Lieferung IT-Servicemanagement Software

Zusätzliche Informationen

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge.

Die Bewertung zur Eignung umfasst folgende Schritte:

— Formale Prüfung, d.h. Vollständigkeitsprüfung sowie Überprüfung der Mindestanforderungen,

— Prüfung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB sowie,

— Qualität der eingereichten Referenzen.

Hierbei gilt, dass die Nichterfüllung der Mindestanforderungen den Ausschluss des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren nach sich zieht. Ebenso werden Teilnahmeanträge ausgeschlossen, die nicht sämtliche geforderten oder ggf. nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten.

Die Qualität der eingereichten Referenzen wird anhand der Anlage B.01 "Eignungsbewertungsmatrix" geprüft. Dabei werden je nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand (Auftragsvolumen, Lieferung und Implementierung einer ITMS-Lösung sowie Pflege und Support einer ITMS-Lösung) zwischen 0 und 10 Bewertungspunkten vergeben:

0-3 BP: die Unternehmensreferenz weist bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand eine geringe Vergleichbarkeit auf. Die Referenz ist in der Summe kaum oder überhaupt nicht in Bezug auf das Auftragsvolumen, den Funktionsumfang der gelieferten ITSM-Lösung, der Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der ITSM-Lösung sowie Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen mit der vorliegenden Beschaffung vergleichbar.

4-6 BP: die Unternehmensreferenz weist bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand eine durchschnittliche Vergleichbarkeit auf.

Die Referenz weist in der Summe nur eine durchschnittliche Vergleichbarkeit in Bezug auf das Auftragsvolumen, den Funktionsumfang der gelieferten ITSM-Lösung, der Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der ITSM-Lösung sowie Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen auf. Eine durchschnittliche Vergleichbarkeit ist mithin auch dann gegeben, wenn ein einzelner Leistungsbestandteil der Referenz eine hohe Vergleichbarkeit mit der vorliegenden Beschaffung aufweist, ein anderer Leistungsbestandteil aber kaum oder überhaupt nicht vergleichbar ist.

7-10 BP: die Unternehmensreferenz weist bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand eine hohe Vergleichbarkeit auf. Die Referenz ist in der Summe in Bezug auf das Auftragsvolumen, den Funktionsumfang der gelieferten ITSM-Lösung, der Dienstleistungen zur Inbetriebnahme und Einführung der ITSM-Lösung sowie Art und Umfang der kontinuierlich erbrachten Pflegeleistungen mit der vorliegenden Beschaffung vollständig oder nahezu vollständig vergleichbar.

Die vorgelegten Referenzen werden entsprechend der Eignungsbewertungsmatrix (siehe Anlage B.01) gewertet, d.h. die je Referenz erzielten Bewertungspunkte (BP) werden mit den ausgewiesenen Gewichtungspunkten (GP) multipliziert. Die Leistungspunkte (LP) der drei bestbewerteten Referenzen werden sodann addiert und ergeben die Gesamtsumme (GS). Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft ist geeignet, wenn die Gesamtsumme (GS) ≥ 450 Leistungspunkte (LP) beträgt.

Erreichen mehr als fünf Unternehmen die jeweils geforderten Mindestpunktzahl werden die fünf Bestplazierten zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Falls bei zwei oder mehr Unternehmen ein Punktegleichstand vorliegt, teilen sich die Unternehmen die entsprechende Platzierung.

Beispiel: Zwei Unternehmen erreichen dieselbe Punktzahl und liegen damit auf Platz 1. In diesem Falle läge das Unternehmen mit der nächstniedrigen Gesamtpunktzahl auf Platz 3.

Liegen danach mehr als fünf Unternehmen auf den ersten fünf Plätzen, erfolgt eine Auswahl nach Losentscheid. Dabei werden diejenigen Unternehmen in den Losentscheid eingebunden, die entsprechend ihrer Punktzahl unter den fünf Bestplatzierten gemeinsam auf dem untersten Rang liegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Vergabeverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 III Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zu der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Abgabe des Angebots bei der unter Punkt I.1) benannten Stelle zu rügen. Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mittelung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen.