Mediaplanung, -strategie und -betreuung

Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft

Die Mediaagentur hat die Aufgabe, Hochbahn, switchh und ggfs. Dritte in enger Abstimmung mit der Hochbahn-Leitagentur und möglicherweise weiteren Agenturen bei der Mediastrategie, der Mediaplanung, der Mediabuchung und dem Mediaeinkauf zu betreuen. Neben der genannten Tätigkeiten gehört die Überwachung und Optimierung der gebuchten Kanäle sowie das abschließende Controlling und Reporting zu den Aufgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-09.

Wer?

• Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-09	Auftragsbekanntmachung
2018-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft
Postanschrift: Steinstraße 20
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hochbahn.de 🌏
E-Mail: jan.bonnhoff@hochbahn.de 📧
Fax: +49 403288-2135 📠
URL der Dokumente: https://www.hochbahn.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-205129
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Mediaplanung, -strategie und -betreuung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über Handels- bzw. Berufsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem es ansässig ist;

2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 + 124 GWB vorliegen;

3) Erklärung über im Unternehmen getroffene Maßnahmen zur Verhinderung von Korruption (Compliance-Erklärung);

4) Bescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkasse zum Nachweis der vollständigen Einrichtung von Steuern, Beiträgen und Abgaben. Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein;

5) Bei juristischen Personen eine Darstellung, ob bzw. in welcher Art und in welchem Umfang geschäftliche und eigentumsrechtliche Verflechtungen (Eigentümer/ Aktionäre/ Beteiligungen) mit anderen Unternehmen bestehen;

6) Erklärung, ob Teile der Leistung durch Unterauftragnehmer erbracht werden, Benennung der Unterauftragnehmer einschließlich Nachweis der Qualifikation (soweit zutreffend);

7) Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz;

8) Erklärung zur Nichtanwendung der „Scientology“-Technologie von L. Ron Hubbard.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis und Höhe einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung;

2) Erklärung zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufsgruppen;

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre;

4) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Verfügbarkeit vor Ort (Bestätigung/ Erklärung, dass Vertreter der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account im Bedarfsfall innerhalb von 2 Stunden in der Hamburger Hochbahn Zentrale anwesend ist);

2) Durchgängige Erreichbarkeit eines Ansprechpartners für die Hamburger Hochbahn während der gängigen Bürozeiten werktags 9.00 bis 18.00 (Erklärung/ Bestätigung);

3) Erklärung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nach Rücksendung der unter I.3 abrufbaren Vertraulichkeitserklärung erfolgt eine Versendung der Verdingungsunterlagen ab dem 17.5.2018.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bietergemeinschaften haben mit Ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben,

– in der die verbindliche Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

– in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

– dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt,

– in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist,

– dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht oder ist diese nicht von allen Mitgliedern im Original unterschrieben, ist zwingend die Bewerbung der Bietergemeinschaft auszuschließen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.hochbahn.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.hochbahn.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Postanschrift: 200, Rue de Loi
Postort: Brüssel
Postleitzahl: B-1049
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +32 2991111 📞
Fax: +32 2950138 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 090-205129 (2018-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn AG
Kontakt
Internetadresse: http://hochbahn.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 239-546987
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 090-205129
ABl. S-Ausgabe: 239

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Allgemeiner Einkauf

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postleitzahl: 1049
Quelle: OJS 2018/S 239-546987 (2018-12-10)

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