über die Internetseite www.evergabe-online.de mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) beantragen bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2 IT-Anwendung Rote-Liste“ Ihr Interesse an der Ausschreibung kundtun, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten zu Bieterfragen erhalten.
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Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 22.10.2018/14.00 Uhr (Ortszeit) mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2 IT-Anwendung Rote-Liste“ ausschließlich in deutscher Sprache zugelassen. Später eingehende Auskunftsersuchen werde nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 29.10.2018 über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. an die E-Mail-Adressen, die zur Mitteilung des Interesses an der Ausschreibung benutzt werden, bekanntgegeben. Sollten Sie am 29.10.2018 keine (weitere) Nachricht erhalten, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt wurden.
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Ihr Angebot sowie der vollständig ausgefüllte Angebotsvordruck sind unter Beifügung der Unterlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien unter Verwendung des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. schriftlich und auf dem Postweg oder persönlich in doppelter Ausführung in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag bei folgender Adresse einzureichen:
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Bundesamt für Naturschutz
Z 1.2 - Frau Surmann
Konstantinstr. 110
53179 Bonn
Weiterhin ist der innere Umschlag wie folgt zu kennzeichnen:
Bitte nicht öffnen!
Ausschreibung: IT-Anwendung Rote-Liste
Aktenzeichen: Z 1.2 – 53202/RLZ/2018/2
Angebotsfrist: 5.11.2018 / 14.00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Staße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53132
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2018/S 188-425118 (2018-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 862 510 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-056049
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 188-425118
ABl. S-Ausgabe: 25

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen (wirtschaftlichstes Angebot = höhster Wert des Quotienten aus Qualitätspunktzahl durch Angebotspreis)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-10 📅
Name: doctronic GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fränkische Straße 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53229
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 862 510 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 025-056049 (2019-01-31)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 862 510 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstraße 10
Kontakt
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 006-012395
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 025-056049
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzeptionierung und Programmierung einer IT-Anwendung zur
umfangreichen Unterstützung des Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses der Roten Listen Deutschlands. Erfassung, Darstellung und Überprüfung der Rote-Liste-Daten sowie deren zahlenmäßige Auswertung durch geeignete Funktionalitäten. Ausgehend von einer standardisierten Online-Erfassung der Rote-Liste-Daten und Erfassung der Manuskripttexte unter Einbindung von Auswertungen und Ergebnissen aus den standardisierten Daten sowie Bildern soll die Veröffentlichung einer Roten Liste weitgehend automatisiert erfolgen. Dabei sind eine Datenbank für diesen Zweck anzupassen und Werkzeuge zur Erfassung und Bearbeitung der den Roten Listen zugrundeliegenden Checklisten zu entwickeln.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesamt für Naturschutz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2024/S 006-012395 (2024-01-04)