Kassenautomaten, Chipkartenlesegeräte und Chipkartendrucker

Deutsche Nationalbibliothek

Die DNB betreibt an ihren 2 Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main je 2 Kassenautomaten (für Barzahlung) und ca. 180 Endgeräte, über die selbstbedient kostenpflichtig Ausdrucke erstellt werden können. An den Ausgabegeräten sind jeweils Chipkartenterminals mit Display angeschlossen, die die Kosten für die Druckseiten vom gespeicherten Guthaben abbuchen. Andere Dienstleistungen werden manuell abgebucht.
Die Chipkarte dient über den aufgedruckten Barcode (Barcode 128) auch als Benutzerausweis.
Es werden jeweils zwei Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und am Standort Leipzig benötigt sowie zunächst 32 aktuelle Chipkartenterminals, sechs Chipkartendrucker zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise und 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible Chipkarten.
Zu einem späteren Zeitpunkt soll der Service für die Benutzer um elektronische Bezahlverfahren erweitert und der Workflow für die Mitarbeiter beim Chipkartenmanagement optimiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intercard GmbH Kartensysteme

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Magnetkarten › Chipkarten
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Chipkartenleser
• Rechenmaschinen und ähnliche Maschinen › Kartenautomaten

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-25	Auftragsbekanntmachung
2018-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenautomaten
Kurze Beschreibung:

Die DNB betreibt an ihren 2 Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main je 2 Kassenautomaten (für Barzahlung) und ca. 180 Endgeräte, über die selbstbedient kostenpflichtig Ausdrucke erstellt werden können. An den Ausgabegeräten sind jeweils Chipkartenterminals mit Display angeschlossen, die die Kosten für die Druckseiten vom gespeicherten Guthaben abbuchen. Andere Dienstleistungen werden manuell abgebucht. Die Chipkarte dient über den aufgedruckten Barcode (Barcode 128) auch als Benutzerausweis. Es werden jeweils zwei Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und am Standort Leipzig benötigt sowie zunächst 32 aktuelle Chipkartenterminals, sechs Chipkartendrucker zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise und 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible Chipkarten. Zu einem späteren Zeitpunkt soll der Service für die Benutzer um elektronische Bezahlverfahren erweitert und der Workflow für die Mitarbeiter beim Chipkartenmanagement optimiert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartenautomaten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Chipkartenleser 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠
URL der Dokumente: http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Kassenautomaten.pdf 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 100-227974
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Bewerber sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu informieren, ob Aktualisierungen in den Vergabeunterlagen (s. Link) vorgenommen wurden. Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Aktualisierungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Http:\\files.dnb.de\Ausschreibungen\Vergabeunterlagen_Kassenautomaten_Aktualisierung.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Chipkarte dient über den aufgedruckten Barcode (Barcode 128) auch als Benutzerausweis.

Es werden jeweils zwei Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und am Standort Leipzig benötigt sowie zunächst 32 aktuelle Chipkartenterminals, sechs Chipkartendrucker zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise und 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible Chipkarten.

Zu einem späteren Zeitpunkt soll der Service für die Benutzer um elektronische Bezahlverfahren erweitert und der Workflow für die Mitarbeiter beim Chipkartenmanagement optimiert werden.

Die Deutsche Nationalbibliothek ist bis auf Weiteres zur Annahme von Bargeld verpflichtet. Darüber hinaus soll eine bargeldlose Bezahlmöglichkeit eingerichtet werden.

Die Annahme der zu zahlenden Geldbeträge erfolgt ausschließlich ohne unmittelbaren Einsatz von Bibliothekspersonal derzeit in bar (Münzen und Banknoten) über die Kassenautomaten. Die Kassenautomaten dienen:

1) Als Aufwerter für das Guthaben auf dem Chip der Benutzungsausweise zur Bezahlung von Kopien und Ausdrucken in Selbstbedienung oder Kopieraufträgen durch die Nutzer;

2) Als Shopsystem für den Erwerb von Kupons für Dienstleistungen (Benutzungsgebühren) oder Waren (Merchandising).

Die DNB betreibt an ihren 2 Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main je 2 Kassenautomaten in ihren Lesesälen und insgesamt ca. 180 Endgeräte im öffentlichen Bereich, über die an jeweils 2 zentralen Druckern selbstbedient kostenpflichtig Ausdrucke erstellt werden können. Auch die Abrechnung von Ausdrucken an 12 Aufsicht-Scannern erfolgt bargeldlos über direkt angeschlossene Multifunktionsgeräte (darunter pro Standort je 1 Farbdrucker). An den Ausgabegeräten sind jeweils Chipkartenterminals mit Display für Karten vom Typ SLE5542 angeschlossen, die den Guthabenbetrag auf dem Chip anzeigen und in hinterlegten Preisschritten die Kosten für die Druckseiten vom gespeicherten Guthaben abbuchen.

Andere Dienstleistungen (wie z. B. Scanaufträge, Farbausdrucke etc.) werden ebenfalls vom Guthaben auf der Chipkarte manuell von Mitarbeitern an entsprechenden Arbeitsplätzen mit Chipkartenlesegeräten abgebucht.

Darüber hinaus dient die eingesetzte Chipkarte über den aufgedruckten Barcode (Barcode 128) auch als Benutzerausweis an der Eingangskontrolle sowie bei der Ausleihverbuchung zur Verbuchung bestellter Medien auf das jeweilige SISIS-Sunrise-Benutzerkonto an der Medienausleihe.

