Outsourcing und Rechenzentrumsbetrieb

GEWOFAG Holding GmbH

GEWOFAG sucht einen neuen IT- Dienstleister, der IT-Dienstleistungen, Software und Hardware zur Verfügung stellt und den IT-Infrastruktur-Betrieb für die GEWOFAG durchführt (partielles Outsourcing).
Die ausgeschriebenen Leistungen werden aktuell in eigenen Rechenzentren mit eigenen IT Mitarbeitern erbracht. Der Umfang der Ausschreibung gliedert sich grob in folgende Bereiche:
a. Rechenzentrums-Betrieb;
b. WAN Infrastruktur;
c. Infrastrukturleistungen;
d. Datenbankbetrieb;
e. Server-Betrieb;
f. Querschnittsleistungen für die gesamte Leistungserbringung:
Gewährleistung der Leistungserbringung in der vereinbarten Qualität. Die Leistungen und Prozesse werden teilweise individuell in der Transition festgelegt.
g. Transition.
Die Migration des IT-Infrastruktur-Betriebes zu dem Bieter und Implementierung von Tools und Prozessen beginnt voraussichtlich am 1.7.2018 und soll bis Ende August abgeschlossen sein. Die Übernahme der Betriebsverantwortung durch den Bieter erfolgt vorauss. am 1.10.2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 93/2018
Kurze Beschreibung:
GEWOFAG sucht einen neuen IT- Dienstleister, der IT-Dienstleistungen, Software und Hardware zur Verfügung stellt und den IT-Infrastruktur-Betrieb für die GEWOFAG durchführt (partielles Outsourcing). Die ausgeschriebenen Leistungen werden aktuell in eigenen Rechenzentren mit eigenen IT Mitarbeitern erbracht. Der Umfang der Ausschreibung gliedert sich grob in folgende Bereiche: a. Rechenzentrums-Betrieb; b. WAN Infrastruktur; c. Infrastrukturleistungen; d. Datenbankbetrieb; e. Server-Betrieb; f. Querschnittsleistungen für die gesamte Leistungserbringung: Gewährleistung der Leistungserbringung in der vereinbarten Qualität. Die Leistungen und Prozesse werden teilweise individuell in der Transition festgelegt. g. Transition. Die Migration des IT-Infrastruktur-Betriebes zu dem Bieter und Implementierung von Tools und Prozessen beginnt voraussichtlich am 1.7.2018 und soll bis Ende August abgeschlossen sein. Die Übernahme der Betriebsverantwortung durch den Bieter erfolgt vorauss. am 1.10.2018.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenspeicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115485
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Da die Vergabeunterlagen möglicherweise sensible Unternehmensdaten enthalten, werden Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Lastenheft) erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals versendet. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FYFA5
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
GEWOFAG sucht einen neuen IT- Dienstleister, der IT-Dienstleistungen, Software und Hardware zur Verfügung stellt und den IT-Infrastruktur-Betrieb für die GEWOFAG durchführt (partielles Outsourcing).
Die ausgeschriebenen Leistungen werden aktuell in eigenen Rechenzentren mit eigenen IT Mitarbeitern erbracht. Der Umfang der Ausschreibung gliedert sich grob in folgende Bereiche:
a. Rechenzentrums-Betrieb;
b. WAN Infrastruktur;
c. Infrastrukturleistungen;
d. Datenbankbetrieb;
e. Server-Betrieb;
f. Querschnittsleistungen für die gesamte Leistungserbringung:
Gewährleistung der Leistungserbringung in der vereinbarten Qualität. Die Leistungen und Prozesse werden teilweise individuell in der Transition festgelegt.
g. Transition.
Die Migration des IT-Infrastruktur-Betriebes zu dem Bieter und Implementierung von Tools und Prozessen beginnt voraussichtlich am 1.7.2018 und soll bis Ende August abgeschlossen sein. Die Übernahme der Betriebsverantwortung durch den Bieter erfolgt vorauss. am 1.10.2018.
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Der Auftraggeber beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abzuwickeln und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Hierbei ist folgende Vorgehensweise vorgesehen:
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In einem ersten Schritt (Teilnahmewettbewerb) wird die Eignung der Bieter geprüft. Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten Eigenerklärungen, Nachweise und Konzepte, gemäß den Kriterien des Teilnahmewettbewerbs.
