Marketing- und Imagekampagne zur Wachstumsoffensive des Kreises Düren

Kreis Düren

Der Kreis Düren will bis zum Jahr 2025 um rund 10 Prozent von derzeit knapp 270 000 auf 300 000 Einwohner wachsen. Zu diesem Zweck soll eine Marketingstrategie entwickelt werden und sich hieran Imagekampagnen anschließen, über die der Kreis Düren in der Öffentlichkeit nachhaltig als attraktiver Lebens- und Arbeitsraum positioniert und wahrgenommen wird. Zentrales Ziel ist es, die Vorzüge des Kreises Düren herauszustellen und für größtmögliche Aufmerksamkeit innerhalb und vor allem auch außerhalb des Kreises in den Großräumen Köln, Düsseldorf, Bonn und Aachen (Zielgebiete) zu sorgen. Zudem soll das Marketing dazu führen, die Identität mit dem Kreis Düren auszubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Moduldrei Standortstrategie GmbH

Wer?

• Kreis Düren

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-07	Auftragsbekanntmachung
2018-08-09	Ergänzende Angaben
2018-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 41/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Düren
Postanschrift: Bismarckstraße 16
Postleitzahl: 52351
Postort: Düren
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-dueren.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-dueren.de 📧
Telefon: +49 2421/22-2186 📞
Fax: +49 2421/22-2024 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YYHYB8C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YYHYB8C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-349159
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die angegebenen Zuschlagskriterien bilden die Kriterien für das weitergehende Verfahren. Entscheidend für die Teilnahmeanträge sind die Kriterien unter Abschnitt II.2.9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Folgenden werden exemplarisch und nicht abschließend 4 Leistungsbausteine beschrieben, die die inhaltlichen Anforderungen des Marketings beschreiben:

Erarbeitung einer Markenstrategie:

— u. a. Entwicklung von Wort-/Bildmarken, Eventkonzept, Online-Strategien, Logo, Corporate Identity, Projektfahrplan, Identifizierung und Analyse Merkmale und Kern Kreis Düren, Redaktionsplan zur Kommunikation und Nutzung der unterschiedlichen Kanäle, Storytelling, Definition der Zielgruppe, Mitmach-Aktionen – Ziel = Erarbeitung einer kreativen Leitidee für die Wachstumsstrategie des Kreises Düren in Form von Workshops,

— Digital,

— Kampagnenwebsite als Anker der Marketingaktivitäten: u. a. Tourismusangebote, Gewerbeflächen, Bauland, Social-Media-Strategie: Storytelling, Podcasts, Bild- und Videowelten auf Kanälen wie Facebook und Instagram, Beteiligungsangebote für Bürger, Wettbewerbe,

— Analog,

— Magazine, Broschüren, Flyer, Aufkleber, Print-Anzeigen, Plakate, City-Lights, Giveaways (Tassen, T-Shirts, Kappen etc.), „Visionen-Buch“ – Geschichten, die zeigen, wie der Kreis Düren 2025 aussieht, Kino-Werbung (über schon produzierten Imagefilm des Kreises Düren) - Radio-/TV-Werbung.

Events,

— Veranstaltungen für und mit Bürgern, Wettbewerbe und Mitmach-Aktionen, Informations- Diskussions- und Talkformate.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine optionale Verlängerung der Laufzeit wird sich vorbehalten.
Zusätzliche Informationen:

Die angegebenen Zuschlagskriterien bilden die Kriterien für das weitergehende Verfahren.

Entscheidend für die Teilnahmeanträge sind die Kriterien unter Abschnitt II.2.9.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Düren und benachbarte Großräume

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Darstellung des Firmenprofils und der Unternehmensstruktur
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Fachkräfte (s. Teilnahmeunterlagen), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,

— Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft aus den letzten 3 Jahren, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben (s. Referenzliste in den Teilnahmeunterlagen),

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

— Einreichung einer Ideenskizze: Hierbei sind die Bieter aufgefordert, erste Ideen zur inhaltlichen Ausgestaltung der Marketingstrategie und sich anschließender Imagekampagnen und der zu beachtenden Aspekte zu skizzieren (s. Projektskizze in den Teilnahmeunterlagen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Zuge des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs ist beabsichtigt, die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, auf mindestens 3 und maximal 6 zu beschränken.

Hierfür werden folgende Kriterien angelegt:

1) Qualifikation der einzusetzenden Fachkräfte (25 %) in Bezug auf

— Beratungskompetenz der einzusetzenden Fachkräfte: Strategisch, Analyse- und Methoden-Know How,

— Team-Zusammenstellung und jeweilige zusätzliche Kompetenzen.

2) Bewertung der eingereichten Referenzen (30 %) in Bezug auf

— Erfahrung in der Betreuung von Konzernkunden und/oder Kunden aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor,

— Erfahrung in der Betreuung von ganzheitlichen Marketingstrategien und sich anschließenden Imagekampagnen,

— Erfahrungen bzgl. regelmäßiger Contentproduktion und der Entwicklung von neuen Formaten,

— Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von PR-Maßnahmen (Social Media, PR/Media Relations, Medienkooperationen),

— Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events.

Bewertung der kreativen Leistungsfähigkeit (45 %) in Bezug auf

— Innovationsgrad/Kreativität der eingereichten Referenzen,

— Verständnis für den Auftragsgegenstand (Ideenskizze).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität/Inhalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Struktur
Referenzen/Expertise
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-dueren.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YYHYB8C 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Bieter auf, ihre Eignung nachzuweisen.

Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.2.2 genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ mit den in Abschnitt III.1 genannten Unterlagen (s. auch Teilnahmeunterlagen) in einem verschlossenen Umschlag mit dem „Teilnahmeantrag-Kennzettel“ bei der in Abschnitt I.1 genannten Kontaktstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, einzureichen.

Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge anhand der in Abschnitt II.2.9 angegebenen Kriterien erhalten die 3-6 Bewerber mit der besten nachgewiesenen Eignung die Vergabeunterlagen. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, ein inhaltliches Konzept sowie ein Angebot einzureichen.

Zum weiteren Verfahren wird auf § 17 VgV verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYB8C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50607
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB);

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 106 Abs. 3 Nr. 3GWB);

4) Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 152-349159 (2018-08-07)

Ergänzende Angaben (2018-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-356755
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 152-349159
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2018/S 155-356755 (2018-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221149.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-542074
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYEK0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Events

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-21 📅
Name: Moduldrei Standortstrategie GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221149.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 237-542074 (2018-12-07)

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