Objektpflege ab 4.2019

WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs-GmbH

Die WHG beabsichtigt, auf ihrem Immobilienbestand anfallende Graureinigungsleistungen (GrauR), Grünanlagenpflegeleistungen (GrünP) und Winterdienstleistungen (WD) auf Dienstleister zu übertragen. Ziel des Vertrages ist es, die Ordnung, die Sicherheit, die Sauberkeit und die Hygiene in den zu bearbeitenden Bereichen sicherzustellen. Dazu gehört auch die anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht auf den AN. Der laufende Vertrag mit dem Dienstleister endet am 31.3.2019. Der AG sucht ab 1.4.2019 für die Dauer von 4 Jahren in mehreren Bereichen Dienstleister:
GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel
GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs-GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-16	Auftragsbekanntmachung
2018-11-19	Ergänzende Angaben
2019-02-19	Ergänzende Angaben
2019-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Verwaltung
Referenznummer: 01.2018
Kurze Beschreibung:

Die WHG beabsichtigt, auf ihrem Immobilienbestand anfallende Graureinigungsleistungen (GrauR), Grünanlagenpflegeleistungen (GrünP) und Winterdienstleistungen (WD) auf Dienstleister zu übertragen. Ziel des Vertrages ist es, die Ordnung, die Sicherheit, die Sauberkeit und die Hygiene in den zu bearbeitenden Bereichen sicherzustellen. Dazu gehört auch die anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht auf den AN. Der laufende Vertrag mit dem Dienstleister endet am 31.3.2019. Der AG sucht ab 1.4.2019 für die Dauer von 4 Jahren in mehreren Bereichen Dienstleister: GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrzeuge für den Winterdienst 📦
Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs-GmbH
Postanschrift: Dorfstr. 9
Postleitzahl: 16227
Postort: Eberswalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.whg-ebw.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@whg-ebw.de 📧
Telefon: +49 3334302225 📞
Fax: +49 3334302277 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YALDBQH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YALDBQH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510576
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: (CXP9YALY3SF) 1) Wir bitten Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bewerber-/Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 17.12.2018, 10.00 Uhr, schriftlich per E-Mail an ausschreibungen@whg-ebw.de bzw. über den Vergabemarktplatz Brandenburg beim Auftraggeber einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über rechtzeitig eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren, täglich den unter Ziff. I.3 genannten Link zu nutzen. 2) Die Vergabeunterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg hinterlegt (siehe Ziff. I.3). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Teilnahmeanträge/Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erforderlich (Eine schriftliche Abgabe von Teilnahmeanträge/Angebote ist nicht möglich!). Die Registrierung ist kostenfrei. 3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen. 4) Der Bewerber/Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern. 5) Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch. 6) Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines anderen Bieters ist (§ 14 LandesgleichstellungsG Bbg iVm FrauFöV). 7) Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. 8) Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP9YALDBQH

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: (CXP9YALY3SF)

1) Wir bitten Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bewerber-/Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 17.12.2018, 10.00 Uhr, schriftlich per E-Mail an ausschreibungen@whg-ebw.de bzw. über den Vergabemarktplatz Brandenburg beim Auftraggeber einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über rechtzeitig eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren, täglich den unter Ziff. I.3 genannten Link zu nutzen.

2) Die Vergabeunterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg hinterlegt (siehe Ziff. I.3). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Teilnahmeanträge/Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erforderlich (Eine schriftliche Abgabe von Teilnahmeanträge/Angebote ist nicht möglich!). Die Registrierung ist kostenfrei.

3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen.

4) Der Bewerber/Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.

5) Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch.

6) Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines anderen Bieters ist (§ 14 LandesgleichstellungsG Bbg iVm FrauFöV).

7) Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

8) Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YALDBQH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel

GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Fach-Losgruppe I [Los 1-5): GrauR/WD

Fach-Losgruppe II [Los 6-10]: (GrünP)

Es ist eine Zuschlagsbeschränkung auf max. 3 Lose je Fachlosgruppe vorgesehen. Eine Loslimitierung bei der Angebotsabgabe sehen die entsprechenden Ausschreibungsbedingungen nicht vor. Es wird lediglich die Zahl der möglichen Zuschläge je Bieter auf maximal 3 Lose je Fachlosgruppe (GrauR/WD bzw. GrünP) begrenzt.

