Massenentsäuerung von Archivgut des Staatsarchivs Hamburg einschließlich notwendiger Zusatzarbeiten

Finanzbehörde Hamburg

Die zu erbringende Gesamtleistung umfasst die konservatorische Behandlung insbesondere die Entsäuerung sowie, soweit erforderlich, auch die restauratorische Bearbeitung des dafür bereitgestellten Archivgutes. Dazu kommt der Transport, die Foliierung, ggfs. die Neuverpackung sowie die Prüfung/Dokumentation der Behandlungsergebnisse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-12 Auftragsbekanntmachung
2019-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Referenznummer: 2018000641
Kurze Beschreibung:
Die zu erbringende Gesamtleistung umfasst die konservatorische Behandlung insbesondere die Entsäuerung sowie, soweit erforderlich, auch die restauratorische Bearbeitung des dafür bereitgestellten Archivgutes. Dazu kommt der Transport, die Foliierung, ggfs. die Neuverpackung sowie die Prüfung/Dokumentation der Behandlungsergebnisse.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MYF3bsL3Yac%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-552924
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 889 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst folgende Bestände: 111-2 Senat-Kriegsakten (ca. 36 lfm, aus den Jahren 1888 bis 1940)
Beschreibung der Verlängerungen: Hierzu siehe Ziffer 5 der Besonderen Vertragsbedingungen.
Zusätzliche Informationen:
Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst folgende Bestände: 132-1 I Senatskommission I (ca. 46 lfm, aus den Jahren 1838 bis 1933)
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Das Los 3 umfasst folgende Bestände: 132-1 II Senatskommission II (ca. 35 lfm, aus den Jahren 1823 bis 1956)
Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Das Los 4 umfasst folgende Bestände: 351-10 I Sozialbehörde I (ca. 48 lfm, aus den Jahren 1830-1954)
Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Das Los 5 ist das umfangreichste Los und umfasst folgende Bestände: 311-2 IV Finanzdeputation IV (ca. 216 lfm, aus den Jahren 1571 bis 1996)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Verfahrensbrief und Leistungsverzeichnis
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Aus kulturschutzrechtlichen Gründen darf das zu behandelnde Archivgut nicht aus Deutschland ausgeführt werden. Die ausgeschriebene Leistung ist daher ausschließlich innerhalb Deutschlands auszuführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Siemers, Franziska
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=MYF3bsL3Yac%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fragen von Bietern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter www.bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bewerbern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit
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1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2018/S 242-552924 (2018-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 918 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-285374
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 242-552924
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst folgende Bestände: 111-2 Senat-Kriegsakten (ca. 36 lfm, aus den Jahren 1888 bis 1940).
Das Los 2 umfasst folgende Bestände: 132-1 I Senatskommission I (ca. 46 lfm, aus den Jahren 1838 bis 1933).
Das Los 3 umfasst folgende Bestände: 132-1 II Senatskommission II (ca. 35 lfm, aus den Jahren 1823 bis 1956).
Das Los 4 umfasst folgende Bestände: 351-10 I Sozialbehörde I (ca. 48 lfm, aus den Jahren 1830-1954).
Das Los 5 ist das umfangreichste Los und umfasst folgende Bestände: 311-2 IV Finanzdeputation IV (ca. 216 lfm, aus den Jahren 1571 bis 1996).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-07 📅
Name: GSK mbH
Postort: Brauweiler
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ZFB-Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postort: Leipzig
Land: Leipzig 🏙️
Name: ZFB-Zentrum für Bucherhaltung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
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Quelle: OJS 2019/S 116-285374 (2019-06-18)
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