In einem weiteren Schritt werden von den voraussichtlich 3 geeignetsten Bewerbern Angebote eingeholt. Die Angebote geeigneter Bieter werden einer fachlichen Bewertung an Hand der Zuschlagskriterien (s. Vergabeunterlagen) unterzogen.
Im Nachgang zu der ersten vorläufigen Angebotswertung kann mit den Bietern über das jeweilige Angebot (ggfs. auch mehrfach) verhandelt werden.
Jeweils im Anschluss an die Verhandlungen haben die Bieter unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Verhandlungen innerhalb der ihnen gesetzten Frist ein überarbeitetes Angebot einzureichen oder ihr bestehendes Angebot zu bestätigen.
Die finalen Angebote werden anhand aller Zuschlagskriterien bewertet. Das hiernach bestplatzierte Angebot erhält den Auftrag.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
Beschreibung der Optionen: Optionale Erweiterungen, siehe Position 6 des Preisblattes
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GEWOFAG Holding GmbH, Gustav-Heinemann-Ring 111, 81739 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
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Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
a) Erklärung zur Eintragung im Handelsregister;
b) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB;
c) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister);
d) Erklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnpflichten;
e) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen- Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftrag kommt mit beiderseitiger Unterzeichnung des Vertrages zustande. Der Bieter hat mit Abgabe des finalen Angebotes den final verhandelten Vertrag gezeichnet und paraphiert im Original einzureichen. Es besteht eine Annahmefrist von vier Wochen nach Zugang des finalen Angebotes, soweit nicht etwas anderes vereinbart ist.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten Darstellungen/Erläuterungen/Erklärungen zum Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren.
— Anlage 1, Eigenerklärungen zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Zuverlässigkeit:
—— Erklärung zu Referenzen,
—— Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften,
—— Erklärung zur Eintragung im Handelsregister,
—— Erklärung zur Berufsgenossenschaft,
—— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB,
—— Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister),
— Anlage 2, Weitere Eigenerklärungen:
—— Erklärung Zur Einhaltung des Wettbewerbs und zur Antikorruption,
—— Erklärung zu Verhaltenskodex des GEWOFAG-Konzerns,
—— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns,
—— Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter,
—— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage,
—— Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,
— Anlage 3, Ergänzung zur „Eigenerklärung zur Eignung“:
—— Unternehmensdarstellung:
Bei der „Unternehmensdarstellung“ hat der Bewerber zu erläutern, wie sein Unternehmenzweck, seine IT Dienstleistungen und seine Standorte aufgebaut sind.
— Wirtschaftliche und finanzielle Lage.
Beim Eignungskriterium „wirtschaftliche und finanzielle Lage“ hat der Bewerber zu erläutern, wie seine finanziellen Rahmenbedingungen aussehen und etwaige operative Risiken abgedeckt werden.
— Technische Leistungsfähigkeit – Qualifizierung und Know-how.
Beim Eignungskriterium „technische Leistungsfähigkeit – Qualifizierung und Know-How“ hat der Bewerber zu erläutern, in welchem Rahmen personelle und technische Ressourcen vorhanden und eingesetzt werden.
— Eignung in Hinsicht auf IT Managementinstrumente.
Beim Eignungskriterium „Eignung in Hinsicht auf IT Managementinstrumente“ hat der Bewerber zu erläutern, welche IT Managementinstrumente zum Outsourcing mit welchen Erfahrungen vorhanden sind und eingesetzt werden.
Beschleunigtes Verfahren:
Auf Grund der Nachvermietung der derzeitigen Räumlichkeiten voraussichtlich Oktober 2018 besteht die besondere Dringlichkeit des Outsourcings des Rechenzentrums und der IT-Infrastruktur. Daher wird die Angebotsabgabefrist im Rahmen des geplanten Umzugs des gesamten Betriebsstätte verkürzt.
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Da die Konzepte in Zusammenarbeit mit den potentiellen Auftragnehmern abzustimmen sind werden diese im Rahmen der Verhandlungen erarbeitet.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Wohnungsbaugesellschaft der Stadt München
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Da die Vergabeunterlagen möglicherweise sensible Unternehmensdaten enthalten, werden Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Lastenheft) erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals versendet.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FYFA5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2018/S 052-115485 (2018-03-13)
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