Los 2: Operative IT-Providersteuerung

KfW

Die Leistung im Rahmen der operative IT-Providersteuerung wird von Los 2 abgedeckt und befasst sich mit der Beratung und Bearbeitung abgegrenzter Aufgabenfelder der täglich anfallenden Tätigkeiten im operativen Beschaffungs- und Ausschreibungsumfeld und der Steuerung der externen IT Dienstleister im Rahmen bestehender Verträge. Der Leistungsgegenstand eines Einzelauftrags wird Aufgaben aus dem Aufgabenfeld des Teams „IT Strategie und Providersteuerung“ in der KfW umfassen. Dieses Team deckt in der KfW die Themenfelder IT-Strategie, IT-Personalstrategie und IT-Providersteuerung ab. Die Vorbereitung und Begleitung der Durchführung von Miniwettbewerben oder Einzelaufträgen im Rahmen bestehender Rahmenverträge ist ebenfalls Leistungsinhalt von Los 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Infosys Lodestone

Wer?

• KfW

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-09	Auftragsbekanntmachung
2018-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: KfW-2018-0023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162ce52ee80-792959ff3fc877a3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 132-300695
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW schätzt die Menge der während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren abzurufenden Einzelaufträge auf insgesamt 3 200 Beratertage, die sich auf die Skill-Level Consultant, Senior Consultant und Senior Expert verteilen. Die Gesamtmenge der Beratertage kann nach oben und unten variieren und ist als Prognose unverbindlich. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemengen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu Los Nr. 2.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KfW

Palmengartenstraße 5-9

60325 Frankfurt am Main

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu:

— Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie ggfs. zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB,

— der oder den Handelsregisternummer(n).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft gibt folgende Eigenerklärung ab:

— Erklärung und Nachweis im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung über den Abschluss einer Betriebs/ Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie pauschal 250 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert. Die Versicherung wird für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorgehalten, alternativ Eigenerklärung zum Bestand eines entsprechenden Versicherungsschutzes und dessen Aufrechterhaltung über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung.

Mindeststandards: Erfüllung der o.g. Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zu

1) geeigneten Referenzen über früher ausgeführte oder in einem wesentlichen Teil abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (seit 2014);

2) Anzahl an Beschäftigten;

3) Anzahl der Skill-Level Consultant, Senior Consultant, Senior Expert.

Mindeststandards:

Zu 1:

Mindestens 2 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen. Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

— Die Tätigkeit für den Referenzgeber betreffen das Themenfeld der operativen Providersteuerung bzw. operativen IT-Providersteuerung,

— Die Beauftragung dauert(e) mindestens 1 Jahr an und umfasste mindestens 600 Arbeitstage,

— Der Referenzgeber ist ein öffentlicher Auftraggeber oder ein Unternehmen der Finanz- oder der Versicherungsbranche.

Zu 2:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich 50 Mitarbeiter beschäftigt haben.

Zu 3:

Von dem vorhandenen Personal muss die folgende Mitarbeiterzahl die Anforderungen an folgende Rollen erfüllen:

— 5 Mitarbeiter die Anforderungen an die Rolle eines Senior Expert,

— 10 Mitarbeiter die Anforderungen an die Rolle eines…

… Senior Consultant,

… Consultant.

Die Rollen sind in Kapitel C der Leistungsbeschreibung definiert. Der Bieter muss – aus Gründen des Datenschutzes – zunächst nur die Initialen des ihm zur Verfügung stehenden Personals benennen. Es gelten darüber hinaus folgende Bedingungen:

— Eine Person darf nur für eine Rolle verwendet werden,

— Jede Person muss über mindestens 2 besondere fachliche Kenntnisse (aus 4: Vergaberecht, Scrum, IT-Dienstleistersteuerung und IT-Einkauf) verfügen,

— Ein Bieter muss in jedem Skill Level alle 4 besonderen fachlichen Kenntnisse abdecken.

Ein Bieter darf für Los 1 und Los 2 dieselben Initialen (Personen) verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162ce52ee80-792959ff3fc877a3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie insbesondere § 2 der Rahmenvereinbarung zur Verpflichtung zum Schutz vor Interessenkonflikten:

„Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Vermeidung von unmittelbaren oder mittelbaren Interessenkonflikten

— während der Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung nicht an weiteren Ausschreibungen der KfW teilzunehmen, die IT-Leistungen der KfW betreffen und im Falle eines Zuschlags an den Auftragnehmer zu einem Interessenkonflikt beim Auftragnehmer führen können,

— während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung keine Verträge einzugehen unter denen er Leistungen als Nachunternehmer eines Vertragspartners der KfW zu erbringen hätte, die IT-Leistungen ggü. der KfW betreffen und zu einem Interessenkonflikt beim Auftragnehmer führen können; soweit er bei Zustandekommen dieser Rahmenvereinbarung als Nachunternehmer eines Vertragspartners der KfW Leistungen zu erbringen hat, die IT-Leistungen der KfW betreffen, die zu einem Interessenskonflikt beim Auftragnehmer führen können, hat der Auftragnehmer diese Verträge sobald wie möglich zu beenden,

— während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung keine Verträge einzugehen unter denen er Beratungs- oder sonstige Unterstützungsleistungen ggü. Vertragspartnern der KfW zu erbringen hätte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung des Vertragspartners ggü. der KfW stehen und zu Interessenkonflikten beim Auftragnehmer führen können; soweit er bei Zustandekommen dieser Rahmenvereinbarung solche Leistungen gegenüber einem Vertragspartner der KfW Leistungen zu erbringen hat, die IT-Leistungen der KfW betreffen, die zu einem Interessenskonflikt beim Auftragnehmer führen können, hat der Auftragnehmer diese Verträge sobald wie möglich zu beenden.“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 132-300695 (2018-07-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 181-410515
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 132-300695
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW schätzt die Menge der während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren abzurufenden Einzelaufträge auf insgesamt 3 200 Beratertage, die sich auf die Skill-Level Consultant, Senior Consultant und Senior Expert verteilen. Die Gesamtmenge der Beratertage kann nach oben und unten variieren und ist als Prognose unverbindlich. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemengen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu Los Nr. 2.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-18 📅
Name: Infosys Lodestone
Postanschrift: Parkring 2
Postort: München
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8930766760 📞
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 181-410515 (2018-09-18)

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