Neuausschreibung IT-Betrieb

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Die DFG stellt IT-Lösungen zur Verfügung, die nicht nur von den eigenen Mitarbeitern, sondern auch von den externen Prozessbeteiligten genutzt werden. Neben diesen Aufgaben gewährleistet die IT-Organisation Z-INF auch den eigenen reibungslosen operativen IT-Betrieb. Zur Sicherstellung und Optimierung der Prozessabläufe und des IT-Betriebs plant die DFG daher, den IT-Betrieb an einen innovationsfähigen und flexiblen Dienstleister neu zu vergeben.
Es wird zum einen ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der IT-Organisation bestmöglich unterstützt und den laufenden Betrieb garantiert (Los 1). Zudem wird ein (weiterer) Auftragnehmer gesucht, der notwendige Vor-Ort-Leistungen im Berliner Büro und den Auslandslokationen der DFG erbringt (Los 2).
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbescheibungen sowie in den Verträgen (siehe Anhänge).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-29 Auftragsbekanntmachung
2019-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-10-09 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2021-02-19 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-08-17 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-04-13 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-06-09 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2018-09-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revision und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dfg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.dfg.de/service/vergabeverfahren/index.html 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaft, Revision und Compliance
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e.V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neuausschreibung IT-Betrieb
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die DFG stellt IT-Lösungen zur Verfügung, die nicht nur von den eigenen Mitarbeitern, sondern auch von den externen Prozessbeteiligten genutzt werden. Neben...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Betrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemanalyse und Programmierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 24 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das objektive und nicht diskriminierende Eignungskriterium ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen. Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: siehe II.2.7)

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslandslokationen und Berliner Büro
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der notwendige Vor-Ort-Leistungen im Berliner Büro und den Auslandslokationen der DFG erbringt.”
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 24 Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium ist die Darstellung des Lieferkettenmangements. Das Lieferkettenmanagement wird anhand folgender...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 2) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 5: Los 1: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR und für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Vorlage geeigneter Referenzen a) Für Los 1: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren vor...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 6 a): Der Bewerber hat mind. 3 geeignete Referenzen einzureichen. —— Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit Cisco-Netzwerkkomponenten und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Mit diesem Vergabeverfahren werden umfangreiche und komplexe Betriebs- und Projektleistungen ausgeschrieben, die auch eine aufwändige und für den...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-31 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 190-429694 (2018-09-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 31808797.71 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn, Deutschland
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Microsoft Kompetenzfelder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 190-429694

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: IT-Betrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31292256.71 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auslandslokationen und Berliner Büro
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems Solutions for Research GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 516540.75 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 144-355124 (2019-07-24)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-10-09)
Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn DEUTSCHLAND
Dauer
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“6 Monate Transitionsphase Option der Verlängerung um 24 Monate aufgrund der Komplexität des Auftrags”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 144-355124

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31292256.71 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 200-486188 (2020-10-09)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-02-19)
Objekt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“6 Monate Transitionsphase Option der Verlängerung um 24 Monate aufgrund der Komplexität des Auftrags.”

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31292256.71 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 038-096027 (2021-02-19)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 2288852228 📞

Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31292256.71 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 160-457475 (2022-08-17)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-04-13)
Objekt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“6 Monate Transitionsphase, Option der Verlängerung um 24 Monate aufgrund der Komplexität des Auftrags”

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Postort: Nürnberg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31292256.71 💰
Quelle: OJS 2023/S 076-229359 (2023-04-13)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-09)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31292256.71 💰
Quelle: OJS 2023/S 113-352991 (2023-06-09)