Lieferung und Implementierung von neuen Telefonanlagen

Kliniken Nordoberpfalz AG

Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung und Implementierung von neuen Telefonanlagen, inklusive DECT und Alarmserver, für Kliniken Nordoberpfalz AG an den Standorten Weiden, Tirschenreuth, Neustadt, Kemnath, Vohenstrauß, Waldsassen, Eschenbach und Erbendorf.
Zusätzlich zur Lieferung müssen die vollständige Implementierung sowie Workshops und Schulungen beim Kunden zur Abdeckung der Kundenanforderungen erfolgen.
Aufgrund der vorhandenen Y(ST)Y-Bestandverkabelung sollen aktuell nur digitale und analoge Telefone eingesetzt werden. Bei Neu- und Erweiterungsbauten stehen zukünftig IP-Anschlüsse zur Verfügung. Aus diesen Gründen müssen hybride Telefonanlagen eingesetzt werden.
Die Telefonanlagen sollen über vorhandenen Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z. B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ostertag Solutions AG

Wer?

• Kliniken Nordoberpfalz AG

Wie?

• Installation von Fernmeldeanlagen › Installation von Telefonzentralen

Wo?

• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-19	Auftragsbekanntmachung
2018-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Telefonzentralen
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung und Implementierung von neuen Telefonanlagen, inklusive DECT und Alarmserver, für Kliniken Nordoberpfalz AG an den Standorten Weiden, Tirschenreuth, Neustadt, Kemnath, Vohenstrauß, Waldsassen, Eschenbach und Erbendorf. Zusätzlich zur Lieferung müssen die vollständige Implementierung sowie Workshops und Schulungen beim Kunden zur Abdeckung der Kundenanforderungen erfolgen. Aufgrund der vorhandenen Y(ST)Y-Bestandverkabelung sollen aktuell nur digitale und analoge Telefone eingesetzt werden. Bei Neu- und Erweiterungsbauten stehen zukünftig IP-Anschlüsse zur Verfügung. Aus diesen Gründen müssen hybride Telefonanlagen eingesetzt werden. Die Telefonanlagen sollen über vorhandenen Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z. B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Telefonzentralen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Nordoberpfalz AG
Postanschrift: Söllnerstraße 16
Postleitzahl: 92637
Postort: Weiden
Kontakt
Internetadresse: https://www.kliniken-nordoberpfalz.de 🌏
E-Mail: r.cassel@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 15114530915 📞
URL der Dokumente: http://www.gavoa.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-21 📅
Datum des Beginns: 2018-08-20 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 036-078186
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2) dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) vorzulegen; 2. Teilnahmeanträge einschließlich aller Anlagen dürfen gemäß § 53 Abs. 5 und Abs. 6 VgV nur schriftlich und nur in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden; auf dem verschlossenen Umschlag ist auf der Vorderseite deutlich erkennbar folgender Text anzubringen: „Teilnahmeantrag für das Ausschreibungsverfahren Lieferung und Implementierung von neuen Telefonanlagen inklusive DECT und Alarmserver für die Kliniken Nordoberpfalz. Bitte nicht öffnen“; 3. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Teilnahmeanträge benannten Stelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags; 4. Die vollständigen Vergabeunterlagen (u. a. Eignungskriterien, Bewertungsmatrix für die Auswahl der Teilnahmer auf der ersten Stufe des VgV-Verfahrens und Bewertungsmatrix für den Zuschlag auf der zweiten Stufe des VgV-Verfahrens) stehen nur auf www.gavoa.de und nur in elektronischer Fassung zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzlich zur Lieferung müssen die vollständige Implementierung sowie Workshops und Schulungen beim Kunden zur Abdeckung der Kundenanforderungen erfolgen.

Aufgrund der vorhandenen Y(ST)Y-Bestandverkabelung sollen aktuell nur digitale und analoge Telefone eingesetzt werden. Bei Neu- und Erweiterungsbauten stehen zukünftig IP-Anschlüsse zur Verfügung. Aus diesen Gründen müssen hybride Telefonanlagen eingesetzt werden.

Die Telefonanlagen sollen über vorhandenen Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z. B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Zusätzlich zur Lieferung muss die vollständige Implementierung mit Workshops und Schulungen beim Kunden zur Abdeckung der Kundenanforderungen erfolgen.

