Neuausschreibung IT-Betrieb
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Die DFG stellt IT-Lösungen zur Verfügung, die nicht nur von den eigenen Mitarbeitern, sondern auch von den externen Prozessbeteiligten genutzt werden. Neben diesen Aufgaben gewährleistet die IT-Organisation Z-INF auch den eigenen reibungslosen operativen IT-Betrieb. Zur Sicherstellung und Optimierung der Prozessabläufe und des IT-Betriebs plant die DFG daher, den IT-Betrieb an einen innovationsfähigen und flexiblen Dienstleister neu zu vergeben.
Es wird zum einen ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der IT-Organisation bestmöglich unterstützt und den laufenden Betrieb garantiert (Los 1). Zudem wird ein (weiterer) Auftragnehmer gesucht, der notwendige Vor-Ort-Leistungen im Berliner Büro und den Auslandslokationen der DFG erbringt (Los 2).
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbescheibungen sowie in den Verträgen (siehe Anhänge).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • Deutsche Telekom Business Services GmbH
- • Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
- • T-Systems International GmbH
- • T-Systems Solutions for Research GmbH
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Hardwareberatung
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Programmierung von Softwarepaketen
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Systemanalyse und Programmierung
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Kurze Beschreibung:
“Die DFG stellt IT-Lösungen zur Verfügung, die nicht nur von den eigenen Mitarbeitern, sondern auch von den externen Prozessbeteiligten genutzt werden. Neben...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
URL der Dokumente: http://www.dfg.de/service/vergabeverfahren/index.html 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-03 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 190-429694
ABl. S-Ausgabe: 190
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die DFG stellt IT-Lösungen zur Verfügung, die nicht nur von den eigenen Mitarbeitern, sondern auch von den externen Prozessbeteiligten genutzt werden. Neben...”
“Es wird zum einen ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der IT-Organisation...”
Mehr anzeigen (1)
“Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbescheibungen sowie in den Verträgen (siehe Anhänge).”
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmalige Verlängerung um 24 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption: siehe II.2.7)”
Bezeichnung des Loses: Auslandslokationen und Berliner Büro
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der notwendige Vor-Ort-Leistungen im Berliner Büro und den Auslandslokationen der DFG erbringt.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmalige Verlängerung um 24 Monate.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”
“Deutschland”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB”
“2) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung,”
Mehr anzeigen (3)
“Das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten.”
“3) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in”
“Kopie beizufügen).”
“4) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern...”
“5) Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.”
Mindeststandards:
“Zu 5:”
“Los 1:”
Mehr anzeigen (3)
“Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR und für Vermögensschäden 2...”
“Los 2:”
“Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: für Personen- und Sachschäden 100.000,-- € und für Vermögensschäden 50 000 EUR.”
“6. Vorlage geeigneter Referenzen”
“a) Für Los 1:”
Mehr anzeigen (7)
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen...”
“b) Für Los 2:”
“Vorlage mindestens einer (1) geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung...”
“7. Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat (z.B.zertifiziert auf Basis ISO 27001 oder gleichwertig) in der kundenunterstützenden IT-Produktion....”
“8. Angabe der technischen Fachkräfte (Schlüsselpersonal), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.”
“9. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist....”
“10. Angabe des Lieferkettenmanagementsystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (gilt nur für Los 2) Stellen Sie dabei dar, wie...”
“Zu 6 a):”
“Der Bewerber hat mind. 3 geeignete Referenzen einzureichen.”
Mehr anzeigen (11)
“—— Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit Cisco-Netzwerkkomponenten und dem diesbezüglichen Hersteller-Support nach.”
“—— Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit HPE-Systemen und dem diesbezüglichen Hersteller-Support nach.”
“—— Mind. 2 dieser Referenzen haben ein Volumen > 1 Mio. EUR (brutto) per anno.”
“Zu 8:”
“a) Ein Service Delivery Manager inkl. einem gleichwertig qualifizierten Vertreter mit ITIL Foundation Zerfitikat und ein Projektmanagement-Zertifikat, bspw....”
“b) Ein Projektmanager inkl. einem gleichwertig qualifizierten Vertreter mit ITIL Foundation Zertifikat und ein Projektmanagement-Zertifikat, bspw. PRINCE2;...”
“c) Einer oder mehrere IT-Architekt(en) inkl. gleichwertig qualifiziertem/n Vertreter/n mit MCA Zertifikat; 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren...”
“d) Die unter a. – c. genannten Fachkräfte müssen über deutsche Sprachkenntnisse (mindestens GER C1) verfügen.”
“Die Fachkräfte müssen über deutsche Sprachkenntnisse (mindestens GER C1) verfügen.”