Bezeichnung des Loses: Graureinigung/Winterdienst für das Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst den Bereich Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei. Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:

Graureinigung: Wöchentliche Reinigung der befestigten Flächen im öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich, inklusive etwaiger Anliegerpflichten im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation.

Winterdienst: Schneeberäumung und Eisglättebeseitigung, Ausführung der satzungsgemäßen Räum- und Streupflicht, zuzüglich der Verkehrssicherungspflichten des Eigentümers auf den Grundstücken, Gehwegen, Zufahrten, Müllplätzen, Straßen, Stellflächen usw. im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation.

Bezeichnung des Loses: Graureinigung/Winterdienst für das Quartier Finow
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst den Bereich Finow. Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:

Bezeichnung des Loses: Graureinigung/Winterdienst für das Quartier Westend
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst den Bereich Westend. Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:

Bezeichnung des Loses: Graureinigung/Winterdienst für das Quartier Stadtmitte/Ostend
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 umfasst den Bereich Stadtmitte/Ostend. Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:

Bezeichnung des Loses: Graureinigung/Winterdienst für das Quartier Nordend/Leibnizviertel
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5 umfasst den Bereich Nordend/Leibnizviertel. Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:

Bezeichnung des Loses: Grünanlagenpflege für das Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz: BBV)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Das Los 6 umfasst den Bereich Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV). Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:

Grünanlagenpflege: Regelmäßige fachgerechte Pflege und Reinigung von Rasenflächen, Rabatten, Gehölzflächen und Traufkiesflächen im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation.

Bezeichnung des Loses: Grünanlagenpflege für das Quartier Finow
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Grünanlagenpflege für das Quartier Westend
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Grünanlagenpflege für das Quartier Stadtmitte/Ostend
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Grünanlagenpflege für das Quartier Nordend/Leibnizviertel
Losnummer: 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dorfstr. 9

16227 Eberswalde

Dorfstr. 9 16227 Eberswalde

Breite Straße 58 16225 Eberswalde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.

a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Es muss erklärt werden, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Form: Eigenerklärung (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.);

b) Handelsregisterauszug – soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden;

c) Verpflichtungserklärung Tariftreue (Ein Muster für eine ausreichende Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.);

d) Erklärung Frauenförderung (incl. besondere Vertragsbedingungen);

e) Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;

f) Eintragung im Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.

— Eigenerklärung über Umsatz (bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt in Gesamtumsatz und Umsätze für vergleichbare Leistungen). Die Vergabestelle behält sich vor, weitergehende Nachweise zu verlangen. Bei Bewerbergemeinschaften ist Addition der Umsätze möglich. (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.),

— Erklärung zum Personalbestand des Unternehmens (Anzahl Fachkräfte, die für vergleichbare Leistungen eingesetzt werden, bezogen auf den aktuellen Stand und die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre) Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3,

— Eigenerklärung, dass rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen werden kann, welche den Anforderungen der Vergabeunterlagen genügt. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestsummen bei einer dreifacher Maximierung pro Schadensfall und Jahr abdecken: Personenschäden 3 000 000 EUR (pauschal); Sachschäden 3 000 000 EUR (pauschal); Vermögensschäden 500 000 EUR (pauschal). Darüber hinaus hat der AN für die Vertragslaufzeit eine Schlüsselversicherung (inklusive Versicherungsschutz für „Codekarten“) mit einer Deckungssumme von EUR 100.000,- je Einzelfall abzuschließen.

Alternativ: Vorlage einer Kopie eines entsprechenden Versicherungsvertrages/-police bzw. Bestätigung von Versicherung oder Makler.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.

Referenzen

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) mit Angabe von Auftragswert, Leistungszeitraum sowie Kurzdarstellung des Projektes. Vergleichbar sind Tätigkeiten im Bereich der GrauR/WD bzw. GrünP.

Form: Formularmuster in den Auftragsunterlagen siehe Ziff. I.3

Gefordert sind mindestens 3 Referenzen (es können mehr Referenzen eingereicht werden).

Für alle Referenzen gilt: Es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Alternativ kann vorgelegt werden

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber eine durch die zuständige Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung oder

— (bei privaten Auftraggebern) eine von dieser ausgestellten Bescheinigung.

Mindeststandards:

Jedenfalls eine Referenz muss die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:

Tätigkeitsbereich: Dienstleistung umfasst in dem jeweiligen Los der betreffenden Fachlosgruppe mind. eine Flächengröße (100 % des jeweiligen Ist-Bedarf) von: für Los 1 von 52 106 m

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Form: Formularmuster in den Auftragsunterlage siehe Ziff. I.3. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig.

