Massenentsäuerung von schriftlichem Kulturgut zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Ca. 42 200 Bände & 12 300 Blätter verteilt auf 17 Lose, Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-06 Auftragsbekanntmachung
2018-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang: Ca. 42 200 Bände & 12 300 Blätter verteilt auf 17 Lose
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: neubacher@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-5856 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-106745
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ca. 42 200 Bände & 12 300 Blätter verteilt auf 17 Lose, Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
Menge oder Umfang: Ca. 2 500 Blätter Theaterzettel des Hamburger Variete-Theaters 1885, der Central-Halle 1880-1881, des Tivoli 1838-1844 und des Thalia-Theaters 1918/19 – 1921/22 Format bis zu 55 x 28 cm, verteilt auf 9 Bände mit zusammen ca. 18 kg – Standort Von-Melle-Park 3
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40 42838-8338) und Herr Dr. Jürgen Neubacher (+49 40 42838-5856)
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Ca. 3 600 Blätter Theaterzettel des Hamburger/ Altonaer Stadttheaters 1888/89-1899/1900, Format bis zu 44 x 29 cm, verteilt auf 11 Bände mit zusammen ca. 31 kg – Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Ca. 5 400 Blätter Theaterzettel des Hamburger Stadttheaters 1921/22-1939/40, Format bis zu 31 x 20 cm, verteilt auf 19 Bände mit zusammen ca. 41 kg – Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Ca. 1 800 Hamburger Seekarten (plan) 1985-2007, alle DIN A 2; inklusive Umbettung von ca. 240 Kunststoff- in säurefreie Mappen – Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 5
Menge oder Umfang: 40 Bände Programmzettel des Deutschen Schauspielhauses 1900-1940 a 3 kg, Format ca. 29 x 22 cm, Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 6
Menge oder Umfang: Ca. 1 000 Bände Hamburger Dissertationen a 0,3 kg, Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 7
Menge oder Umfang: Ca. 1 000 Bände SSG- und P-Zeitschriften (X-Signaturen) a 0,5 kg (X-Signaturen) und ca. 350 Bände a 2 kg (Y-Signaturen), Standorte Von-Melle-Park und Speichermagazin Bergedorf
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: Ca. 5 500 Bände Monographien aus Nachlässen und Sammlungen a 0,4 kg (A-Signaturen) und ca. 1 000 Bände a 1 kg (B-, C-, D-Signaturen), Standorte Von-Melle-Park und Speichermagazin Bergedorf
Losnummer: 9
Menge oder Umfang: Ca. 15 000 Bände Monographien aus der Theatersammlung a 0,4 kg (A-, B-, C-Signaturen), Standorte Von-Melle-Park und Speichermagazin Bergedorf
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1 Flügel Ost, 20146 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 1 000 Bände bereits katalogisierte Monographien 1840-1945 a 0,4 kg (A-Signaturen), ca. 70 Bände a 1 kg (B-Signaturen) und ca. 120 Bände a 2 kg (C-Signaturen), Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1 Flügel West, 20355 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 4 300 Bände unkatalogisierte Monographien 1840-1945 a 0,4 kg, inklusive Trockenreinigung sowie Trockenreinigung von ca. 1 400 weiteren Bänden, Standort Von-Melle-Park
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Asien-Afrika-Institut der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost, 20146 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 3 000 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,2 kg und ca. 200 Monographien a 0,4 kg, Standort Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartner: Fr. Dr. Karin Hörner (+49 40 42838-3183)
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der Universiäts Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel West, 20355 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 1 000 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtungen (Monographien) a 0,4 kg, Standort Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel West
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartner: Frau Bettina Stolzenburg (+49 40 42838-7172)
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Sedanstr. 19, 20146 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 3 000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg, Standort Sedanstr. 19
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Hannelore Wilke (+49 40 42838-3768)
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 2 000 Bände Spezialliteratur zur Geschichte der deutschen Juden a 0,5 kg, Standort Beim Schlump 83
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Susanne Küther (+49 40 42838-2617)
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg
Menge oder Umfang: Ca. 3 000 Bände Spezialliteratur zur afrikanischen Ethnologie a 0,4 kg, Standort Rothenbaumchaussee
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Ansprechpartnerin: Frau Jantje Bruns (+49 40 428879-518) und Frau Elisabeth Quenstedt (+49 40 428879-691)
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste, Lerchenfeld 2, 22081 Hamburg
Menge oder Umfang: ca. 300 Bände illustrierte Mappenwerke a 2 kg und ca. 300 Zeitschriftenhefte a 0,4 kg, Standort Lerchenfeld 2
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ansprechpartnerin: Frau Dr. Andrea Klier (+49 40 428989-329)
Beschreibung der Optionen:
Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 10 VOL ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich.
