Pflege und Qualitätssicherung der LUSD

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von „IT-Dienstleistungen für die Pflege und Quali tätssicherung der Lehrer- und Schüler-Datenbank (LUSD)“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sinc GmbH
• Topdev GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-09	Auftragsbekanntmachung
2018-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-07-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2018-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2018-0020
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von „IT-Dienstleistungen für die Pflege und Quali tätssicherung der Lehrer- und Schüler-Datenbank (LUSD)“

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162dd132779-d5266f238ede879 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Datum des Beginns: 2018-08-17 📅
Datum des Endes: 2020-08-16 📅
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-203472
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Pflege
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung für Los 1 ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer maximalen Vertragslaufzeit über 4 Jahre für Pflegeleistungen der Lehrer- und Schüler-Datenbank (LUSD).

Der Auftraggeber beabsichtigt, pro Vertragsjahr für die Pflege der sich im Betrieb befindlichen LUSD-Funktionalitäten und für z. B. Anpassungsarbeiten an sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen Einzelaufträge in einem Umfang von 1 530 Personentagen zu vergeben. Dabei entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen. Über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren ist ein Bedarf in Höhe von 6.120 Personentagen zu je 8 Stunden geplant.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monate und kann nach Ablauf der Mindestlaufzeit 2 Mal, jeweils um ein Jahr verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Qualitätssicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung für Los 2 ist ebenfalls der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Leistungserbringung der Qualitätssicherung (QS), um die unter Los 1 genannten Leistungen des Softwarepflegeprojektes sowie die Entwicklung und den Betrieb der tangierten Infrastruktur über den angestrebten Rahmenvertrag zu überwachen.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2018 und endet am 30.11.2022. Es wird pro Jahr ein Bedarf in Höhe von 100 Personentagen zu je 8 Stunden erwartet. Über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren ist ein Bedarf in Höhe von 400 Personentagen geplant.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist.

Die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB.

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB“ auf der Vergabeplattform) ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB“ auf der Vergabeplattform) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

Art: Pflege für ein IT-Anwendungssystem im Umfeld der öffentlichen Verwaltung mit zentraler Datenhaltung und Integration von dezentralen Dienststellen.

Umfang: Mindestens 1 500 Personentage, mindestens 300 dezentrale Dienststellen.

(Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform).

In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber ist zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet.

Der Bieter hat die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit seinem Angebot abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).

Bei der vorgeschriebenen digitalen Einreichung des Angebots ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Allerdings ist abschließend der Name der erklärenden Person zu nennen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-162dd132779-d5266f238ede879 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Digitale Angebote sind in Textform nach § 126 b BGB einzureichen (vgl. § 53 Abs. 1 VgV). Sie müssen nicht elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Angeboten ausschließlich auf einem Datenträger (z. B. USB-Sticks, CD-ROM) oder per E-Mail unzulässig.

Voraussetzung für die Abgabe eines digitalen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln in der Fassung vom 12.12.2017 (Stanz. 2018, S. 15) ausgefüllt mit seinem Angeboten einzureichen (Datei „Erklärung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen , kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 090-203472 (2018-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von „IT-Dienstleistungen für die Pflege und Qualitätssicherung der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)“

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-332642
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 090-203472
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, pro Vertragsjahr für die Pflege der sich im Betrieb befindlichen LUSD-Funktionalitäten und für z. B. Anpassungsarbeiten an sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen. Einzelaufträge in einem Umfang von 1 530 Personentagen zu vergeben. Dabei entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen. Über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren ist ein Bedarf in Höhe von 6 120 Personentagen zu je 8 Stunden geplant.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-27 📅
Name: SINC GmbH
Postanschrift: Rheingaustraße 182
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Topdev GmbH
Postanschrift: Am Seegraben 2
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 145-332642 (2018-07-30)

Ergänzende Angaben (2018-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 147-337238
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-332642
ABl. S-Ausgabe: 147
Quelle: OJS 2018/S 147-337238 (2018-07-30)

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