Mittägliche Speisenbelieferung für 11 Schulstandorte im Stadtgebiet Erkelenz

Stadt Erkelenz der Bürgermeister – Amt für Bildung und Sport

Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 11 Schulstandorte aus.
Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen.
Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 10 Schulstandorte im Cool-&-Hold-Verfahren und für 1 Schulstandort im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit Anlieferung an die Einzelstandorte „an Rampe“ im Großgebinde, d. h. an eine zentrale, fahrtechnisch gut erreichbare Übergabestelle an der jeweiligen Schule.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Michael Eberhardt Catering GmbH

Wer?

• Stadt Erkelenz der Bürgermeister – Amt für Bildung und Sport

Wie?

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-25	Auftragsbekanntmachung
2018-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: ZV-VgV-2018/10
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 11 Schulstandorte aus. Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen. Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 10 Schulstandorte im Cool-&-Hold-Verfahren und für 1 Schulstandort im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit Anlieferung an die Einzelstandorte „an Rampe“ im Großgebinde, d. h. an eine zentrale, fahrtechnisch gut erreichbare Übergabestelle an der jeweiligen Schule.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz der Bürgermeister – Amt für Bildung und Sport
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431-85209 📞
Fax: +49 2431-859209 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YD6YBDW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-26 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 081-181547
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Gleiche Punktzahl bei Angebotsauswertung: Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 11 Schulstandorte aus.

Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen.

Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 10 Schulstandorte im Cool-&-Hold-Verfahren und für 1 Schulstandort im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit Anlieferung an die Einzelstandorte „an Rampe“ im Großgebinde, d. h. an eine zentrale, fahrtechnisch gut erreichbare Übergabestelle an der jeweiligen Schule.

Die Bestellkoordination liegt im Aufgabenbereich des Anbieters, hierzu wird ein zentrales einheitliches Bestellsystem von Seiten der Stadt Erkelenz zur Verfügung gestellt. Die schülerseitige Zugangsbetreuung zum Bestellsystem liegt bei der Stadt Erkelenz.

Das Mittagessen soll kind- bzw. jugendgerecht, ausgewogen, frisch und schmackhaft sein, den Grundsätzen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) entsprechen und die D-A-CH-Referenzwerte erfüllen.

Die Mittagsausgabe an den Schulen läuft im Zeitraum 11.30 bis 13.30.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis zum 31.1.2021 vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.

Zusätzliche Informationen:

Gleiche Punktzahl bei Angebotsauswertung:

Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Erkelenz; Johannismarkt 17; 41812 Erkelenz

Der Auftrag erstreckt sich über das gesamte Stadtgebiet der Stadt Erkelenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur Eignung;

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 3 Monate;

c) Nachweis der Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Ausgefüllte Anlage A 1: Eignungsanforderungen zur Ausschreibung Speisenbelieferung für die Schulen der Stadt Erkelenz;

b) 3 Referenzen aus dem Bereich Schulverpflegung.

Soweit Leistungen an andere Unternehmer übertragen werden:

— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,

— Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.

Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Karin Jentgens
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YD6YBDW 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich per Post, per Fax oder per E-mail darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 25.5.2018 bei der ausschreibenden Stelle eingehen;

B) Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,

— Erklärung betr. Bietergemeinschaft,

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.

Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO und ein Auszug aus dem Vergaberegister gemäß § 8 des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen für den Bestbieter werden durch den Auftraggeber angefordert;

E) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen);

F) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YBDW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221147-3116 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 081-181547 (2018-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz schreibt die mittägliche Speisenbelieferung für 11 Schulstandorte aus. Die mittägliche Versorgung für die Kinder findet im Rahmen des regulären Schulbetriebs in der Regel montags bis freitags statt. Zudem wird an 2 Standorten eine Ferienbetreuung mit Mittagessen vorgesehen. Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 10 Schulstandorte im Cool-&-Hold-Verfahren und für 1 Schulstandort im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit Anlieferung an die Einzelstandorte „an Rampe“ im Großgebinde, d.h. an eine zentrale, fahrtechnisch gut erreichbare Übergabestelle an der jeweiligen Schule.

Gesamtwert des Auftrags: 171649.15 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz der Bürgermeister - Amt für Bildung und Sport

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 136-311443
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 081-181547
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung beinhaltet die Speisenproduktion für 10 Schulstandorte im Cool-&-Hold-Verfahren und für 1 Schulstandort im Cook-&-Chill-Verfahren. Jeweils mit Anlieferung an die Einzelstandorte „an Rampe“ im Großgebinde, d.h. an eine zentrale, fahrtechnisch gut erreichbare Übergabestelle an der jeweiligen Schule.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Erkelenz Johannismarkt 17

41812 Erkelenz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vielfalt / Abwechslungsgrad der Speiseplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einkauf / Produktionssystematik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation verantwortliche Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulung / Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0,25
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-17 📅
Name: Michael Eberhardt Catering GmbH
Postanschrift: Fuggerstraße 9
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41468
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 171 649 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich per Post, per Fax oder per E-Mail darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 25.5.2018 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

E) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen).

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YBXT

Quelle: OJS 2018/S 136-311443 (2018-07-17)

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