Neuentwicklung, technische Betreuung und Pflege der Web-Anwendung Dot.sys

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen, namentlich die Neuentwicklung,
Dokumentation sowie Wartung und Pflege der Fachanwendung „Dot.sys – Dokumentationssystem für Maßnahmen der Suchtprävention“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gesundheitsforen Leipzig GmbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-10	Auftragsbekanntmachung
2018-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: BZgA - Dot.sys
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen, namentlich die Neuentwicklung, Dokumentation sowie Wartung und Pflege der Fachanwendung „Dot.sys – Dokumentationssystem für Maßnahmen der Suchtprävention“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: bzga@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194211 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 071-157466
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt; 2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen; 3. Die Angebote sind in Papierform im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot BZgA Dot.sys – nicht öffnen“ adressiert an die angegebene Kontaktstelle, einzureichen; 4. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. „Änderung/ Ergänzung des Angebots BZgA Dot.sys – nicht öffnen“; 5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse BZgA@cbh.de zu richten. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 9.5.2018, 14.00 gestellt werden, nicht zu beantworten; 6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen, namentlich die Neuentwicklung,

Dokumentation sowie Wartung und Pflege der Fachanwendung „Dot.sys – Dokumentationssystem für Maßnahmen der Suchtprävention“.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das online gestützte Dokumentationssystem Dot.sys (spezifisch für die Auftraggeberin entwickelte Individualsoftware) dient der einheitlichen Erfassung und Darstellung von Suchtpräventionsmaßnahmen in Deutschland. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist zum einen eine vollständige Neukonzeption und -Entwicklung der Anwendung Dot.sys nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung und des Lastenheftes, wobei die Ziele einer langfristigen Nutzbarkeit und guten Wartbarkeit der Codebasis im Vordergrund stehen. Zum anderen soll der Auftragnehmer nach Fertigstellung des neuen Systems dessen weitere Pflege übernehmen, d. h. insbesondere Sicherheitsupdates und funktionale Anpassungen sowie die Pflege der Dokumentation.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten ergeben kann. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsmöglichkeit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;

2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 3b;

3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;

4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;

5. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;

6. Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz, Anlage 4d; die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage zu entnehmen.

Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Software;

2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1: Mindestens ein Gesamtumsatz von 100 000 EUR brutto jährlich in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von 50 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen zur Entwicklung und Pflege interaktiver, datenbankbasierter Webanwendungen unter Verwendung von Standard-Technologie-Stacks und Standard-Komponenten zum Betrieb;

2. Referenzen zur professionellen Anwendung und Programmierung von SPSS;

3. Referenzen zur professionellen Gestaltung und Programmierung von Excel-Tabellen unter Verwendung von Datenblättern und Diagrammen sowie in der Umsetzung professioneller Excel-Export-Routinen im Rahmen von Softwareprojekten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur Entwicklung und Pflege interaktiver, datenbankbasierter Webanwendungen unter Verwendung von Standard-Technologie-Stacks (Java, Java EE, PHP oder vergleichbar) und Standard-Komponenten zum Betrieb (bspw. Apache Webserver, Apache Tomcat, MySQL). Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Leistungen muss mind. 100 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur professionellen Anwendung und Programmierung von SPSS. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts mit Bezug zu SPSS-Programmierung erbrachten Leistungen muss mind. 10 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur professionellen Gestaltung und Programmierung von Excel-Tabellen unter Verwendung von Datenblättern und Diagrammen sowie in der Umsetzung professioneller Excel- Export-Routinen im Rahmen von Softwareprojekten. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Leistungen muss mind. 50 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, z. Hd. RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194211 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt;

2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen;

3. Die Angebote sind in Papierform im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot BZgA Dot.sys – nicht öffnen“ adressiert an die angegebene Kontaktstelle, einzureichen;

4. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen. „Änderung/ Ergänzung des Angebots BZgA Dot.sys – nicht öffnen“;

5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die Adresse BZgA@cbh.de zu richten. Mündlich/ telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 9.5.2018, 14.00 gestellt werden, nicht zu beantworten;

6. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 071-157466 (2018-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung betrifft technische Dienstleistungen, namentlich die Neuentwicklung, Dokumentation sowie Wartung und Pflege der Fachanwendung „Dot.sys – Dokumentationssystem für Maßnahmen der Suchtprävention“.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-321301
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 071-157466
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7. und V.2.4.: aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode, siehe Ziffer VI.3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1-100
Kostenkriterium (Name): Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode, siehe Ziffer VI. 3
Kostenkriterium (Gewichtung): 1-100
Kostenkriterium (Name): Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode, siehe Ziffer VI.3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-25 📅
Name: Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Postanschrift: Hainstraße 16
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Leistungs-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/P x 100 (Z=Leistungs-Preis-Kennzahl; L=Leistungspunkte; P=Preis). Ausgehend vom Ange-bot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von dem im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag. Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbe-reiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wird der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt.

Leistungspunkte wurden vergeben für die folgenden Unterkriterien: Kurzkonzept: Einsatz, Flexibilität, Wartbarkeit, Verfügbarkeit und Performance; Projektplan; Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leistung der Bereiche Projektmanagement, Software-Entwicklung / IT-Service-Management, Testing und Design.

Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2018/S 140-321301 (2018-07-20)

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