Konzeption des ThüringenVIS 2.0

Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Finanzministerium

Die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis des Produktes VIS zur Abbildung der elektronischen Verwaltungsakte in der gesamten Landesverwaltung bildet eines der wichtigsten E-Government-Vorhaben des Freistaats Thüringen und wurde entsprechend im Thüringer E-Government-Gesetz (ThürEGovG) verankert.
Gemäß § 16 Abs. 3 S.1 ThürEGovG haben die Landesbehörden spätestens ab dem 1.1.2023 ihre Akten elektronisch in dem zentralen DMS zu führen. § 16 Abs. 4 ThürEGovG sieht vor, dass die elektronische Akte ab dem 1.1.2024 die führende Akte ist.
Hierfür soll die Basissoftware in einer landeseinheitlichen Spezifikation genutzt werden (ThüringenVIS 2.0). Bereitgestellt und betrieben wird dieses System auf einer zentralen IT-Infrastruktur im Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ), der Serviceplattform (SP).
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Konzeption des ThüringenVIS 2.0.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-09 Auftragsbekanntmachung
2018-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Finanzministerium
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 7
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@tlrz.thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://portal.thueringen.de/portal/page/portal/Serviceportal/Ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=205659 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 8
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@tlrz.thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://portal.thueringen.de/portal/page/portal/Serviceportal/Ausschreibungen 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 8
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@tlrz.thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://portal.thueringen.de/portal/page/portal/Serviceportal/Ausschreibungen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzeption des ThüringenVIS 2.0 TLRZ-V-18-053
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis des Produktes VIS zur Abbildung der elektronischen Verwaltungsakte in der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachkonzept für ThüringenVIS 2.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: DA30 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: JA02 📦
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die Konzeptionen für die Einführung von ThüringenVIS 2.0 als Umsetzung des einheitlichen E-Akte-Systems für die gesamte Landesverwaltung....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungs- und Qualifikationskonzept für ThüringenVIS 2.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalschulung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Schulung und Qualifikation der künftigen Anwender ist ein zentrales Element für den nachhaltigen Projekterfolg. Im Rahmen der Konzeption müssen...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Akzeptanzmanagement für ThüringenVIS 2.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die elektronische Akte wird in Thüringen breitflächig in allen Behörden ausgerollt. Hierbei ist die Einbindung der Führungsebene, aber auch der...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Dem Angebot ist als Anlage der Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Das Unternehmen hat seinen Jahresgesamtumsatz in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben; 2) Das Unternehmen hat seinen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Anzugeben ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“2) Nur für LOS 1 Das Unternehmen hat Leistungen zu benennen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Referenzen). Es bestehen folgende...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-14 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-08-14 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Eignungsleihe: Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen/finanziellen sowie technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt / Geschäftsstelle der Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 Abs. 1 u. 2 GWB 1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber. a) gegen § 134 verstoßen hat oder b) den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Landesrechenzentrum – Vergabestelle
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 131-298964 (2018-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die Konzeptionen für die Einführung von ThüringenVIS 2.0 als Umsetzung des einheitlichen E-Akte-Systems für die gesamte Landesverwaltung....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die elektronische Akte wird in Thüringen breitflächig in allen Behörden ausgerollt. Hierbei ist die Einbindung der Führungsebene, aber auch der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 131-298964

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: TLRZ-V-18-053
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Fachkonzept für ThüringenVIS 2.0
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IMTB Consulting GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schulungs- und Qualifikationskonzept für ThüringenVIS 2.0
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Akzeptanzmanagement für ThüringenVIS 2.0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Eignungsleihe: Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen/finanziellen sowie technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt/Geschäftsstelle der Vergabekammer
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 Abs. 1 u. 2 GWB. 1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber; a) gegen § 134 verstoßen hat oder b) den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 187-422939 (2018-09-26)