Aufgrund der vorhandenen Y(ST)Y-Bestandverkabelung können aktuell nur digitale und analoge Telefone eingesetzt werden.

Bei Neu- und Erweiterungsbauten stehen zukünftig IP-Anschlüsse zur Verfügung.

Aus diesen Gründen müssen hybride Telefonanlagen eingesetzt werden.

Diese Telefonanlagen sollen über Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z. B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Zentrale Applikationen (Faxserver, Telefonbuch, Administration, unified messaging, usw.) müssen möglich sein.

Im Bereich DECT muss eine nach DGUV 112-139 konforme Lösung möglich sein.

Der Alarmserver muss DGUV 112 – 139 konform sein, sowie die Möglichkeit einer Ortung ohne Etagenabweichung ermöglichen.

Es muss weiterhin möglich sein, medizinische Alarme an medizinisches Personal durch ein verteiltes Alarmsystem weiterzuleiten. Der Alarmserver hat dafür eine Zertifizierung als Medizinprodukt nach DIN EN 60601-1-8 vorzuweisen.

Die Installation erfolgt in verschiedenen zeitlichen Abschnitten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weiden und andere Standorte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Vergabeunterlagen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH, Herr Rouven Cassel
Dokumente URL: www.gavoa.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GAVOA mbH
Postanschrift: St. Johanner Straße 41-43 (4. OG)
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Kontaktperson: Herr Rudolf Weyand
Telefon: +49 1705278784 📞
E-Mail: r.weyand@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: http://www.gavoa.de 🌏
URL der Dokumente: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Teilnahmeanträge einschließlich aller Anlagen dürfen gemäß § 53 Abs. 5 und Abs. 6 VgV nur schriftlich und nur in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden; auf dem verschlossenen Umschlag ist auf der Vorderseite deutlich erkennbar folgender Text anzubringen: „Teilnahmeantrag für das Ausschreibungsverfahren Lieferung und Implementierung von neuen Telefonanlagen inklusive DECT und Alarmserver für die Kliniken Nordoberpfalz. Bitte nicht öffnen“;

3. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Teilnahmeanträge benannten Stelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags;

4. Die vollständigen Vergabeunterlagen (u. a. Eignungskriterien, Bewertungsmatrix für die Auswahl der Teilnahmer auf der ersten Stufe des VgV-Verfahrens und Bewertungsmatrix für den Zuschlag auf der zweiten Stufe des VgV-Verfahrens) stehen nur auf www.gavoa.de und nur in elektronischer Fassung zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2018/S 036-078186 (2018-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung und Implementierung von neuen Telefonanlagen, inklusive DECT und Alarmserver, für Kliniken Nordoberpfalz AG an den Standorten Weiden, Tirschenreuth, Neustadt, Kemnath, Vohenstrauß, Waldsassen, Eschenbach und Erbendorf. Zusätzlich zur Lieferung müssen die vollständige Implementierung sowie Workshops und Schulungen beim Kunden zur Abdeckung der Kundenanforderungen erfolgen. Aufgrund der vorhandenen Y(ST)Y-Bestandverkabelung sollen aktuell nur digitale und analoge Telefone eingesetzt werden. Bei Neu- und Erweiterungsbauten stehen zukünftig IP-Anschlüsse zur Verfügung. Aus diesen Gründen müssen hybride Telefonanlagen eingesetzt werden. Die Telefonanlagen sollen über vorhandenen Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z.B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 151-346729
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 036-078186
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Telefonanlagen sollen über vorhandenen Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z.B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Diese Telefonanlagen sollen über Datenleitungen zwischen den Standorten vernetzt werden. Ein Notfallrouting der Telefonanlagen ist erforderlich, z.B. soll bei Ausfall der Amtsleitungen an einem Standort die Kommunikation über einen anderen Standort erfolgen („break out“ ins öffentliche Netz).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderbewertung bei den Referenzbesuchen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsdesign/Leistungsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-30 📅
Name: Ostertag Solutions AG
Postanschrift: Schlattgrabenstraße 13
Postort: Walddorf
Postleitzahl: 72141
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Internetadresse: https://www.ostertag.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GAVOA mbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB.
Quelle: OJS 2018/S 151-346729 (2018-08-04)

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