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 4 Wochen vor Beginn der Leistungserbringung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1) Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2) Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit erfüllt.

3) Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu dem Zweck werden die Unterlagen und eingereichten Referenzen über durchgeführte Vertragsleistungen im Bereich GrauR bzw. WD wie folgt bepunktet:

— Eigenerklärung für Nachweis zum Bestand des Unternehmens (mind. 5 Jahre): 6 Punkte,

— Eigenerklärung für Nachweis als Ausbildungsbetrieb: 6 Punkte,

— Qualitätsstandards (6 Punkte, je Zertifizierung 3 Punkte) insbesondere:

Nachweis Zertifizierung ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar

Nachweis Zertifizierung ISO 9001 (Prozesssteuerung) oder vergleichbar

— Fahrzeit (Ermittlung m. google-maps) von Niederlassung bis Ziel „Dorfstraße 9, 16227 Eberswalde“

Über 60 min. Fahrzeit: 2 Punkte;

40 bis 60 Minuten Fahrzeit: 4 Punkte;

Unter 40 Minuten Fahrzeit: 6 Punkte): max. 6 Punkte.

— Nachweis Referenzen (Angaben von max. 4 Referenzen, jeweilige Wertung nach Vertragsleistung und Umfang im Verhältnis zum Ist-Bedarf:

GrauR/WD von > 41 685 m

GrauR/WD von > 46 895 m

GrauR/WD von > 52 106 m

GrauR/WD von > 57 317 m

GrauR/WD von > 62 527 m

Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl (max. 44 Punkte). Bei Punktegleichstand entscheidet zunächst der höhere Punktestand bei der Fahrzeit, danach die höhere Punktzahl bei den Qualitätsstandarts und dann das Los (alternativ kann der AG mehr Bewerber zulassen als vorgesehen).

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit erfüllt.

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu dem Zweck werden die Unterlagen und eingereichten Referenzen über durchgeführte Vertragsleistungen im Bereich GrauR bzw. WD wie folgt bepunktet:

— Fahrzeit (Ermittlung m. google-maps) von Niederlassung bis Ziel "Dorfstraße 9, 16227 Eberswalde"

GrauR/WD von > 57.717 m

GrauR/WD von > 64.932 m

GrauR/WD von > 72.146 m

GrauR/WD von > 79.361 m

GrauR/WD von > 86.576 m

GrauR/WD von > 29.574 m

GrauR/WD von > 33.270 m

GrauR/WD von > 36.967 m

GrauR/WD von > 40.664 m

GrauR/WD von > 44.361 m

GrauR/WD von > 49.069 m

GrauR/WD von > 55.202 m

GrauR/WD von > 61.336 m

GrauR/WD von > 67.470 m

GrauR/WD von > 73.603 m

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— Fahrzeit (Ermittlung m. google-maps) von Niederlassung bis Ziel "Breite Straße 58, 16225 Eberswalde"

GrauR/WD von > 47.243 m

GrauR/WD von > 53.149 m

GrauR/WD von > 59.054 m

GrauR/WD von > 64.959 m

GrauR/WD von > 70.865 m

— Nachweis Qualitätsstandards (6 Punkte, je 1 Punkt für den jeweiligen Nachweis):

Nachweis Einhaltung der DIN 18916: Pflanzen und Pflanzflächen

Nachweis Einhaltung der DIN 18917: Rasen und Saatarbeiten

Nachweis Einhaltung der DIN 18919: Entwicklungs- und Unterhaltspflege von Grünflächen

Nachweis Einhaltung der Regelwerke der Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e.V.

GrünP von > 63.748 m

GrünP von > 71.716 m

GrünP von > 79.684 m

GrünP von > 87.653 m

GrünP von > 95.622 m

GrünP von > 81.816 m

GrünP von > 92.043 m

GrünP von > 102.271 m

GrünP von > 112.498 m

GrünP von > 122.725 m

GrünP von > 24.272 m

GrünP von > 27.306 m

GrünP von > 30.340 m

GrünP von > 33.374 m

GrünP von > 36.408 m

— Fahrzeit (Ermittlung m. google-maps) von Niederlassung bis Ziel "Breite Str. 58, 16225 Eberswalde"

GrünP von > 52.439 m

GrünP von > 58.994 m

GrünP von > 65.548 m

GrünP von > 72.103 m

GrünP von > 78.658 m

— Fahrzeit (Ermittlung m. google-maps) von Niederlassung bis Ziel "Breite S. 58, 16225 Eberswalde"