Referenznummer: EU/V12.2/2018/03/008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
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Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als drei Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen: Bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Umpfangs der letzten drei Jahre. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind Auftragsumpfang, AG und Auftragsjahr zu nennen.
Darstellung des Unternehmens.
Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und -rendite in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung: Qualitätsstandards für die Neutralisation von Bibliotheksgut der SUB Hamburg und weiterer Hamburger Bibliotheken.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Protokollierte Vorbesichtigung der zu behandelnden Bestände nach telefonischer Terminvereinbarung

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zu zahlen bar am Kassenautomat in der SUB, per Scheck oder Überweisung auf unser Bankkonto.
Deutsche Bundesbank IBAN: DE53 2000000000 201 015 10 unter Angabe der Ausschreibungsnummer.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-27 📅
Öffnungsort: Staats- und Universitätsbibliothek, Carl von Ossietzky, 20146 Hamburg
Ort des Eröffnungstermins: Staats- und Universitätsbibliothek, Carl von Ossietzky, 20146 Hamburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (Arbeitsergebnis – 20 %, Arbeitsablauf 10 % und Referenzen 10 %) (40)
3. Transport des Bibliotheksguts (Entfernung und Ablauforganisation je 5 %) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dr. Neubacher
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU/V12.2/2018/03/008

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Quelle: OJS 2018/S 048-106745 (2018-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ca. 42 200 Bände & 12 300 Blätter verteilt auf 17 Lose, Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 108-246626
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 048-106745
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40 42838-8338) und Herr Dr. Jürgen Neubacher (+49 40 42838-5856). Wir weisen ausdrücklich darauf hin und bitten um dringende Beachtung: Die angegebenen Ziffern unter den einzelnen Losen unter der Rubrik „Angaben zum Wert des Auftrags/ Los“ stellen keine EUR-Betragsangaben dar. Diese dienen nur als Platzhalter, da hier zwingend ein positiver Dezimalwert hin muss.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Ansprechpartner: Frau Britta Warda (+49 40 42838-8338) und Herr Dr. Jürgen Neubacher (+49 40 42838-5856).
Wir weisen ausdrücklich darauf hin und bitten um dringende Beachtung: Die angegebenen Ziffern unter den einzelnen Losen unter der Rubrik „Angaben zum Wert des Auftrags/ Los“ stellen keine EUR-Betragsangaben dar. Diese dienen nur als Platzhalter, da hier zwingend ein positiver Dezimalwert hin muss.
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Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
Zusätzliche Informationen:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin und bitten um dringende Beachtung: Die angegebenen Ziffern unter den einzelnen Losen unter der Rubrik „Angaben zum Wert des Auftrags/ Los“ stellen keine EUR-Betragsangaben dar. Diese dienen nur als Platzhalter, da hier zwingend ein positiver Dezimalwert hin muß.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Durchführunskonzept, Qualität des Personals bei Vorselektion – 35 %) Transport des Bibliotheksguts (Entfernung – 5 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-06 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir weisen ausdrücklich darauf hin und bitten um dringende Beachtung: Die angegebenen Ziffern unter den Rubriken „II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung“ & und den einzelnen Losen „V2.4 Angaben zum Wert des Auftrags/ Los“ stellen keine EUR-Betragsangaben dar. Diese dienen nur als Platzhalter, da hier zwingend ein positiver Dezimalwert eingegeben werden muss!!
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Quelle: OJS 2018/S 108-246626 (2018-06-07)