“Zu 9:”
“Mitarbeiteranzahl im Bereich des Auftragsgegenstandes mit ITIL-Zertifizierung > 25”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das objektive und nicht diskriminierende Eignungskriterium ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.”
“Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand folgender Kriterien beurteilt:”
Mehr anzeigen (31)
“(1) Service-Orientierung der Betriebsleistung nach ITIL;”
“(2) Anzahl der Microsoft-Server, davon Anzahl der Windows Server 2016 und Windows Server 2012;”
“(3) Grad der Virtualisierung mit Microsoft Hyper-V bezogen auf Anzahl der genannten Server;”
“(4) Kontinuität der Leistungserbringung;”
“(5) Anwenderzahl (interne Arbeitsplätze sowie externe Nutzer);”
“(6) Erfahrung mit der Betreuung von Mitarbeitern auf Dienstreisen im außereuropäischen Ausland.”
“Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 5 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.”
“Dabei gilt folgendes Punkteschema pro Kriterium:”
“Punkte Beschreibung”
“5 Punkte Sehr hohe Vergleichbarkeit”
“4 Punkte Hohe Vergleichbarkeit”
“3 Punkte Mittlere Vergleichbarkeit”
“2 Punkte Eingeschränkte Vergleichbarkeit”
“1 Punkt Geringe Vergleichbarkeit”
“0 Punkte Keine Vergleichbarkeit”
“Es werden pro Referenz bis zu 30 Punkte vergeben. Die Punkte, die pro Referenz vergeben wurden, werden anschließend zu einer Gesamtsumme addiert. Es können...”
“Wichtiger Hinweis: Bitte nummerieren Sie die Referenzen, die nach Ihrer Einschätzung die höchste Punktzahl erreichen, in der entsprechenden Rangfolge von 1 bis n.”
“Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium ist die Darstellung des Lieferkettenmangements.”
“Das Lieferkettenmanagement wird anhand folgender Kriterien bewertet:”
“(1) Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Beschreibung;”
“(2) Plausibilität der Beschreibung;”
“(3) Effizienz der dargelegten Maßnahmen;”
“(4) Passfähigkeit auf die Spezifika der DFG.”
“Dabei werden pro Kriterium folgende Punkte verteilt:”
“5 Punkte Die Darstellung erfüllt das Kriterium im besonderen Maße und übertrifft es.”
“4 Punkte Die Darstellung erfüllt das Kriterium.”
“3 Punkte Die Darstellung erfüllt das Kriterium weitestgehend.”
“2 Punkte Die Darstellung erfüllt das Kriterium noch, aber mit größeren Abstrichen.”
“1 Punkt Die Darstellung erfüllt das Kriterium kaum.”
“0 Punkte Die Darstellung erfüllt das Kriterium nicht.”
“Anschließend werden die vergebenen Punkte zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Es werden bis zu 20 Punkte vergeben.”
“Mit diesem Vergabeverfahren werden umfangreiche und komplexe Betriebs- und Projektleistungen ausgeschrieben, die auch eine aufwändige und für den...”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Mit diesem Vergabeverfahren werden umfangreiche und komplexe Betriebs- und Projektleistungen ausgeschrieben, die auch eine aufwändige und für den...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaft, Revision und Compliance
Dokumente URL: http://www.dfg.de/service/vergabeverfahren/index.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Mehr anzeigen (4)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31808797.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-355124
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 190-429694
ABl. S-Ausgabe: 144
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn, Deutschland”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Microsoft Kompetenzfelder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-29 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 31292256.71 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-11 📅
Name: T-Systems Solutions for Research GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 516540.75 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:”
“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Mehr anzeigen (3)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31292256.71 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-14 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 200-486188
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 144-355124
ABl. S-Ausgabe: 200
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DEUTSCHLAND”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Quelle: OJS 2020/S 200-486188 (2020-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31292256.71 EUR 💰
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 038-096027
ABl. S-Ausgabe: 38
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Mehr anzeigen (3)
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31292256.71 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2288852228 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 160-457475
ABl. S-Ausgabe: 160
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und”
“Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der IT-Organisation bestmöglich unterstützt und den”
Mehr anzeigen (1)
“laufenden Betrieb garantiert.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Quelle: OJS 2022/S 160-457475 (2022-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31292256.71 EUR 💰
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 076-229359
ABl. S-Ausgabe: 76
Auftragsvergabe
Name: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Postort: Nürnberg
Quelle: OJS 2023/S 076-229359 (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31292256.71 EUR 💰
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 113-352991
ABl. S-Ausgabe: 113
Quelle: OJS 2023/S 113-352991 (2023-06-09)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)