GrünP von > 40.127 m

GrünP von > 45.143 m

GrünP von > 50.158 m

GrünP von > 55.174 m

GrünP von > 60.190 m

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbau- u. Hausveraltungs-GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Dieball
Internetadresse: www.whg-ebw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YALDBQH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: (CXP9YALY3SF)

1) Wir bitten Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bewerber-/Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 17.12.2018, 10.00 Uhr, schriftlich per E-Mail an ausschreibungen@whg-ebw.de bzw. über den Vergabemarktplatz Brandenburg beim Auftraggeber einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über rechtzeitig eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren, täglich den unter Ziff. I.3 genannten Link zu nutzen.

2) Die Vergabeunterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg hinterlegt (siehe Ziff. I.3). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Teilnahmeanträge/Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erforderlich (Eine schriftliche Abgabe von Teilnahmeanträge/Angebote ist nicht möglich!). Die Registrierung ist kostenfrei.

3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen.

4) Der Bewerber/Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.

5) Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch.

6) Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines anderen Bieters ist (§ 14 LandesgleichstellungsG Bbg iVm FrauFöV).

7) Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

8) Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YALDBQH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 und § 135 GWB geregelt: innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Vorschriften im Internet:

https://dejure.org/gesetze/GWB/160.html

https://dejure.org/gesetze/GWB/135.html

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs-GmbH
Postanschrift: Dorfstr. 9
Postort: Eberswalde
Postleitzahl: 16227
Telefon: +49 3334302225 📞
E-Mail: ausschreibungen@whg-ebw.de 📧
Fax: +49 3334302277 📠
Internetadresse: www.whg-ebw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 223-510576 (2018-11-16)

Ergänzende Angaben (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die WHG beabsichtigt, auf ihrem Immobilienbestand anfallende Graureinigungsleistungen (GrauR), Grünanlagenpflegeleistungen (GrünP)und Winterdienstleistungen (WD) auf Dienstleister zu übertragen. Ziel des Vertrages ist es, die Ordnung, die Sicherheit, die Sauberkeit und die Hygiene in den zu bearbeitenden Bereichen sicherzustellen. Dazu gehört auch die anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht auf den AN. Der laufende Vertrag mit dem Dienstleister endet am 31.3.2019. Der AG sucht ab 1.4.2019 für die Dauer von vier Jahren in mehreren Bereichen Dienstleister: GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unkrautjäten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 226-517900
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 223-510576
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2018/S 226-517900 (2018-11-19)

Ergänzende Angaben (2019-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die WHG beabsichtigt, auf ihrem Immobilienbestand anfallende Graureinigungsleistungen (GrauR), Grünanlagenpflegeleistungen (GrünP)und Winterdienstleistungen (WD) auf Dienstleister zu übertragen. Ziel des Vertrages ist es, die Ordnung, die Sicherheit, die Sauberkeit und die Hygiene in den zu bearbeitenden Bereichen sicherzustellen. Dazu gehört auch die anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht auf den AN. Der laufende Vertrag mit dem Dienstleister endet am 31.3.2019. Der AG sucht ab 1.4.2019 für die Dauer von 4 Jahren in mehreren Bereichen Dienstleister: GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-086563
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 038-086563 (2019-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die WHG beabsichtigt, auf ihrem Immobilienbestand anfallende Graureinigungsleistungen (GrauR), Grünanlagenpflegeleistungen (GrünP)und Winterdienstleistungen (WD) auf Dienstleister zu übertragen. Ziel des Vertrages ist es, die Ordnung, die Sicherheit, die Sauberkeit und die Hygiene in den zu bearbeitenden Bereichen sicherzustellen. Dazu gehört auch die anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht auf den AN. Der laufende Vertrag mit dem Dienstleister endet am 31.3.2019. Der AG sucht ab 1.4.2019 für die Dauer von vier Jahren in mehreren Bereichen Dienstleister: GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-207351
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YALDL2F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Breite Straße 58

16225 Eberswalde

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-30 📅
Name: WISAG Garten- und Landschaftspflege GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Studio 20 D
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Platz GmbH
Postanschrift: Heegermühler Str. 64
Postort: Eberswalde
Postleitzahl: 16225
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 42

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 und § 135 GWB geregelt: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 086-207351 (2019-04-30)

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