Es werden jeweils zwei Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und zwei Kassenautomaten am Standort Leipzig benötigt.

In einem ersten Schritt soll die alte, mittlerweile recht störungsanfällige Hardware möglichst kurzfristig durch 32 aktuelle Chipkartenterminals sowie sechs Chipkartendruckern zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise ersetzt werden. Des Weiteren werden 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible Chipkarten benötigt.

Zu einem späteren Zeitpunkt soll der Service für die Benutzer um elektronische Bezahlverfahren erweitert und der Workflow für die Mitarbeiter beim Chipkartenmanagement optimiert werden. Es soll eine zukunftsorientierte Lösung entstehen, die Möglichkeiten für weitere funktionale Erweiterungen zu einem späteren Zeitpunkt nicht einschränkt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Kassenautomat:

1) Ausführung mit Sockel;

2) Ausstattung mit zertifiziertem Karten-Terminal für Debit/Kredit-Karten.

Zusätzliche Informationen:

Http:\\files.dnb.de\Ausschreibungen\Vergabeunterlagen_Kassenautomaten_Aktualisierung.pdf

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der „Wertungsmatrix im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs“. Sollten mehrere Bewerber an 5. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen Referenzprojekte den ausgeschriebenen Leistungen am nächsten kommt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://files.dnb.de/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_Kassenautomaten.pdf 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dnb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag sind die in Anlage 5 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“ genannten Angaben und Unterlagen beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Fax: +49 6915252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 100-227974 (2018-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 100-227974
Kurze Beschreibung:

Die DNB betreibt an ihren 2 Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main je 2 Kassenautomaten (für Barzahlung) und ca. 180 Endgeräte, über die selbstbedient kostenpflichtig Ausdrucke erstellt werden können. An den Ausgabegeräten sind jeweils Chipkartenterminals mit Display angeschlossen, die die Kosten für die Druckseiten vom gespeicherten Guthaben abbuchen. Andere Dienstleistungen werden manuell abgebucht. Die Chipkarte dient über den aufgedruckten Barcode (Barcode 128) auch als Benutzerausweis. Es werden jeweils 2 Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und am Standort Leipzig benötigt sowie zunächst 32 aktuelle Chipkartenterminals, 6 Chipkartendrucker zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise und 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible Chipkarten. Zu einem späteren Zeitpunkt soll der Service für die Benutzer um elektronische Bezahlverfahren erweitert und der Workflow für die Mitarbeiter beim Chipkartenmanagement optimiert werden.

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490317
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 100-227974
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Druckseiten vom gespeicherten Guthaben abbuchen. Andere Dienstleistungen werden manuell abgebucht. Die Chipkarte dient über den aufgedruckten Barcode (Barcode 128) auch als Benutzerausweis. Es werden jeweils 2 Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und am Standort Leipzig benötigt sowie zunächst 32 aktuelle Chipkartenterminals, 6 Chipkartendrucker zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise und 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible Chipkarten.

Die Deutsche Nationalbibliothek erhebt für die Nutzung ihrer Einrichtungen und Sammlungen Gebühren und bietet kostenpflichtige Dienstleistungen für Nutzer der Bibliothek an ihren Standorten in Frankfurt am Main und Leipzig an. Ebenso werden bibliothekseigene Publikationen, Postkarten und andere Produkte verkauft. Die Deutsche Nationalbibliothek ist bis auf Weiteres zur Annahme von Bargeld verpflichtet. Darüber hinaus soll eine bargeldlose Bezahlmöglichkeit eingerichtet werden. Die Annahme der zu zahlenden Geldbeträge erfolgt ausschließlich ohne unmittelbaren Einsatz von Bibliothekspersonal derzeit in bar (Münzen und Banknoten) über die Kassenautomaten. Die Kassenautomaten dienen:

1) als Aufwerter für das Guthaben auf dem Chip der Benutzungsausweise zur Bezahlung von Kopien und Ausdrucken in Selbstbedienung oder Kopieraufträgen durch die Nutzer;

2) als Shopsystem für den Erwerb von Kupons für Dienstleistungen (Benutzungsgebühren) oder Waren (Merchandising).

Aufsicht-Scannern erfolgt bargeldlos über direkt angeschlossene Multifunktionsgeräte (darunter pro Standort je 1 Farbdrucker). An den Ausgabegeräten sind jeweils Chipkartenterminals mit Display für Karten vom Typ SLE5542 angeschlossen, die den Guthabenbetrag auf dem Chip anzeigen und in hinterlegten Preisschritten die Kosten für die Druckseiten vom gespeicherten Guthaben abbuchen.

Es werden jeweils 2 Kassenautomaten am Standort Frankfurt am Main und 2 Kassenautomaten am Standort Leipzig benötigt.

In einem ersten Schritt soll die alte, mittlerweile recht störungsanfällige Hardware möglichst kurzfristig durch 32 aktuelle Chipkartenterminals sowie 6 Chipkartendruckern zum Bedrucken und Codieren der neuen Benutzerausweise ersetzt werden. Des Weiteren werden 25 000 Stück zum Gesamtsystem kompatible

Chipkarten benötigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main und Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Leistung: Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-24 📅
Name: InterCard GmbH Kartensysteme
Postanschrift: Marienstr. 10
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 214-490317 (2018-11-06)

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